Mövzunun nə vaxt olduğunu xatırlayırsınızsa JIT (Just-In Time) və ya Toyota metodu, şübhəsiz ki, zəng çalacaq Kanban anlayışı. Əsasən, istehsal proseslərinə daha çox nəzarət etməyi, fabrik məhsuldarlığını artırmağı bacaran bir məlumat metodudur. Xüsusilə istehsal üçün hissələr və ya materiallar verən bir neçə şirkət arasında əməkdaşlıq olduqda.
Bu sistem kart sistemi olaraq da bilinir, çünki istehsal prosesinin şahidi kimi, material haqqında lazımi məlumatların göstərildiyi sadə kartların istifadəsinə əsaslanır. Lakin, ilə şirkətlərin rəqəmsallaşdırılması, rəqəmsal sistemlərlə birləşdirmək üçün ənənəvi kart sistemlərini (post-it) təkmilləşdirmək mümkün olmuşdur.
Kaban sisteminə giriş
Kanban Son onilliklərdə sənaye sektorunda önəm qazanan bir sistemdir. Əvvəlcə istehsal proseslərini yaxşılaşdırmaq üçün doğulsa da, tədricən proqram inkişaf sənayesi kimi digər sektorlara da genişləndi.
Bu nədir?
Kanban Yapon sözüdür və "vizual kartlar" deməkdir (kan = vizual + ban = kart). Bu texnikanın məqsədi, bir şey istehsal edərkən proseslərin və ya vəzifələrin necə tamamlandığını idarə etməkdir. İstər maddi hissələr, istərsə də proqram inkişafı və digər xidmətlər kimi digər qeyri -maddi xidmətlər olsun.
Bu əsaslanır üç əsas məqam Bu prosesə nəzarət etmək üçün:
- İş vizualizasiyası və iş axını- İşin sadə vəzifələrə bölünməsi, artan inkişafa əsaslanır. Kartlar, bu vəzifələrin hər birinin vəziyyətini asanlıqla görselleştirmenize imkan verir. Tapşırıq müddətinin qiymətləndirilməsindən tutmuş vəziyyətin təsvirinə, keçməli olduğu mərhələlərə və s. Qədər çox fərqli məlumatlar ola bilər. Bir sözlə, məqsəd, operatorlara bir bütün haqqında daha qrafik bir təsəvvür yaratmağa imkan verilərək, görülən işlər haqqında daha aydın bir təsəvvürə sahib olmaqdır.
- Davam edən işin həddini təyin edin: Kanban sütunlarından biri WIP -in məhdudlaşdırılmasına əsaslanır (İş davam edir və ya iş gedir). Bu şəkildə hər mərhələdə yerinə yetirilə biləcək vəzifələrin miqdarı ayrılır. Fikir, tapşırıqları başlamağa deyil, bitirməyə yönəltməkdir. Bu yolla əvvəlcə başqalarını bitirmədən proseslərə başlamasının qarşısı alınır. Sadə görünsə də, Kanban planı çərçivəsində kalibrləmə etmək ən çətin məqamlardan biridir.
- Vaxtı ölçün: istehsalda vaxt puldur. Buna görə də Kanban, hər bir tapşırığın sorğudan çatdırılmaya qədər nə qədər vaxt aparacağını (vaxtını) ölçəcək. Bir işin başladığı andan bitənə qədər olan dövrü də ölçə bilərsiniz (dövr müddəti). İstifadə müddəti ilə müştərilərin nə gözlədiyini ölçə bilərsiniz, dövrü ilə birlikdə istehsal proseslərinin performansını görə bilərsiniz.
- Göstəricilərin asan oxunması: Tək bir baxışla nə baş verdiyini artıq anlaya bilərsiniz. İş növlərini, prioritetləri, etiketləri, son tarixləri, vaxtları və s. Ayırmaq üçün rəngli kartlar sayəsində.
- Darboğazları müəyyənləşdirin və əhəmiyyətsiz olanları aradan qaldırın: vaxt hesabatları sayəsində, hansı çətinliklərin olduğunu, yəni daha ağır və ya daha çox vaxt tələb edən və məhsuldarlığı aşağı sala bilən vəzifələri müəyyən etmək mümkündür. Əlavə olaraq, vacib olmayan hər şeyi olmadan etməyə imkan verir.
Gördüyünüz kimi, həyata keçirmək üçün asan bir üsuldur, şirkətlər üçün istifadə edin və yeniləyin, ancaq vəzifələri çox əyani şəkildə idarə etmək üçün böyük faydalar.
Bu tip bir lövhə necədir?
Kanban lövhəsi, tapşırıqları və ya iş prosesini vizual olaraq xəritələmək və ya göstərmək üçün çox praktik bir vasitədir. Bu panel və ya rəqəmsal və ya fiziki lövhə ola bilər. sütunlara və satırlara bölünür. Tapşırıqları əks etdirən kartlar üzərinə yapışdırılacaq.
Hər biri onun komponentləridir bir məqsədi var, məsələn:
- Sütunlar: onlarda prosesin mərhələsini görə bilərsiniz. Məsələn, sütunlar ola bilər:
- Tələb olundu: gözləyən vəzifələr, yəni edilməli olan işlər.
- Davam edir - Artıq davam edən, davam edən, lakin bitməmiş vəzifələr.
- Bağışlayın: artıq tamamlanmış vəzifələr.
- Digərləri: zəruri hallarda başqaları da ola bilər və hətta yuxarıdakıların hər biri bir neçə hissəyə bölünür. Məsələn, Tələb olunanların Başlamağa Hazır sütunu ola bilər və ya artıq başlamağa hazır olanlar, gözləyən, lakin hələ də edilə bilməyənlər başqa bir sütunda ayrılacaq. Və ya davam edən sütun içərisində, bir proqram təminatçısı olsaydı, İnkişaf, Hata Ayıklama və s.
- Sıralar: həyata keçirilməli olan müxtəlif addımları və ya konkret vəzifələri təmsil edir.
- Cards: İş prosesinə daxil edilməli olan hər bir işin kartı müvafiq sütunda və sətirdə olacaq.
tarix
Kanban tarixi, Toyota metodu ilə sıx bağlıdır, əslində ilk dəfə tətbiq olunan Toyota idi Bu proses. Bu, 40 -cı illərdə JIT ilə birlikdə, daha doğrusu, bunun bir hissəsi olaraq baş verdi. Yeni bir sürükləmə paradiqması, bu günə qədər maksimum istehsal edildikdən sonra bazarda satmağa çalışan ənənəvi üsullara deyil, müştəri tələbatına yönəldi.
Kanban bunlarla sorunsuz birləşir Arıq istehsal üsullarıvə ya arıq istehsal. Və buna görə də Toyota sənaye mühəndisi Taiichi Ohno daha yüksək səmərəlilik üçün bu sistemi tətbiq etdi.
En XNUMX -ci əsr, proqram sənayesi, Kanbanın da onlar üçün etibarlı bir üsul ola biləcəyini anladı. Layihələrin hazırlanmasını və son məhsulların və ya xidmətlərin çatdırılmasını yaxşılaşdıra bilər. Eyni şey, bu yeni modellərin mənimsənilməsi sayəsində təkmilləşmələr görən təkcə motor sənayesi ilə deyil, bir çox digər sektorlarla da baş verdi.
Üstəlik, tarix boyu eKanban metodunun özü inkişaf etmişdir və vəzifələrin yerinə yetirildiyi yazı lövhələrindən və ya fiziki panellərdən proqram vasitəsi ilə tətbiq olunan yeni rəqəmsal panellərə keçməklə.
Hal -hazırda tapa bilərsiniz Kanban proqramı kimi Kaban Aləti, Bazar ertəsi, favro, qarışma, Qırış, Paymo, təyyarə, SpiraPlan, Məhsuldar, Bitrix24, Taskworld və s Beləliklə, bir qədər daha kobud analoq üsullara ehtiyac olmadan həyata keçirilməsində çox kömək edəcəkdir.
Kanban prinsipləri
Kanban metodologiyası bir sıra sistemlərə əsaslanır əsas prinsiplər Onlar nədirlər:
- Keyfiyyət: səhv üçün heç bir fərq yoxdur, edilən hər şey ilk cəhddən dərhal edilməlidir. Bu, hər bir prosesin daha uzun sürməsini təmin edir, lakin sonrakı təmirdən yaranan itkilərdən qaçınır.
- Məhsuldarlıq: nəinki təmir xərcləri azalır, tullantılar da azalır və istehsal doğru və lazım olanı etməyə yönəldilir (YAGNI prinsipi), lazım olan hər şeyə düzgün diqqət yetirilməsini təmin edir.
- Esneklik: proseslərdə daha çox çevikliyə imkan verir, indiki anda ən zəruri olan vəzifələri prioritetləşdirir.
- Əlaqə: Kanban sadəcə həyata keçirilmir, şirkətin qarşıya qoyduğu məqsədlərə çatmaq üçün prosesləri də yeniləməli və təkmilləşdirməlidir.
Kanban'ın üstünlükləri
Kanban metodunun açıq üstünlükləri var. Ancaq ehtiyacınız varsa təsdiqləyən məlumatlarBu metodu özündə birləşdirən BBC Worldwide London -un bir təcrübəsi var, çünki çatdırılma müddətinin 37% azaldığını və çatdırılmaların ardıcıllığının 47% yaxşılaşdığını görürük. Düşünülməz məlumatlar.
Bu üstünlüklər və ya üstünlüklər Kanban metodologiyasını mənimsəyən bütün şirkətlərin əldə edə biləcəyi ən əhəmiyyətli şeylər bunlardır:
- Performansın yaxşılaşdırılması- İş axınının və elastikliyin tənzimlənməsi məhsuldarlığın artırılmasına imkan verir.
- Məhsuldarlıq: davam edən vəzifələrin daha vizual bir formasına icazə verərək, istehsalda daha az vaxt sərf olunur, bu da hər bir operatorun istənilən vaxt nə etməli olduğunu və prioritetlərin nə olduğunu bilməsinə imkan verir.
- Təşkilat- Rəqəmsal və ya fiziki Kanban tablosu, işin real vaxtda daha yaxşı təşkil edilməsinə imkan verir.
Bir Kanban strategiyasını şirkətdə necə tətbiq etmək olar?
Kanban üsulu yalnız şirkətə bir tablosu qoymağı nəzərdə tutmur post-it yapışdırmaq üçün fiziki və ya rəqəmsal. İcra səyləri bundan bir qədər daha mürəkkəbdir. Prosesin uğurlu olması üçün bir sıra kritik məqamlar nəzərə alınmalıdır:
- Bir iş axını təyin edin: Bunun üçün şirkətdə yerinə yetirilən tapşırıq növü üçün fərdiləşdirilmiş bir tablosu yaradılmalıdır və bu tablosuna bütün işçilər tərəfindən asanlıqla daxil olmaq mümkündür. Əyalətlərin hər biri üçün bir sütun olmalıdır. Məsələn, yuxarıda qeyd etdiyim ümumi nümunə kimi üçə və ya daha çoxuna sahib ola bilərsiniz: gözləyən, davam edən, test və s. Hətta şirkətdə həyata keçirilən hər bir fəaliyyət üçün bir neçə lövhəyə ehtiyacınız ola bilər (xüsusən də mürəkkəb vəzifələrdirsə).
- İstehsal dövrü- Hər bir kartda tapşırıq haqqında lazımi məlumatlar olmalıdır. Məsələn, təsvir, saatların qiymətləndirilməsi, prioritet və s. İşçi qrupunun vaxt itirməməsi üçün vəzifəni ən aydın şəkildə göstərmək vacibdir.
- Başlamadan əvvəl bitirin: Qeyd etdiyim kimi, Kanban'ın əsas ideyasıdır. Şirkətiniz bir neçə yeni vəzifəyə başlayırsa, bu metodu həyata keçirmək üçün bunu unutmalısınız. Aşağı tamamlanma nisbətləri ilə bir çox vəzifə icra edə bilməzsiniz, yüksək bir tamamlanma dərəcəsi axtarmalısınız. Əvvəlcə eyni mərhələdə yenilərinə başlamaq üçün prioritet olaraq başladığınız işləri başa vurmalısınız. Məsələn, sınaq mərhələsində maksimum 3, inkişaf sütunu üçün 5 və planlaşdırma sütunu üçün 7 vəzifəyə çatılacağını təyin edə bilərsiniz.
- Sabit və çevik axın: Bu axını kəsmədən iş axını üzərində nəzarət etməli və ehtiyaclara uyğunlaşmaq üçün təqib etməlisiniz. Sistem, lazım olduqda real vaxtda prioriteti dəyişdirmək üçün kifayət qədər elastikliyə imkan verməlidir.
