কানবান পদ্ধতি

যদি আপনি মনে রাখবেন যখন বিষয় জেআইটি (জাস্ট-ইন টাইম) বা টয়োটা পদ্ধতি, এটি অবশ্যই একটি ঘণ্টা বাজাবে কানবান ধারণা। মূলত এটি একটি তথ্য পদ্ধতি যা উৎপাদন প্রক্রিয়ার উপর অধিক নিয়ন্ত্রণ প্রদান করতে সক্ষম, কারখানার উৎপাদনশীলতা উন্নত করে। বিশেষ করে যখন উত্পাদনের জন্য যন্ত্রাংশ বা উপকরণ সরবরাহকারী বেশ কয়েকটি সংস্থার মধ্যে সহযোগিতা থাকে।

এই ব্যবস্থা কার্ড সিস্টেম নামেও পরিচিত, যেহেতু এটি সাধারণ কার্ড ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে যেখানে উপাদান সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শিত হয়, যেন এটি উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাক্ষী। যাইহোক, সঙ্গে কোম্পানীর ডিজিটাইজেশন, ডিজিটাল সিস্টেমের সাথে একত্রিত করার জন্য theতিহ্যবাহী কার্ড সিস্টেমগুলি (এটির পরে) উন্নত করা সম্ভব হয়েছে।

কাবান পদ্ধতির পরিচিতি

Kanban এটি এমন একটি ব্যবস্থা যা সাম্প্রতিক দশকগুলিতে শিল্প খাতের মধ্যে প্রাধান্য পাচ্ছে। প্রাথমিকভাবে উৎপাদন প্রক্রিয়ার উন্নতির জন্য জন্ম নিলেও ধীরে ধীরে এটি অন্যান্য সেক্টরে প্রসারিত হচ্ছে, যেমন সফটওয়্যার উন্নয়ন শিল্প।

এটা কি?

Kanban এটি একটি জাপানি শব্দ, এবং এর অর্থ "ভিজ্যুয়াল কার্ড" (কান = ভিজ্যুয়াল + ব্যান = কার্ড)। এই টেকনিকের উদ্দেশ্য হল কোনভাবে কোন কিছু উৎপাদন করার সময় কোন পদ্ধতিতে প্রক্রিয়া বা কাজ সম্পন্ন হয় তা পরিচালনা করা। সেগুলো বাস্তবিক টুকরো হোক, অথবা সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট এবং অন্যান্য পরিষেবার মতো অন্যান্য অদৃশ্য পরিষেবা।

এটি ভিত্তিক তিনটি মৌলিক পয়েন্ট এই প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করার জন্য:

• কাজের দৃশ্যায়ন এবং কর্মপ্রবাহ: এটি ক্রমবর্ধমান উন্নয়নের উপর ভিত্তি করে, কাজটিকে সহজ কাজে বিভক্ত করে। কার্ডগুলি আপনাকে এই প্রতিটি কাজের পরিস্থিতি সহজেই কল্পনা করতে দেয়। কাজের সময়কালের অনুমান থেকে শুরু করে স্ট্যাটাসের বর্ণনা, পর্যায়গুলি যা দিয়ে যেতে হবে ইত্যাদি থেকে অনেক বৈচিত্র্যপূর্ণ তথ্য থাকতে পারে। সংক্ষেপে, উদ্দেশ্য হচ্ছে কী করা হচ্ছে সে সম্পর্কে আরও পরিষ্কার ধারণা থাকা, অপারেটরদের সমগ্র বিষয়ে আরও গ্রাফিক ধারণা থাকা।
• কাজের অগ্রগতি সীমা নির্ধারণ করুন: কানবানের একটি স্তম্ভ WIP এর সীমাবদ্ধতার উপর ভিত্তি করে (কাজ চলমান বা প্রক্রিয়াধীন কাজ)। এইভাবে, প্রতিটি পর্যায়ে যে কাজগুলি সম্পন্ন করা যায় তার সীমা নির্ধারণ করা হয়। ধারণাটি কাজগুলি শেষ করার দিকে মনোনিবেশ করা এবং সেগুলি শুরু করার দিকে নয়। এইভাবে, এটি অন্যদের শেষ না করে প্রক্রিয়া শুরু করা থেকে বিরত থাকে। যদিও এটি সহজ মনে হতে পারে, এটি কানবান পরিকল্পনার মধ্যে ক্রমাঙ্কন করা সবচেয়ে কঠিন বিষয়গুলির মধ্যে একটি।
• সময় পরিমাপ করুন: উৎপাদনে, সময় অর্থ। অতএব, কানবান অনুরোধ থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত প্রতিটি কাজ কত সময় নেয় (লিড টাইম) তাও পরিমাপ করবে। আপনি একটি কাজের কাজ শুরু হওয়ার পর থেকে শেষ না হওয়া পর্যন্ত সময় পরিমাপ করতে পারেন (চক্র সময়)। সীসা সময় দিয়ে আপনি গ্রাহকদের প্রত্যাশা কি পরিমাপ করতে পারেন, যখন চক্র সময় আপনি উত্পাদন প্রক্রিয়ার কর্মক্ষমতা দেখতে পারেন।
• ইঙ্গিত সহজে পড়া: এক নজরে, আপনি ইতিমধ্যে কি ঘটছে তার একটি ধারণা থাকতে পারে। চাকরির ধরন, অগ্রাধিকার, লেবেল, সময়সীমা, সময় ইত্যাদি আলাদা করতে রঙিন কার্ডগুলিকে ধন্যবাদ।
• বাধাগুলি চিহ্নিত করুন এবং অপ্রয়োজনীয়দের সাথে বিতরণ করুন: সময় প্রতিবেদনের জন্য ধন্যবাদ এটি চিহ্নিত করা সম্ভব যে কোনটি বাধা, অর্থাৎ, যে কাজগুলি ভারী বা আরও বেশি সময় প্রয়োজন এবং উৎপাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে। উপরন্তু, এটি আপনাকে এমন সব কিছু ছাড়া করতে দেয় যা অপরিহার্য নয়।

আপনি দেখতে পারেন, বাস্তবায়নের একটি সহজ পদ্ধতি, কোম্পানিগুলির জন্য ব্যবহার করুন এবং আপডেট করুন, কিন্তু খুব চাক্ষুষ উপায়ে কাজগুলি পরিচালনার জন্য দুর্দান্ত সুবিধা সহ।

এই ধরনের একটি বোর্ড বা বোর্ড কেমন?

একটি কানবান বোর্ড হল দৃশ্যমানভাবে ম্যাপ বা টাস্ক বা ওয়ার্কফ্লো প্রদর্শন করার জন্য একটি খুব বাস্তব হাতিয়ার। এটি একটি ডিজিটাল বা শারীরিক প্যানেল বা হোয়াইটবোর্ড হতে পারে, কলাম এবং সারিতে বিভক্ত। কাজগুলির তথ্য সহ কার্ডগুলি তাদের উপর আটকানো হবে।

প্রতিটি এক এর উপাদান একটি লক্ষ্য আছে, উদাহরণস্বরূপ:

• কলাম: তাদের মধ্যে আপনি প্রক্রিয়াটির পর্যায় দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কলামগুলি হতে পারে:
  • অনুরোধ করা হয়েছে: মুলতুবি থাকা কাজগুলি, যেগুলি করা দরকার।
  • অগ্রগতিতে - ইতিমধ্যেই যে কাজগুলি চলছে, সেগুলি চলছে কিন্তু শেষ হয়নি।
  • দান করুন: সেই কাজগুলি যা ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়েছে।
  • অন্যান্য: প্রয়োজনে অন্যরাও থাকতে পারে, এবং এমনকি উপরের প্রতিটিটি কয়েকটি বিভাগে বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ, রিকোয়েস্টেড একটি রেডি টু স্টার্ট কলাম থাকতে পারে, অথবা যেগুলো ইতোমধ্যেই শুরু করার জন্য প্রস্তুত, যখন বাকি আছে, কিন্তু এখনো করা যায়নি, সেগুলো অন্য কলামে আলাদা করা হবে। অথবা ইন প্রগ্রেস কলামের মধ্যে, যদি এটি একটি সফটওয়্যার ডেভেলপার হয়, তাহলে এটি ডেভেলপমেন্ট, ডিবাগিং ইত্যাদিতে বিভক্ত হতে পারে।
• সারি: বিভিন্ন পদক্ষেপ বা নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে।
• কার্ড: ওয়ার্কফ্লোতে প্রবেশ করতে হবে এমন প্রতিটি টাস্ক সংশ্লিষ্ট কলাম এবং সারিতে তার কার্ড থাকবে।

ইতিহাস

উপরন্তু, ইতিহাস জুড়ে, ইকানবান পদ্ধতি নিজেই বিকশিত হয়েছে এবং উন্নতি হচ্ছে, ব্ল্যাকবোর্ড বা ফিজিক্যাল প্যানেল থেকে যেখানে সফটওয়্যারের মাধ্যমে বাস্তবায়িত নতুন ডিজিটাল প্যানেলে টাস্ক সহ পোস্ট করা হয়েছে।

বর্তমানে আপনি খুঁজে পেতে পারেন কানবান সফটওয়্যার Como কাবানটুল, সোমবার, ফ্যাভ্রো, জনতা, ভ্রাইক, Paymo, প্ল্যানিও, স্পিরাপ্লান, উৎপাদনশীল, Bitrix24, টাস্কওয়ার্ল্ড, ইত্যাদি তাই এটি বাস্তবায়নে অনেক সাহায্য করবে, কিছুটা ক্রুডার এনালগ পদ্ধতির প্রয়োজন ছাড়াই।

কানবান নীতি

কানবান পদ্ধতি একটি সিরিজের উপর ভিত্তি করে মৌলিক নীতি যা:

• শাদি: ত্রুটির জন্য কোন মার্জিন নেই, যা করা হয় তা প্রথম প্রচেষ্টা থেকে করা উচিত। এটি প্রতিটি প্রক্রিয়াকে বেশি সময় নেয়, তবে পরবর্তী মেরামতের ফলে যে ক্ষতি হয় তা এড়ায়।
• দক্ষতা: শুধু মেরামতের খরচই হ্রাস পায় না, বর্জ্যও হ্রাস পায় এবং উৎপাদন সঠিক এবং প্রয়োজনীয় (YAGNI নীতি) করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, যাতে নিশ্চিত করা হয় যে প্রয়োজনীয় সবকিছুর সঠিক মনোযোগ রয়েছে।
• নমনীয়তা: বর্তমান সময়ে সবচেয়ে বেশি প্রয়োজনীয় কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়ে প্রক্রিয়ায় আরও বেশি চটপটে হওয়ার অনুমতি দেয়।
• প্রতিক্রিয়া: কানবান কেবল প্রয়োগ করা হয় না, এটি অবশ্যই কোম্পানির দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রক্রিয়াগুলি আপডেট এবং উন্নত করতে হবে।

কানবানের উপকারিতা

কানবান পদ্ধতির সুস্পষ্ট সুবিধা রয়েছে। কিন্তু দরকার হলে নিশ্চিত তথ্য, বিবিসি ওয়ার্ল্ডওয়াইড লন্ডনের একটি পরীক্ষা আছে যা এই পদ্ধতিটি অন্তর্ভুক্ত করে, এর ডেলিভারির সময় 37% হ্রাস পেয়েছে এবং প্রসবের ধারাবাহিকতা 47% উন্নত হয়েছে। অবাস্তব তথ্য নয়।

The সুবিধা বা সুবিধা কানবান পদ্ধতি অবলম্বনকারী সব কোম্পানি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পেতে পারে:

• মেজোরা ডেল উপস্থাপনা- কর্মপ্রবাহ এবং নমনীয়তার সমন্বয় উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে দেয়।
• দক্ষতা: অগ্রগতির কাজগুলির আরও চাক্ষুষ রূপের অনুমতি দিয়ে, উত্পাদনে কম সময় নষ্ট হয়, প্রতিটি অপারেটরকে যে কোন সময় কী করতে হবে এবং অগ্রাধিকারগুলি কী তা জানতে দেয়।
• সংগঠন- ডিজিটাল বা ফিজিক্যাল কানবান ড্যাশবোর্ডগুলি কাজের জন্য আরও ভাল রিয়েল-টাইম সংস্থার অনুমতি দেয়।

কিভাবে কোম্পানিতে কানবান কৌশল বাস্তবায়ন করবেন?

একটি কানবান পদ্ধতি শুধু কোম্পানিতে ড্যাশবোর্ড লাগানো জড়িত নয় ফিজিক্যাল বা ডিজিটাল যাতে পোস্ট-পেস্ট করা যায়। বাস্তবায়নের প্রচেষ্টা তার চেয়ে কিছুটা জটিল। প্রক্রিয়াটি সফল হওয়ার জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করতে হবে:

• একটি কর্মপ্রবাহ সংজ্ঞায়িত করুনএটি করার জন্য, একটি ব্যক্তিগতকৃত ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে হবে যাতে কোম্পানিতে যে ধরনের কাজ করা হয়, এবং সেই ড্যাশবোর্ডটি সকল শ্রমিক সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারে। প্রতিটি রাজ্যের জন্য একটি কলাম থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উপরে বর্ণিত জেনেরিক উদাহরণের মতো তিনটি বা আরও বেশি থাকতে পারেন: মুলতুবি, অগ্রগতি, পরীক্ষা ইত্যাদি। এমনকি কোম্পানিতে পরিচালিত প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য আপনার বেশ কয়েকটি বোর্ডের প্রয়োজন হতে পারে (বিশেষত যদি সেগুলি জটিল কাজ হয়)।
• উৎপাদন চক্র- প্রতিটি কার্ডে টাস্ক সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, বর্ণনা, ঘন্টার অনুমান, অগ্রাধিকার ইত্যাদি। যেভাবেই হোক না কেন, কাজটি পরিষ্কারভাবে দেখানো অপরিহার্য যাতে কর্ম দল সময় নষ্ট না করে।
• শুরু করার আগে শেষ করুন: আমি যেমন উল্লেখ করেছি, এটি কানবানের মূল ধারণা। যদি আপনার কোম্পানি বেশ কিছু নতুন কাজ শুরু করে, এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের জন্য আপনাকে অবশ্যই এটি সম্পর্কে ভুলে যেতে হবে। কম সমাপ্তির হারের সাথে আপনার অনেক কাজ চলতে পারে না, আপনার উচ্চ সমাপ্তির হার সন্ধান করা উচিত। সেই একই পর্বের জন্য নতুন কাজ শুরু করার জন্য আপনাকে প্রথমে অগ্রাধিকার হিসাবে শুরু করা কাজগুলি শেষ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে পরীক্ষার পর্যায়ে সর্বাধিক 3 টি কাজ পৌঁছানো হবে, উন্নয়ন কলামের জন্য 5 টি এবং পরিকল্পনা কলামের জন্য 7 টি।
• ধ্রুব এবং নমনীয় প্রবাহ: আপনার অবশ্যই কাজের প্রবাহের উপর নিয়ন্ত্রণ থাকতে হবে এবং এই প্রবাহকে বাধাগ্রস্ত না করে প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিতে অনুসরণ করতে হবে। প্রয়োজনে রিয়েল টাইমে অগ্রাধিকার পরিবর্তন করার জন্য সিস্টেমকে অবশ্যই যথেষ্ট নমনীয়তা দিতে হবে।