OKRs de l'anglès Objectives & Key Results, és a dir, Objectius i resultats clau, és una metodologia de planificació.
És utilitzat tant a nivell professional, industrial o de producció com nivell personal. Sí que és una grandíssima eina per millorar la productivitat personal, centrar-nos en les tasques clau i créixer de forma ràpida.
No es basa en metes. Els objectius són dades quantificables. Una cosa que volem aconseguir però que es pot fixar i mesurar de forma exacta.
La metodologia està dissenyada per treballar en el que realment importa, Saber donar prioritat a les tasques que ens ajudaran a aconseguir l'objectiu que que volem assolir
Es pot començar a aplicar de forma personal en llocs de de treball individuals per comprovar que funciona i després expandir pels departaments i tota l'empresa. No cal haver de imposar-ho a tots alhora des gerència.
Si un equip de treball la implantació i aconsegueix bons resultats, voldran continuar amb ella i la resta d'equips o departaments voldran implementar la metodologia.
Estem acostumats a sentir parlar de l' mètode Kanban , Just a temps, Lean Manufacturing, Scrum, etc totes ellasco grans bondats però que exigeixen el compromís de més gent de l'organització per implantar-les, mietnras qeu OKR pot començar a utilitzar-se de forma individual per després anar ampliant l'espectre i integrant a més persones, departaments, etc.
Objectius
Cal començar amb un sol objectiu, com a molt 2 per poder centrar-nos en aconseguir-los.
Els objectius han de ser els suficientment ambiciosos com per haver de esforçar-se a arribar però no una cosa que sapiguem que és impossible que arribem a assolir.
resultats Clau
Es tracta de com aconseguirem els nostres objectius.
Han de ser accions mesurables i concretes. El més important és que siguin mesurables i que reperccutan en aconseguir l'objectiu.
Història de OKR
Neix a Intel, una empresa tecnològica líder en un sector altament competitiu durant molts anys. Es considera a Andrew Grove amb el pare de la metodologia OKR
La seva següent fase de desenvolupament va ser a Google, on fuer portada de la mà de John Doerr. Implementant la metodologia per assolir els objectius de creixement de Youtube i de Chrome.
Aquests escenaris poden fer-nos pensar que està pensada per a grans empreses, o empreses tecnològiques, i res més lluny de la veritat, la màgia de l'OKR és que podem aplicar-ho a diferents escales mides i activitats, fins i tot com una forma de creixement i superació personal.
OKR per a empreses
Els ajuda a definir objectius ia triar el camí per aconseguir-los. És una eina o un procediment.
Elements de el sistema OKR
Propòsit.
És el per què, per què es fan les coses, per què volem aconseguir uns objectius. Què és el que ens motiva
Elecció d'objectius
Els objectius són el què. Que volem arribar a aconseguir perquè es compleixi el nostre propòsit
- significatius
- inspiradors
- concrets
- orientats a l'acció
resultats clau
El com. Com volem aconseguir els nostres objectius. Quines accions anem a prendre. Accions concretes i mesurables
- específics
- agressius
- realistes
- mesurables
- verificables
- limitats en el temps
tasques
com transformem els resultat clau en tasques que metemeos en neustra agenda de treball.
Existeixen més elements
Superpoders, CFR, Cultura, Lideratge, Transparència. Però els principals a l'hora de planificar el nostre sistema OKE són els primers.
I tot això s'entén millor amb exemples
Per què aquest sistema és tan prometedor i en què es diferencia d'altres clàssics, si fins ara sembla un més?
És molt potent perquè ens obliga a centrar-nos en un o 2 objectius a aconseguir no més. I a planificar bé i endavant les resultats clau que hem d'aconseguir per arribar a aquest fi, però tot és mesurable i quantificable.
Raons per servir OKR
Es pot començar en petit, tan sols una persona o un petit equip apra després anar itnegrando a tota l'empresa. El mateix amb els objectius es peude mpezar aocn algun petit molt específic per leugo anar sent més ambiciós.
El CFR. Converses, Feedback i Reconeixement. Que us ajudarà a comptar amb el suport i reconocimieto dels nostres susperiors i companys
El focus, és una metodologia basada en el fòrum en el que fem, ens ajuda a concentrrnos en el que és realment important per a la consecució del nostre objectiu. Igual que hem escoltat com s'esmenta moltes vegades a Pareto amb el seu famós 20% / 80%. Amb OKR podem centrar-nos en aquesta part important.
dificultats
Establir els objectius, és fàcil quan vam començar confondre un objectiu amb una meta que no és ni concret ni cuentificable.
I després hi ha la constància, el dedicar-li el temps necessari i el focus adequat pra n invertir temps en altres tasques.
exemples
OBJECTIU 1
Millorar la productivitat de l'equip de treball.
- Resultats Clau 1: tots els membres de l'equip utilitzen a l'mínim un cop per el dia la mateixa eina de treball en equip, tipus Trello o Basecamp.
- Resultat Clau 2: tots els membres de l'equip participen en una formació sobre tècniques de productivitat i aproven un test posterior.
- Resultat Clau 3: es redueix el 50% el temps dedicat a reunions aplicant millores en la seva realització com tenir una agenda de reunió.
OBJECTIU 2
Aconseguir clients en un sector en què l'empresa no hagi treballat fins al moment.
- Resultat Clau 1: detectar 3 sectors que resultin atractius i on l'empresa pugui aportar valor.
- Resultat Clau 2: identificar 5 empreses de cada un d'aquests sectors que puguin ser susceptibles de convertir-se en clients.
- Resultat Clau 3: identificar febrer contactes a cada empresa per realitzar visites comercials.
- Resultat Clau 4: aconseguir al menys 10 reunions comercials.
- Resultat Clau 5: realitzar a l'almenys 5 propostes comercials.
Fonts i referències OKR
Et deixem diferents recursos parell que segueixis aprofundint i aprenent la metodologia OKR
- Manual de OKR creat per Sengular
- Manual, plantilles i cheatsheets de Felipe Castro
- The OKR Guide
