Kanban nga pamaagi

kanban board

Kung nahinumduman nimo kung kanus-a ang hilisgutan sa JIT (Just-In Time) o pamaagi sa Toyota, sigurado kini nga motunog sa usa ka kampanilya ang Kanban nga konsepto. Sa panguna kini usa ka pamaagi sa kasayuran nga makahimo paghatag labaw nga pagpugong sa mga proseso sa paggama, nga nagpaayo sa pagkamabungahon sa pabrika. Ilabi na kung adunay kooperasyon taliwala sa daghang mga kompanya nga nagsuplay sa mga bahin o materyales alang sa paghimo.

Kini nga sistema naila usab nga sistema sa kard, tungod kay kini gibase sa paggamit sa yano nga mga kard diin gipakita ang kinahanglan nga kasayuran bahin sa materyal, nga ingon usa kini ka saksi sa proseso sa paggama. Bisan pa, sa ang pag-digitize sa mga kompanya, posible nga mapaayo ang naandan nga mga sistema sa kard (post-it) aron isagol kini sa mga digital system.

Pasiuna sa sistema sa Kaban

Kanban kini usa ka sistema nga nahimo’g bantog sa sulud sa sektor sa industriya sa mga ning-agi nga dekada. Bisan kung kini una nga natawo aron mapaayo ang mga proseso sa paggama, hinayhinay nga ning-uswag kini sa ubang mga sektor, sama sa industriya sa pagpalambo sa software.

Unsa kini?

kanban pamaagi software

Kanban Kini usa ka pulong nga Hapon, ug kini nagpasabut nga "mga visual card" (kan = visual + ban = card). Ang katuyoan sa kini nga pamaagi mao ang pagdumala sa pila ka paagi sa paagi diin nahuman ang mga proseso o buluhaton kung naghimo usa ka butang. Mahikap man kini nga mga piraso, o uban pang dili mahikap nga mga serbisyo sama sa pagpalambo sa software ug uban pang mga serbisyo.

Kini gibase sa tulo nga punoan nga punto aron mapadayon kini nga pagpugong sa proseso:

  • Pagtan-aw sa trabaho ug pag-agas sa trabaho- Gibase kini sa dugang nga pag-uswag, gibahin ang trabaho sa yano nga mga buluhaton. Gitugotan ka sa mga kard nga dali nimo mahibal-an ang kahimtang sa matag usa sa kini nga mga buluhaton. Adunay mahimo’g magkalainlain nga kasayuran, gikan sa pagbanabana sa gidugayon sa buluhaton, ngadto sa usa ka paghulagway sa kahimtang, mga hugna nga kinahanglan niini maagian, ubp. Sa laktud, ang katuyoan mao ang adunay labi ka tin-aw nga ideya sa kung unsa ang nahimo, nga nagtugot sa mga operator nga adunay labi ka graphic nga ideya sa tibuuk.
  • Tinoa ang utlanan nga molihok sa pag-uswag: ang usa sa mga haligi sa Kanban gibase sa limitasyon sa WIP (Work In Progress o pagtrabaho sa proseso). Niining paagiha, ang kadaghan sa mga buluhaton nga mahimo sa matag yugto nga na-utlanan. Ang ideya mao ang pag-focus sa pag-focus sa pagtapos sa mga buluhaton ug dili sa pagsugod niini. Sa kini nga paagi, mapugngan ang pagsugod sa mga proseso nga wala una nahuman ang uban. Bisan kung kini ingon nga yano, kini usa sa labing lisud nga mga punto aron ma-calibrate sa sulud sa plano sa Kanban.
  • Sukda ang oras: sa paghimo, ang oras mao ang salapi. Tungod niini, sukdon usab ni Kanban kung unsa kadugay ang matag usa sa mga buluhaton nga gikuha (lead time) gikan sa hangyo hangtod sa paghatud. Mahimo usab nimo sukdon ang oras gikan kung kanus-a nagsugod ang trabaho sa usa ka buluhaton hangtod matapos kini (oras sa siklo). Sa oras sa tingga mahimo nimo sukdon kung unsa ang gipaabut sa mga kostumer, samtang sa oras sa siklo makita nimo ang paghimo sa mga proseso sa paggama.
  • Dali nga pagbasa sa mga timailhan: Sa usa ka pagtan-aw, mahimo na nimo mahibal-an kung unsa ang nahinabo. Salamat kana sa mga kolor nga kard aron maila ang mga klase sa trabaho, prayoridad, label, deadline, oras, ug uban pa.
  • Pag-ila sa mga bottlenecks ug paghatud sa dili kinahanglan: salamat sa mga ulat sa oras, posible nga mahibal-an kung hain ang mga bottlenecks, sa ato pa, ang mga buluhaton nga labi ka mabug-at o nanginahanglan dugang nga oras ug mahimong gibug-atan ang pagkamabungaon. Ingon kadugangan, gitugotan ka niini nga buhaton nga wala ang tanan nga dili hinungdanon.

Ingon sa imong nakita, usa ka dali nga pamaagi aron ipatuman, paggamit, ug pag-update alang sa mga kompanya, apan adunay daghang kaayohan alang sa pagdumala sa mga buluhaton sa us aka paagi nga makita.

Unsa man ang usa ka board sa kini nga tipo?

sakay sa Kanban

Ang usa ka board sa Kanban usa ka praktikal nga gamit aron makita ang mapa o ipakita ang mga buluhaton o agianan sa trabaho. Mahimo kini usa ka panel o digital o pisikal nga whiteboard, gibahin sa mga haligi ug mga laray. Ang mga kard nga adunay kasayuran sa mga buluhaton ipilit sa kanila.

Ang matag usa sa kini mga sangkap adunay usa ka katuyoan, pananglitan:

  • Mga kolum: sa kanila makita nimo ang hugna sa proseso. Pananglitan, ang mga haligi mahimong:
    • Gipangayo: naghulat nga mga buluhaton, kana mao, ang mga kinahanglan nga buhaton.
    • Sa Pag-uswag - Ang mga buluhaton nga naa na sa pag-uswag, nagpadayon na apan wala matapos.
    • Paghatag: kadtong mga buluhaton nga nahuman na.
    • Ang uban: mahimong adunay uban kung gikinahanglan, ug bisan ang matag usa sa taas gibahin sa daghang mga seksyon. Pananglitan, ang gihangyo mahimo’g usa ka kolum nga Andam nga Magsugod, o ang mga andam na magsugod, samtang ang mga nagpaabut, apan dili pa mahimo, pagalainon sa lain nga kolum. O sulod sa kolum nga Sa Pag-uswag, kung kini usa ka software developer, mahimo kini bahinon sa Development, Debugging, ubp.
  • Laray nga gihulma: nagrepresentar sa lainlaing mga lakang o piho nga mga buluhaton nga ipatuman.
  • Mga Kard: ang matag buluhaton nga kinahanglan nga isulud sa workflow adunay card niini sa katugbang nga haligi ug laray.

Historia

kanban magbubuhat

Ang kaagi sa Kanban suod nga nalambigit sa pamaagi sa Toyota, sa tinuud, kini ang Toyota nga nagpatuman sa unang higayon Kini nga proseso. Nahitabo kana kaniadtong 40s, kauban ang JIT, o labi pa, ingon bahin niini. Usa ka bag-ong paradigm sa drag nga nagpunting sa panginahanglan sa kostumer ug dili sa tradisyonal nga pamaagi nga gigamit hangtod karon aron makahimo ang labing kadaghan ug pagkahuman pagsulay nga ibaligya kini sa merkado.

Ang Kanban hiniusa nga naghiusa sa mga niini Mga pamaagi sa Paggama nga Lean, o maniwang nga paghimo. Ug kana ang hinungdan nga si Taiichi Ohno, usa ka inhenyero sa industriya sa Toyota, nagpatuman sa kini nga sistema alang sa labi ka daghang kaepektibo.

En Ang ika-XNUMX nga siglo, nahibal-an sa industriya sa software nga ang Kanban mahimo usab usa ka balido nga pamaagi alang kanila. Mahimo nila mapaayo ang pamaagi sa paghimo og mga proyekto ug kung giunsa ang paghatag sa katapusang mga produkto o serbisyo. Ang pareho nga nahinabo sa daghang uban pang mga sektor sa industriya, ug dili lamang ang industriya sa motor, nga nakakita sa mga pagpaayo salamat sa pagsagop sa mga bag-ong modelo.

Dugang pa, sa tibuuk nga kasaysayan, eAng pamaagi sa Kanban mismo nauswag ug pagpaayo, pag-adto sa mga blackboard o pisikal nga mga panel diin ang mga post-nito nga adunay mga buluhaton gipapilit, sa bag-ong mga digital panel nga gipatuman pinaagi sa software.

Karon makit-an nimo Kanban software como KabanTool, Lunes, favro, Pag-uswag, Maligo, Paymo, eroplano, SpiraPlan, Produktibo, Bitrix24, Taskworld, ug uban pa Busa kini makatabang sa usa ka daghan sa pagpatuman niini, nga walay panginahanglan alang sa medyo cruder analog nga mga pamaagi.

Kanban nga mga prinsipyo

Ang pamaagi sa Kanban gibase sa usa ka serye sa batakang mga prinsipyo nga mga:

  • Calidad: wala’y margin alang sa sayup, tanan nga nahimo kinahanglan buhaton dayon gikan sa una nga pagsulay. Kini naghimo sa matag proseso nga mas dugay, apan naglikay sa mga pagkawala nga moabut gikan sa sunod nga pag-ayo.
  • Efficiency: dili ra ang pagmobu sa mga gasto sa pag-ayo, naminusan usab ang basura ug ang produksyon naka-focus sa pagbuhat kung unsa ang tama ug kinahanglan (prinsipyo sa YAGNI), gisiguro nga ang tanan nga kinahanglan adunay tama nga atensyon.
  • Flexibility: nagtugot sa labi ka kadali sa mga proseso, nga giuna ang mga buluhaton nga labi ka kinahanglan sa karon nga oras.
  • feedback: Ang Kanban dili yano nga gipatuman, kinahanglan usab nga i-update ug mapaayo ang mga proseso aron makuha ang mga katuyoan nga gitakda sa kompanya.

Bentaha sa Kanban

Ang pamaagi sa Kanban adunay dayag nga mga kaayohan. Apan kung kinahanglan nimo nagpamatuod nga datos, adunay usa ka eksperimento sa BBC Worldwide London nga gilakip kini nga pamaagi, nga nakita ang oras sa paghatud niini nga mikunhod sa 37% ug pagkamakanunayon sa mga paghatud nga gipaayo sa 47%. Dili mahunahunaon nga datos.

ang mga kaayohan o bentaha Ang labing kahinungdan nga mga butang nga makuha sa tanan nga mga kompaniya nga mogamit sa pamaagi sa Kanban mao ang:

  • Pagpaayo sa pasundayag- Ang pag-adjust sa pag-agas sa trabaho ug pagka-flexible nagtugot sa pagkamabungahon nga mapaayo.
  • Efficiency: pinaagi sa pagtugot sa usa ka labi ka biswal nga porma sa mga buluhaton nga nagauswag, dili kaayo oras nga nasayang sa paghimo, nga gitugotan ang matag operator nga mahibal-an kung unsa ang buhaton bisan unsang orasa, ug kung unsa ang mga prayoridad.
  • Organisasyon- Ang digital o pisikal nga Kanban dashboard makahimo sa labi ka maayo nga organisasyon sa tinuod nga oras alang sa trabaho.

Giunsa ipatuman ang usa ka estratehiya sa Kanban sa kompanya?

Usa ka pamaagi sa Kanban dili lang naglambigit pagbutang usa ka dashboard sa kompanya pisikal o digital diin ipapilit ang post-it. Ang paningkamot sa pagpatuman medyo komplikado kaysa niana. Ang usa ka serye sa mga kritikal nga punto kinahanglan hunahunaon aron magmalampuson ang proseso:

  • Gihubit ang usa ka workflowAron mahimo kini, kinahanglan himuon ang usa ka kaugalingon nga dashboard alang sa lahi nga buluhaton nga gihimo sa kompanya, ug giingon nga ang dashboard dali nga ma-access sa tanan nga mga trabahante. Kinahanglan adunay usa ka kolum alang sa matag estado. Pananglitan, mahimo ka adunay tulo nga sama sa kasagarang pananglitan nga akong gikutlo sa taas, o labaw pa: pending, nagpadayon, pagsulay, ug uban pa. Mahimo nimo kinahanglan ang daghang mga board, usa alang sa matag kalihokan nga gihimo sa kompanya (labi na kung kini mga komplikado nga buluhaton).
  • Siklo sa produksyon- Ang matag kard kinahanglan adunay sulud nga kinahanglan nga kasayuran bahin sa buluhaton. Pananglitan, paghulagway, pagbanabana sa mga oras, prayoridad, ug uban pa. Ingon kini mahimo, hinungdanon nga ipakita ang buluhaton sa labing katin-aw nga paagi aron ang kawani sa trabaho dili mag-usik sa oras.
  • Paghuman sa wala pa ka magsugod: Ingon sa nahisgutan ko, kini ang yawi nga ideya ni Kanban. Kung ang imong kompaniya nagsugod daghang mga bag-ong buluhaton, aron mapatuman kini nga pamaagi kinahanglan nimo kalimtan kini. Dili ka adunay daghang mga buluhaton nga gisugdan nga adunay mubu nga mga rate sa pagkompleto, kinahanglan nimo nga pangitaon ang taas nga rate sa pagkompleto. Una kinahanglan nimo nga tapuson ang mga buluhaton nga gisugdan ingon usa ka prayoridad nga magsugod sa mga bag-o alang sa parehas nga hugna. Pananglitan, mahimo nimo mahibal-an nga ang labing kadaghan nga 3 nga mga buluhaton maabot sa yugto sa pagsulay, 5 alang sa haligi sa pag-uswag, ug 7 alang sa laraw sa pagplano.
  • Nagpadayon ug dali nga pag-agas: kinahanglan nimo adunay pagpugong sa pagdagayday sa trabaho ug pag-follow up aron mapahiangay ang mga kinahanglanon, nga dili makabalda sa kini nga pag-agay. Kinahanglan itugot sa sistema ang igo nga pagka-flexible aron mabag-o ang prayoridad sa tinuud nga oras kung kinahanglan.