Dull Kanban

Os ydych chi'n cofio pryd mae pwnc Dull JIT (Amser Mewnol) neu Toyota, mae'n sicr y bydd yn canu cloch cysyniad Kanban. Yn y bôn mae'n ddull gwybodaeth sy'n gallu darparu mwy o reolaeth i'r prosesau gweithgynhyrchu, gan wneud i gynhyrchiant y ffatri wella. Yn enwedig pan fydd cydweithrediad rhwng sawl cwmni sy'n cyflenwi rhannau neu ddeunyddiau i'w cynhyrchu.

Y system hon a elwir hefyd yn system gardiau, gan ei fod yn seiliedig ar ddefnyddio cardiau syml lle mae'r wybodaeth angenrheidiol am y deunydd yn cael ei harddangos, fel petai'n dyst o'r broses weithgynhyrchu. Fodd bynnag, gyda digideiddio cwmnïau, bu'n bosibl gwella'r systemau cardiau traddodiadol (post-it) i'w cyfuno â systemau digidol.

Cyflwyniad i system Kaban

Kanban Mae'n system sydd wedi bod yn ennill amlygrwydd yn y sector diwydiannol yn ystod y degawdau diwethaf. Er iddo gael ei eni i ddechrau i wella prosesau gweithgynhyrchu, ychydig ar y tro mae wedi bod yn ehangu i sectorau eraill, fel y diwydiant datblygu meddalwedd.

Beth yw hwn?

Kanban Gair Japaneaidd ydyw, ac mae'n golygu “cardiau gweledol” (kan = visual + ban = card). Amcan y dechneg hon yw rheoli mewn rhyw ffordd y ffordd y mae prosesau neu dasgau yn cael eu cwblhau wrth gynhyrchu rhywbeth. P'un a ydynt yn ddarnau diriaethol, neu'n wasanaethau anghyffyrddadwy eraill fel datblygu meddalwedd a gwasanaethau eraill.

Mae'n seiliedig ar tri phwynt sylfaenol er mwyn cyflawni'r rheolaeth broses hon:

• Delweddu swyddi a llif gwaith- Mae'n seiliedig ar ddatblygiad cynyddrannol, gan rannu gwaith yn dasgau syml. Mae'r cardiau'n caniatáu ichi ddelweddu sefyllfa pob un o'r tasgau hyn yn hawdd. Gall fod gwybodaeth amrywiol iawn, o'r amcangyfrif o hyd y dasg, i ddisgrifiad o'r statws, y camau y mae'n rhaid iddo basio drwyddynt, ac ati. Yn fyr, y nod yw cael syniad llawer cliriach o'r hyn sy'n cael ei wneud, gan ganiatáu i weithredwyr gael syniad mwy graffig o'r cyfan.
• Penderfynu ar y terfyn gwaith sydd ar y gweill: mae un o bileri Kanban yn seiliedig ar gyfyngiad y WIP (Work In Progress neu waith ar y gweill). Yn y modd hwn, mae nifer y tasgau y gellir eu cyflawni ym mhob cam yn cael eu hamffinio. Y syniad yw canolbwyntio ar ganolbwyntio ar orffen tasgau ac nid ar eu cychwyn. Yn y modd hwn, mae'n cael ei atal rhag cychwyn prosesau heb iddo orffen eraill yn gyntaf. Er y gall ymddangos yn syml, mae'n un o'r pwyntiau anoddaf i'w raddnodi o fewn cynllun Kanban.
• Mesurwch yr amser: wrth gynhyrchu, amser yw arian. Felly, bydd Kanban hefyd yn mesur pa mor hir y mae pob un o'r tasgau yn ei gymryd (amser arweiniol) o'r cais i'r cyflawni. Gallwch hefyd fesur yr amser o'r adeg y mae gwaith tasg yn cychwyn nes iddo ddod i ben (amser beicio). Gydag amser arweiniol gallwch fesur yr hyn y mae cwsmeriaid yn ei ddisgwyl, tra gydag amser beicio gallwch weld perfformiad prosesau gweithgynhyrchu.
• Darllen arwyddion yn hawdd: Gydag un cipolwg, gallwch chi eisoes gael syniad o'r hyn sy'n digwydd. Dyna diolch i'r cardiau lliw i wahaniaethu rhwng y mathau o swyddi, blaenoriaeth, labeli, dyddiadau cau, amseroedd ac ati.
• Nodi tagfeydd a hepgor y nonessential: diolch i adroddiadau amser, mae'n bosibl nodi pa rai yw'r tagfeydd, hynny yw, y tasgau hynny sy'n drymach neu sydd angen mwy o amser ac a allai fod yn pwyso a mesur cynhyrchiant. Yn ogystal, mae'n caniatáu ichi wneud heb bopeth nad yw'n hanfodol.

Fel y gallwch weld, dull hawdd i'w weithredu, defnyddio, a diweddaru ar gyfer cwmnïau, ond gyda buddion gwych ar gyfer rheoli tasgau mewn ffordd weledol iawn.

Sut le yw bwrdd o'r math hwn?

Offeryn ymarferol iawn yw bwrdd Kanban i fapio neu arddangos tasgau neu lif gwaith yn weledol. Gall fod yn banel neu'n fwrdd gwyn digidol neu gorfforol, wedi'i rannu'n golofnau a rhesi. Bydd y cardiau gyda gwybodaeth y tasgau yn cael eu pastio arnyn nhw.

Pob un o mae'n gydrannau mae ganddo nod, er enghraifft:

• Colofnau: ynddynt gallwch weld cam y broses. Er enghraifft, gall y colofnau fod:
  • Gofynnwyd: tasgau sydd ar ddod, hynny yw, y rhai y mae angen eu gwneud.
  • Ar y gweill - Mae tasgau sydd eisoes ar y gweill, ar y gweill ond heb orffen.
  • Cyfrannu: y tasgau hynny sydd eisoes wedi'u cwblhau.
  • Eraill: gallai fod eraill os oes angen, a hyd yn oed bod pob un o'r uchod wedi'i rannu'n sawl adran. Er enghraifft, gallai Cais gael colofn Barod i Ddechrau, neu'r rhai sydd eisoes yn barod i ddechrau, tra byddai'r rhai sy'n yr arfaeth, ond na ellir eu gwneud eto, yn cael eu gwahanu mewn colofn arall. Neu o fewn y golofn Mewn Cynnydd, pe bai'n ddatblygwr meddalwedd, gellid ei rannu'n Ddatblygu, Dadfygio, ac ati.
• Rhesi: cynrychioli'r gwahanol gamau neu'r tasgau penodol i'w cyflawni.
• Cardiau: bydd gan bob tasg y mae angen ei nodi yn y llif gwaith ei cherdyn yn y golofn a'r rhes gyfatebol.

hanes

Ymhellach, trwy gydol hanes, eMae dull Kanban ei hun wedi esblygu a gwella, gan fynd o'r byrddau du neu'r paneli corfforol lle pasiwyd post-it gyda thasgau, i'r paneli digidol newydd a weithredir trwy feddalwedd.

Ar hyn o bryd gallwch ddod o hyd i Meddalwedd Kanban fel KabanTool, Dydd Llun, Ffavro, Cyfluiad, Wreic, Paymo, awyren, SpiraPlan, Cynhyrchiol, Bitrix24, Byd Tasg, ac ati Felly bydd yn helpu llawer yn ei weithrediad, heb yr angen am ddulliau analog braidd yn amrwd.

Egwyddorion Kanban

Mae methodoleg Kanban yn seiliedig ar gyfres o egwyddorion sylfaenol sef:

• ansawdd: nid oes unrhyw ymyl ar gyfer gwall, rhaid gwneud popeth a wneir o'r ymgais gyntaf. Mae hyn yn gwneud i bob proses gymryd mwy o amser, ond mae'n osgoi'r colledion sy'n codi o atgyweiriadau dilynol.
• Effeithlonrwydd: nid yn unig y mae costau atgyweirio yn cael eu lleihau, mae gwastraff hefyd yn cael ei leihau ac mae'r cynhyrchiad yn canolbwyntio ar wneud yr hyn sy'n iawn ac yn angenrheidiol (egwyddor YAGNI), gan sicrhau bod popeth sy'n angenrheidiol yn cael y sylw cywir.
• Hyblygrwydd: yn caniatáu mwy o ystwythder mewn prosesau, gan flaenoriaethu tasgau sydd fwyaf angenrheidiol ar hyn o bryd.
• adborth: Nid yw Kanban yn cael ei weithredu’n syml, rhaid iddo hefyd ddiweddaru a gwella’r prosesau i gyflawni’r amcanion a osodwyd gan y cwmni.

Manteision Kanban

Mae gan ddull Kanban fuddion amlwg. Ond os oes angen data ategolMae arbrawf gan BBC Worldwide London a ymgorfforodd y dull hwn, gan weld ei amser dosbarthu wedi gostwng 37% a chysondeb mewn danfoniadau wedi gwella 47%. Data nad yw'n anhygoel.

Y buddion neu fanteision Y pethau pwysicaf y gall pob cwmni sy'n mabwysiadu methodoleg Kanban eu cael yw:

• Gwella perfformiad- Mae addasu llif gwaith a hyblygrwydd yn caniatáu gwella cynhyrchiant.
• Effeithlonrwydd: trwy ganiatáu ffurf fwy gweledol o'r tasgau sydd ar y gweill, mae llai o amser yn cael ei wastraffu wrth gynhyrchu, gan ganiatáu i bob gweithredwr wybod beth i'w wneud ar unrhyw adeg, a beth yw'r blaenoriaethau.
• Sefydliad- Mae dangosfyrddau Kanban digidol neu gorfforol yn galluogi gwell trefn amser real ar gyfer gwaith.

Sut i weithredu strategaeth Kanban yn y cwmni?

Dull Kanban nid yn unig mae'n golygu rhoi dangosfwrdd yn y cwmni corfforol neu ddigidol i gludo post-it ynddo. Mae'r ymdrech weithredu ychydig yn fwy cymhleth na hynny. Rhaid ystyried cyfres o bwyntiau beirniadol er mwyn i'r broses fod yn llwyddiannus:

• Diffinio llif gwaithI wneud hyn, rhaid creu dangosfwrdd wedi'i bersonoli ar gyfer y math o dasg a gyflawnir yn y cwmni, a dywedodd bod y dangosfwrdd yn hygyrch i'r holl weithwyr. Dylai fod colofn ar gyfer pob un o'r taleithiau. Er enghraifft, gallwch gael tri fel yr enghraifft generig y soniais amdani uchod, neu fwy: yn yr arfaeth, ar y gweill, profi, ac ati. Efallai y bydd angen sawl bwrdd arnoch chi hyd yn oed, un ar gyfer pob un o'r gweithgareddau a wneir yn y cwmni (yn enwedig os ydyn nhw'n dasgau cymhleth).
• Cylch cynhyrchu- Dylai pob cerdyn gynnwys y wybodaeth angenrheidiol am y dasg. Er enghraifft, disgrifiad, amcangyfrif o oriau, blaenoriaeth, ac ati. Boed hynny fel y bo, mae'n hanfodol dangos y dasg yn y ffordd gliriaf fel nad yw'r tîm gwaith yn gwastraffu amser.
• Gorffennwch cyn i chi ddechrau: Fel y soniais, syniad allweddol Kanban ydyw. Os yw'ch cwmni'n cychwyn sawl tasg newydd, er mwyn gweithredu'r dull hwn mae'n rhaid i chi anghofio amdano. Ni allwch fod â llawer o dasgau ar y gweill gyda chyfraddau cwblhau isel, dylech edrych am gyfradd gwblhau uchel. Yn gyntaf mae'n rhaid i chi orffen y tasgau a ddechreuwyd fel blaenoriaeth i gychwyn rhai newydd ar gyfer yr un cam. Er enghraifft, gallwch chi benderfynu y bydd uchafswm o 3 tasg yn cael eu cyrraedd yn y cyfnod profi, 5 ar gyfer y golofn ddatblygu, a 7 ar gyfer y golofn gynllunio.
• Llif cyson a hyblyg: rhaid bod gennych reolaeth dros y llif gwaith a gwaith dilynol i addasu i'r anghenion, heb darfu ar y llif hwn. Rhaid i'r system ganiatáu digon o hyblygrwydd i newid y flaenoriaeth mewn amser real os oes angen.