Kanban-Methode

Kanban-Board

Wenn Sie sich erinnern, wann das Thema JIT (Just-In Time) oder Toyota-Methode, es wird sicher klingeln das Kanban-Konzept. Im Grunde ist es eine Informationsmethode, die in der Lage ist, die Fertigungsprozesse besser zu kontrollieren und die Fabrikproduktivität zu verbessern. Vor allem dann, wenn mehrere Unternehmen zusammenarbeiten, die Teile oder Materialien für die Produktion liefern.

Dieses System auch als Kartensystem bekannt, da es auf der Verwendung einfacher Karten basiert, auf denen die notwendigen Informationen über das Material angezeigt werden, als ob es ein Zeuge des Herstellungsprozesses wäre. Allerdings mit die Digitalisierung von Unternehmen, ist es gelungen, die traditionellen Kartensysteme (Post-it) zu verbessern, um sie mit digitalen Systemen zu kombinieren.

Einführung in das Kaban-System

Kanban Es ist ein System, das in den letzten Jahrzehnten in der Industrie an Bedeutung gewonnen hat. Ursprünglich geboren, um Fertigungsprozesse zu verbessern, hat es sich nach und nach auf andere Sektoren ausgeweitet, wie zum Beispiel die Softwareentwicklungsindustrie.

Was ist das?

Kanban-Methodensoftware

Kanban Es ist ein japanisches Wort und bedeutet „visuelle Karten“ (kan = visuell + ban = Karte). Das Ziel dieser Technik besteht darin, die Art und Weise zu steuern, in der Prozesse oder Aufgaben bei der Herstellung von etwas erledigt werden. Ob es sich um materielle Teile oder andere immaterielle Dienstleistungen wie Softwareentwicklung und andere Dienstleistungen handelt.

Es basiert auf drei grundlegende Punkte um diese Prozesskontrolle durchzuführen:

  • Job-Visualisierung und Workflow- Es basiert auf inkrementeller Entwicklung und teilt die Arbeit in einfache Aufgaben auf. Die Karten ermöglichen es Ihnen, die Situation jeder dieser Aufgaben leicht zu visualisieren. Es können sehr unterschiedliche Informationen vorliegen, von der Einschätzung der Dauer der Aufgabe bis hin zur Beschreibung des Status, der zu durchlaufenden Etappen usw. Kurz gesagt, das Ziel besteht darin, eine viel klarere Vorstellung davon zu haben, was getan wird, damit die Bediener eine grafischere Vorstellung vom Ganzen haben.
  • Bestimmen Sie die Work-in-Progress-Grenze: Eine der Säulen von Kanban basiert auf der Begrenzung des WIP (Work In Progress oder Work in Process). Auf diese Weise wird die Anzahl der Aufgaben, die in jeder Phase ausgeführt werden können, abgegrenzt. Die Idee ist, sich darauf zu konzentrieren, Aufgaben zu beenden und nicht, sie zu beginnen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Prozesse gestartet werden, ohne zuvor andere beendet zu haben. Obwohl es einfach erscheinen mag, ist es einer der schwierigsten Punkte, die innerhalb des Kanban-Plans zu kalibrieren sind.
  • Messen Sie die Zeit: In der Produktion ist Zeit Geld. Daher misst Kanban auch, wie lange jede der Aufgaben (Vorlaufzeit) von der Anfrage bis zur Lieferung dauert. Sie können auch die Zeit vom Beginn der Arbeit einer Aufgabe bis zum Ende (Zykluszeit) messen. Mit der Vorlaufzeit können Sie die Erwartungen der Kunden messen, während Sie mit der Zykluszeit die Leistung von Herstellungsprozessen sehen können.
  • Leichtes Ablesen von Anzeigen: Mit einem einzigen Blick können Sie sich bereits ein Bild davon machen, was passiert. Das verdanken wir den farbigen Karten zur Unterscheidung von Auftragsarten, Prioritäten, Etiketten, Fristen, Zeiten usw.
  • Engpässe erkennen und auf Unwesentliches verzichten: Dank Zeitberichten ist es möglich, die Engpässe zu identifizieren, dh die Aufgaben, die schwerer sind oder mehr Zeit benötigen und die Produktivität beeinträchtigen können. Darüber hinaus können Sie auf alles verzichten, was nicht unbedingt erforderlich ist.

Wie du sehen kannst, eine einfache Methode zu implementieren, verwenden und aktualisieren für Unternehmen, aber mit großen Vorteilen für die Verwaltung von Aufgaben auf sehr visuelle Weise.

Wie sieht ein solches Board aus?

Kanban an Bord

Ein Kanban-Board ist ein sehr praktisches Werkzeug, um Aufgaben oder Workflows visuell abzubilden oder anzuzeigen. Es kann ein Panel oder ein digitales oder physisches Whiteboard sein, unterteilt in Spalten und Zeilen. Darauf werden die Karten mit den Informationen zu den Aufgaben geklebt.

Jeder von es ist komponenten hat ein Ziel, zum Beispiel:

  • Columnas: In ihnen können Sie die Phase des Prozesses sehen. Die Spalten können beispielsweise sein:
    • Angefordert: anstehende Aufgaben, d. h. solche, die erledigt werden müssen.
    • In Bearbeitung - Aufgaben, die bereits in Bearbeitung sind, sind in Bearbeitung, aber noch nicht abgeschlossen.
    • Spenden: die bereits erledigten Aufgaben.
    • Sonstiges: Es könnte bei Bedarf noch andere geben, und sogar, dass jeder der oben genannten Abschnitte in mehrere Abschnitte unterteilt ist. Angefordert könnte beispielsweise eine Spalte "Bereit zum Start" enthalten, oder diejenigen, die bereits startbereit sind, während diejenigen, die ausstehend sind, aber noch nicht ausgeführt werden können, in einer anderen Spalte getrennt werden. Wenn es sich um einen Softwareentwickler handelt, kann die Spalte in der Spalte In Bearbeitung in Entwicklung, Debugging usw. unterteilt werden.
  • Reihen: stellen die verschiedenen Schritte oder spezifischen Aufgaben dar, die ausgeführt werden müssen.
  • Karten: Jede Aufgabe, die in den Workflow eingegeben werden muss, hat ihre Karte in der entsprechenden Spalte und Zeile.

Geschichte

Kanban-Ersteller

Die Geschichte von Kanban ist eng mit der Toyota-Methode verknüpft. es war Toyota, das zum ersten Mal implementiert hat Dieser Prozess. Das geschah in den 40er Jahren zusammen mit JIT, oder besser gesagt, als Teil davon. Ein neues Drag-Paradigma konzentrierte sich auf die Kundennachfrage und nicht auf die bisher üblichen Methoden, das Maximum zu produzieren und dann auf dem Markt zu verkaufen.

Kanban integriert sich nahtlos in diese Schlanke Herstellungsmethodenoder schlanke Produktion. Aus diesem Grund hat Taiichi Ohno, ein Toyota-Wirtschaftsingenieur, dieses System für mehr Effizienz implementiert.

En Das XNUMX. Jahrhunderterkannte die Softwareindustrie, dass Kanban auch für sie eine valide Methode sein könnte. Sie könnten die Art und Weise verbessern, wie Projekte entwickelt wurden und wie Endprodukte oder Dienstleistungen geliefert wurden. Dasselbe geschah mit vielen anderen Sektoren der Industrie, nicht nur der Automobilindustrie, die dank der Einführung dieser neuen Modelle Verbesserungen erfahren haben.

Darüber hinaus, im Laufe der Geschichte, eDie Kanban-Methode selbst hat sich weiterentwickelt und Verbesserung, von den Tafeln oder physischen Tafeln, auf denen Post-Its mit Aufgaben eingefügt wurden, zu den neuen digitalen Tafeln, die durch Software implementiert wurden.

Derzeit finden Sie Kanban-Software als KabanTool, Montag, Favro, Zusammenfluss, Wrike, Paymo, Flugzeug, SpiraPlan, Produktiv, Bitrix24, Aufgabenwelt, etc. Es wird Ihrer Implementierung also sehr helfen, ohne dass etwas grobere analoge Methoden erforderlich sind.

Kanban-Prinzipien

Die Kanban-Methodik basiert auf einer Reihe von Grundprinzipien welche sind:

  • Qualität: Es gibt keinen Spielraum für Fehler, alles, was getan wird, muss vom ersten Versuch an richtig gemacht werden. Dadurch dauert jeder Vorgang länger, vermeidet aber Verluste, die durch spätere Reparaturen entstehen.
  • Leistungsfähigkeit: nicht nur Reparaturkosten werden reduziert, sondern auch Abfall reduziert und die Produktion auf das Richtige und Notwendige (YAGNI-Prinzip) ausgerichtet, um sicherzustellen, dass alles Notwendige die richtige Aufmerksamkeit erhält.
  • Flexibilität: ermöglicht eine größere Agilität in Prozessen und priorisiert Aufgaben, die im Moment am dringendsten erforderlich sind.
  • Feedback: Kanban wird nicht nur implementiert, sondern muss auch die Prozesse aktualisieren und verbessern, um die vom Unternehmen gesetzten Ziele zu erreichen.

Vorteile von Kanban

Die Kanban-Methode hat offensichtliche Vorteile. Aber wenn du brauchst bestätigende DatenEs gibt ein Experiment von BBC Worldwide London, das diese Methode einbezog, wobei die Lieferzeit um 37 % verkürzt und die Lieferkonsistenz um 47 % verbessert wurde. Nicht unerhebliche Daten.

die Vorteile oder Vorteile Die wichtigsten Dinge, die alle Unternehmen, die die Kanban-Methodik anwenden, erreichen können, sind:

  • Verbesserte Leistung- Die Anpassung von Arbeitsablauf und Flexibilität ermöglicht eine Verbesserung der Produktivität.
  • Leistungsfähigkeit: Durch eine visuellere Darstellung der laufenden Aufgaben wird weniger Zeit in der Produktion verschwendet, sodass jeder Bediener jederzeit weiß, was zu tun ist und was die Prioritäten sind.
  • Organisation- Digitale oder physische Kanban-Dashboards ermöglichen eine bessere Echtzeitorganisation der Arbeit.

Wie setzt man eine Kanban-Strategie im Unternehmen um?

Eine Kanban-Methode beinhaltet nicht nur das Einrichten eines Dashboards im Unternehmen physisch oder digital zum Einfügen von Post-Its. Der Implementierungsaufwand ist etwas komplexer. Für einen erfolgreichen Prozess müssen eine Reihe kritischer Punkte berücksichtigt werden:

  • Definieren Sie einen Workflow: Dazu muss ein personalisiertes Dashboard für die Art der im Unternehmen durchgeführten Aufgaben erstellt werden, das für alle Mitarbeiter leicht zugänglich ist. Es sollte eine Spalte für jeden der Zustände geben. Sie können beispielsweise drei wie das oben genannte allgemeine Beispiel oder mehr haben: ausstehend, in Bearbeitung, getestet usw. Sie könnten sogar mehrere Boards benötigen, eines für jede der im Unternehmen durchgeführten Aktivitäten (insbesondere wenn es sich um komplexe Aufgaben handelt).
  • Produktionszyklus- Jede Karte sollte die notwendigen Informationen zur Aufgabe enthalten. Zum Beispiel Beschreibung, Schätzung der Stunden, Priorität usw. Wie dem auch sei, es ist wichtig, die Aufgabe so klar wie möglich darzustellen, damit das Arbeitsteam keine Zeit verschwendet.
  • Beenden Sie, bevor Sie beginnen: Wie ich bereits erwähnte, ist es die Schlüsselidee von Kanban. Wenn Ihr Unternehmen mehrere neue Aufgaben beginnt, müssen Sie diese Methode zur Implementierung vergessen. Sie können nicht viele Aufgaben mit niedrigen Abschlussquoten ausführen, Sie sollten auf eine hohe Abschlussquote achten. Zuerst müssen Sie die Aufgaben beenden, die mit Priorität begonnen wurden, um neue für dieselbe Phase zu starten. Sie können beispielsweise festlegen, dass in der Testphase maximal 3 Aufgaben erreicht werden, 5 für die Entwicklungsspalte und 7 für die Planungsspalte.
  • Konstanter und flexibler Durchfluss: Sie müssen die Kontrolle über den Arbeitsfluss haben und nachverfolgen, um sich an die Bedürfnisse anzupassen, ohne diesen Fluss zu unterbrechen. Das System muss genügend Flexibilität bieten, um bei Bedarf die Priorität in Echtzeit ändern zu können.