Was ist ein ERP

ERP-Business-Management-Software

Unternehmen benötigen einfache Systeme, die es ihnen ermöglichen, Aufgaben wie Produktionsbetrieb, Logistik, Ressourcen, Inventar, Buchhaltung, Verwaltung ihrer Kunden usw. effizient und schnell zu verwalten. Verwenden Sie dazu am besten ERP-Systeme, also eine modulare Software, die all diese Werkzeuge für Unternehmen und Organisationen implementiert.

Mit dieser Art von Software automatisieren und rationalisieren Sie nicht nur die Verarbeitung dieser Daten über das Unternehmen, sondern ermöglichen es auch, alle diese Daten zu integrieren, zu zentralisieren und miteinander zu verbinden Analyse viel einfacher durchführen. Um effizient zu sein, muss jedoch das am besten geeignete ERP-System ausgewählt werden, da nicht alle Unternehmen und Größen die gleiche Art von Software benötigen ...

Was ist ein ERP?

Der Begriff ERP (Enterprise Resource Planning) bezieht sich, wie der Name schon sagt, auf ein Warenwirtschaftssystem. Das heißt, eine Reihe von Softwaretools, die Daten aus verschiedenen Aktivitäten im Geschäftsbereich verarbeiten können, von der Produktion selbst über die Personalabteilung bis hin zu Inventar, Logistik usw.

Auch wenn sie vermuten eine konsequente Anfangsinvestition für Unternehmen (in vielen Fällen) sind sie in einer zunehmend digitalisierten Branche sehr wichtig. Tatsächlich bemerken laut Studien von Panorama Consulting aus dem Jahr 2013 mehr als 40 % der Unternehmen, die sich für die Einführung eines ERP-Systems entscheiden, dass ihre Produktivität steigt, was sich auch in höheren Gewinnen niederschlägt.

Was ist ein ERP und wofür wird es verwendet

Der Grund für diese Vorteile basiert auf die Grundpfeiler des ERP-Systems, das sind:

  • Optimieren Sie Geschäftsprozesse verschiedenster Art.
  • Erleichtern Sie den Zugriff auf Daten und mehr Kontrolle darüber.
  • Datenanalyse- und Sharing-Kapazität dank seiner zentralisierten Datenbank.
  • Einfachere Lösung von buchhalterischen, logistischen, steuerlichen und kaufmännischen Problemen.
  • Prozess-Reengineering. Prozess, bei dem das Unternehmen einen Prozess modifizieren muss, um ihn am ERP-System ausrichten zu können, was zwar mit einem anfänglichen Aufwand verbunden ist, sich aber am Ende lohnt.
  • Flexibilität. Diese ERP-Systeme bieten in der Regel genügend Flexibilität, um sich mit einer Anpassung durch Parametrierung an unterschiedliche Unternehmenstypen, Kundenkreise etc. anzupassen.
  • Sie erleichtern die personalisierte Entwicklung des Unternehmens, obwohl sie am Anfang komplex und kompliziert sein können.

Darüber hinaus sind Systeme Global ermöglichen Ihnen die Zentralisierung einer großen Anzahl von Aufgaben dass sie ohne diese Art von Software zerstreut und ohne jede Art von Wechselbeziehung für ihre Analyse wäre. Wir sprechen daher von recht komplexen Software-Suiten, die meist einer modularen Architektur folgen (siehe Typs für ERP).

Arten von ERP

ERP-Typen und wofür sie verwendet werden

die ERP-Systeme können in mehrere Typen oder Kategorien unterteilt werden basierend auf verschiedenen Standpunkten. Zum Beispiel kann seine Architektur beobachtet werden, um drei grundlegende Typen unter den gefundenen zu identifizieren:

  • Modular: Offensichtlich sind diese ERP-Systeme sehr komplex, sie verfügen über eine große Anzahl von Teilen und Werkzeugen, um die oben erwähnte integrierte und zentralisierte Lösung bereitzustellen. Daher sind sie meist modular aufgebaut. Jedes der Module hat eine Funktion innerhalb der Suite. Zum Beispiel kann ein Modul für die Logistik verwendet werden, ein anderes für die Buchhaltung, Personalwesen, ein anderes für Verkauf, Inventur, Lagersteuerung usw. Mit anderen Worten, der ERP-Softwareentwickler bietet alles.
  • Konfigurierbar: Diese Art von ERP-Software kann durch die Entwicklung neuer Funktionen an die unterschiedlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Dazu integrieren sie APIs oder Entwicklungsumgebungen, damit Programmierer die Funktionen erstellen können, die ein Unternehmen braucht, und das ERP an die Anforderungen anpassen. Diese sind kleiner und vermeiden einige Teile, die nicht alle Unternehmen benötigen, die jedoch das richtige Personal für die Entwicklung und die damit verbundenen Kosten benötigen.
  • Spezialisiert: im Auftrag eines Unternehmens, das eine ganz spezielle ERP-Software benötigt. Das heißt, es ist nicht wie die beiden vorherigen vordefiniert. Dies vermeidet ein schweres Paket mit Modulen oder konfigurierbar und konzentriert sich von Grund auf auf ein maßgeschneidertes Produkt. Dieser Typ ist besonders interessant für diejenigen Unternehmen, die sich verändern und ein ERP in ständiger Entwicklung benötigen, um sich an die Nachrichten anzupassen. Ein anderer Fall dieser Art von Software könnte auf bestimmte Plattformen gerichtet sein, beispielsweise auf eine bestimmte Architektur oder ein bestimmtes Betriebssystem, das ein Unternehmen verwendet und für das es keine ERP-Software gibt.

Aber es kann auch beobachtet werden aus Sicht der Unterkunft:

  • Lokaler: ERP-Software, die auf dem eigenen Server des Unternehmens gehostet wird. Die Daten werden immer im Unternehmen selbst aufbewahrt, was für mehr Sicherheit und Vertraulichkeit sorgt. Auf der anderen Seite sind sie in Bezug auf die Skalierbarkeit (es hängt vom Server ab, wenn Sie Erweiterungen benötigen, müssen Sie in Hardware investieren) und vom Gerät, auf dem es verwendet werden kann (nur dort, wo es installiert ist). Die anfänglichen Kosten der On-Premise werden normalerweise unterteilt in:
    • Ausbildung: 20%
    • Lizenz: 20%
    • Software: 15 %
    • Beratung: 10%
    • Wartung: 10%
    • Migration: 5%
  • Wolke: Cloud-Dienste stellen auch ERP-Systeme bereit. In diesem Fall werden sie auf Servern von Drittanbietern gehostet und von jedem Gerät aus remote zugegriffen. Das ermöglicht eine größere Flexibilität und lässt sich ohne neue Geräte skalieren, birgt jedoch auch Risiken. Sie haben beispielsweise keine direkte Kontrolle über die Daten, da Sie diese in den Händen des Eigentümers des Rechenzentrums belassen, in dem die von Ihnen verwendete Plattform gehostet wird. Außerdem benötigen sie jederzeit eine Internetverbindung. In diesem Fall teilen sich die Kosten auf in:
    • Service-Abonnement: 30%
    • Beratung: 25%
    • Ausbildung: 25%
    • Migration: 20%

Durch die Lösungen enthalten, das ERP-System könnte sein:

  • Horizontal: Es handelt sich um allgemeinere ERP-Systeme, die eine große Anzahl von Funktionen abdecken, um sich an alle Arten von Unternehmen anzupassen. Dies ist der modulare Typ, und wenn Sie ihn anpassen möchten, kann es etwas teurer und komplexer sein.
  • Vertikal: Sie sind spezifischer für bestimmte Unternehmen in bestimmten Sektoren. Sie versuchen, die Bedürfnisse einer bestimmten Art von Unternehmen zu erfüllen. Zum Beispiel gibt es richtet sich nur an die Industrie, andere für Geschäfte, andere für den Lebensmittelsektor, andere für den Gesundheitssektor, das Gastgewerbe usw. Sie können für diese speziellen Fälle bessere Lösungen anbieten, sind jedoch weniger flexibel und ihre Wartung und Implementierung kann teuer sein.

Aus entwicklungspolitischer Sicht Sie können zwischen ERP-Systemen unterscheiden:

  • Privat oder proprietär: Es ist eine Art von Software, die von einem Unternehmen entwickelt wurde und deren Code verborgen bleibt. Nur der Entwickler weiß davon, und das kann seine Nachteile haben, wie z.B. Verschleierung von Spionagefunktionen, Hintertüren, Datenerfassung und Meldung an Dritte etc. Außerdem müssen Sie immer für die Nutzung bezahlen.
  • Open-Source- Sie basieren auf einem offenen Modell, daher stecken keine Geheimnisse in ihnen und sie können sicherer sein. Sie sind aufgrund ihrer Lizenzen in der Regel völlig kostenlose Systeme oder viel billiger, bei denen Sie nur bei Bedarf für den technischen Support bezahlen. Darüber hinaus können Sie als Open Source Probleme schneller beheben, an Ihre Bedürfnisse anpassen, neue Module entwickeln usw.

Schließlich, obwohl es nicht so häufig vorkommt, das ERP zu unterteilen nach Level oder Stufe, es kann auch anders katalogisiert werden:

  • Tier 1: Sie sind große ERP-Systeme. Für große Unternehmen (multinationals) gedacht, mit großer Skalierbarkeit und mit sehr hohen Lizenzpreisen.
  • Tier 2: ERP-Systeme für den Mittelstand, mit einem passenderen Funktions-/Preisverhältnis als Tier 1.
  • Tier 3: Es handelt sich um einfachere ERP-Systeme, die für kleine Unternehmen gedacht sind und zu erschwinglicheren Preisen angeboten werden.

Vorteil

Ein Unternehmen, das sich für die Einführung eines ERP-Systems entscheidet, kann unabhängig von seiner Größe einige interessante Vorteile sehen. Unter die wichtigsten vorteile sind:

  • Unternehmensprozesse automatisieren.
  • Die Informationen stehen zentral auf einer einzigen Plattform zur Verfügung.
  • Integrierte Datenbanken zur Verwaltung aller Unternehmensdaten aus derselben Software.
  • Zeit- und Kostenersparnis.
  • Möglichkeit der Anwendung von BI (Business Intelligence)-Lösungen, dh Lösungen, die ein Reporting über den Status des Unternehmens unter Verwendung von Daten aus dem ERP-System ermöglichen.

Nachteile

Natürlich hat es wie jedes System seine Nachteile. ERP-Software hat Auswirkungen auf das Unternehmen, obwohl sich die Vorteile, die sich aus ihrer Implementierung ergeben, in den meisten Fällen lohnen. Zwischen den bemerkenswerte Nachteile sind:

  • die costes ERP-Software ist einer der Hauptnachteile (wenn sie nicht Open Source ist). Darüber hinaus sind die Kosten umso höher, je höher der Anpassungsgrad ist.
  • Kosten indirekt, wie Schulungsbedarf für den Umgang mit der Software, Einstellung von geeignetem Personal usw.
  • Sie brauchen eine adäquate Infrastruktur, also eines Servers, auf dem die Software installiert werden soll. Andernfalls kann es durch die Beauftragung eines Cloud-Dienstes verwendet werden, aber es ist mit Kosten verbunden und der Export der Daten außerhalb des Unternehmens auf einen Server eines Drittanbieters.

Braucht mein Unternehmen ein ERP?

wer braucht ein ERP und wie wählt man eines aus

Ein ERP-System es ist für alle Arten von Unternehmen geeignet, jeder Branche und Größe. Gut umgesetzt kann es sowohl für KMU als auch für multinationale Unternehmen von Vorteil sein. Daher lautet die Antwort in der Regel immer ja. Aber die Strategie für die Auswahl des Systems und seine Implementierung muss adäquat sein, wenn nicht beabsichtigt ist, eine Anfangsinvestition zu tätigen, die keinen großen Nutzen bringt.

auch benötigen ständiges Feedback oder Überprüfung, um zu wissen, ob es verbessert oder skaliert werden kann oder aufgrund von Änderungen im Unternehmen selbst angepasst werden muss. Nur so stellen Sie sicher, dass das ERP-System den erwarteten Nutzen liefert. Das heißt, sowohl vor der Implementierung als auch während und nach der Implementierung sollten die folgenden Punkte beachtet werden, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert:

  1. Bewerten Sie die Ergebnisse, die mit der Einführung einer ERP-Software erzielt werden sollen.
  2. Definieren Sie das Geschäfts-/Managementmodell des jeweiligen Unternehmens.
  3. Skizzieren Sie einen Implementierungsplan oder eine Strategie.
  4. Überprüfen Sie die IT-Infrastruktur des Unternehmens, um sie mit dem ERP abzugleichen.
  5. Auch die Schulung des Personals, um diese Software verwenden zu können. Eine Ausbildung oder Ausbildung ist wahrscheinlich erforderlich.
  6. Analyse der vorgenommenen Änderungen und ob sich die anfängliche Investition in Hard- und Software für das ERP gelohnt hat. Derzeit können Sie mit Cloud-Lösungen vom SaaS-Typ alles, was Sie brauchen, zu guten Preisen haben, ohne dass Sie einen eigenen Server oder Wartung benötigen.
  7. Qualitätskontrolle. Bedenken Sie, dass Fehler, die in bestimmten Bereichen gemacht werden können, aufgrund der Interoperabilität, die ERP ermöglicht, Konsequenzen oder Auswirkungen auf andere Bereiche haben können.
  8. Audits, um die Vorteile der Implementierung zu überprüfen.

Wenn Sie sich fragen Zeit für die Umsetzung eines ERPs gibt es in Wahrheit keine einfache Antwort. Es hängt von jedem Fall ab, aber die durchschnittlichen Schätzungen für ein lokales Unternehmen (lokal) liegen normalerweise zwischen 6 Monaten und 1 Jahr. Bei Cloud-Diensten hingegen geht es deutlich schneller und intuitiver, verkürzt auf wenige Wochen.

Risiken

Abschließend möchte ich diesen Abschnitt nicht beenden, ohne noch etwas hinzuzufügen, und es geht um das Mögliche Riegos die sich aus einer ERP-Implementierung ergeben könnten. Einige häufige können hervorgehoben werden, wenn kein angemessener Anpassungs- und Implementierungsprozess durchgeführt wird, wie zum Beispiel:

  • El gewählte ERP-Software ist nicht geeignet und deckt nicht die Grundbedürfnisse des Unternehmens ab. Wenn es Open Source und kostenlos ist, würde es keine wirtschaftlichen Verluste bedeuten, sondern nur vorübergehend. Aber wenn Sie es besitzen, hätten Sie für eine unangemessene Lizenz bezahlt.
  • Fehlerhafte Datenmigration. Wenn die Daten von der alten Plattform oder Datenbank nicht gut migriert werden, können einige Daten verloren gehen oder nicht an das neue Format angepasst werden. Das würde Anpassungsprozesse und -methoden erfordern, um mögliche Verluste zu vermeiden (zB Backups oder Sicherungskopien).
  • Mangel an ausreichend oder schlecht ausgebildetem Personal. Egal wie gut der Plan ausgearbeitet ist und egal wie gut das ERP ist, wenn Sie nicht wissen, wie es zu bedienen ist, wird es wenig nützen.
  • Exorbitante versteckte Kosten. Wenn Sie nicht darüber nachgedacht haben, werden Sie möglicherweise auf Zahlen stoßen, die Sie nicht vorhergesehen haben. Deshalb ist eine Analyse vor der Einführung des ERP wichtig.
  • Verzögerungen Wenn der Umsetzungsplan nicht den tatsächlichen Fristen entsprach, kann die Umsetzung mit allem, was damit verbunden ist, länger dauern.

Beispiele der am häufigsten verwendeten ERP

Kommerzielles ERP, kennen Sie die am häufigsten verwendeten

Im Bereich ERP-Software gibt es zwei unbestrittene Weltführer. Einer davon ist das amerikanische Unternehmen Oracle, der andere die deutsche SAP. Es gibt aber auch andere Entwickler mit signifikanten Marktanteilen wie Microsoft, Sage etc.

Um Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Software zu helfen, sollten Sie zumindest die beliebtesten ERP-Systeme die es heute gibt...

SAP-ERP

La alemán SAP ist einer der leistungsstärksten und wichtigsten Entwickler von Unternehmenssoftware weltweit. Ausschließlich dieser Art von Software gewidmet, mit so interessanten Produkten wie dem ERP-System, das in mehrere interessante Produkte unterteilt werden kann:

  • SAP-ERP: Es ist eine robuste, komplette On-Premise-Software und mit der Garantie von SAP. Es wird verwendet, um Vertrieb, Produktion, Einkauf, Dienstleistungen, Finanzen, Personal usw. Ideal für große Unternehmen.
  • SAP Business One: Es ist eine ERP-Software, die auf KMU ausgerichtet ist. Mit großer Kontrollierbarkeit, um das Geschäftstempo zu steigern, On-Promise- oder Cloud-Implementierung, Innovation, Einfachheit und schnelle Implementierung.
  • SAP-Business-ByDesign: Es ist ein vollständig in die Cloud integriertes Planungssystem, also ein SaaS-System. Es ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung und Browser. Umfasst CRM, Finanzmanagement (FI), Projektmanagement (PS), Logistik (SCM), Lieferanten (SRM), Personalwesen (HCM), Unterstützung der Geschäftsleitung und Compliance. Ideal für KMU.
  • SAP Business All-In-One: eine der besten Lösungen am Markt für mittelständische Unternehmen. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine komplette ERP-Software, die schnell implementiert, kostengünstig und modular aufgebaut ist.

Oracle-ERP

Orakel Es ist heute das Unternehmen mit dem größten Marktanteil. Daher ist es der am häufigsten verwendete ERP-Dienst unter Eigentümern. Sie können seine verschiedenen Lösungen wie Oracle JD Edwards EnterpriseOne oder Oracle EBS (E-Business Suite) verwenden.

Der erste ist ein Plattform zur Förderung von Innovationen im Unternehmen, mit allem Notwendigen, um Kunden zufrieden zu stellen, die eine vereinfachte und moderne Lösung suchen. Es kann an alle Benutzer und Bedürfnisse angepasst werden, mit den neuesten Technologien zur Verbesserung der Produktivität.

Die zweite ist eine komplette Suite, die mit sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsmodellen kompatibel ist, auch auf Produktivitätssteigerung abzielt und alle Innovationen bietet, die von einer modernen Plattform erwartet werden. Es hat 30 über Jahre die ihre Erfahrung bestätigen, mit einer großen Anzahl von Funktionen und einer hervorragenden Integration mit Oracle Cloud.

Microsoft Dynamics

Microsoft hat seine Dynamics-Software entwickelt, die in verschiedenen Versionen zu finden ist. In diesem Fall handelt es sich um proprietäre Software, die ERP- und CRM-Software auf einer einzigen Plattform umfasst. Das Unternehmen aus Redmond hat mehrere Tools in eine einzige Suite integriert, damit alle Arten von Unternehmen finden, wonach sie suchen.

In diesem System finden Sie einige Varianten als:

  • Microsoft Dynamics D365: Es ist der Cloud-Dienst mit den Eigenschaften von Dynamics, aber mit den Vorteilen, gehostet zu werden.
  • Microsoft Dynamics NAV: diese Suite war die eine es war früher bekannt als Navision, und ist ein ERP mit Microsoft SQL Server-Datenbank, das speziell für Windows entwickelt wurde und mit Finanz-, Vertriebs- und Marketing-, Einkaufs-, Lager-, Produktionssteuerungs-, Projektmanagement-, Ressourcenplanungs-, Servicebereich- und Ressourcenfunktionen ausgestattet ist.
  • Microsoft Dynamics AX: Es ist ein weiteres Mitglied der Dynamics-Familie, in diesem Fall ist es an Unternehmen angepasst, die größer als NAV sind. Das heißt, es bietet ähnliche Funktionen wie NAV, jedoch in großem Umfang.

ERP

Odoo (ehemals OpenERP und davor bekannt als TinyERP)Es ist eines der besten Open-Source-ERP-Systeme, das Sie unter der LGPL-Lizenz und völlig kostenlos beziehen können. Zwar gibt es auch eine Business-Version unter kommerzieller und kostenpflichtiger Lizenz, die eine Alternative zu SAP ERP und Microsoft Dynamics sein kann, die wenig zu beneiden hat.

diese All-in-One-Software Es umfasst auch ein CRM, eine Website, eine E-Commerce-Plattform, Module für Abrechnung, Buchhaltung, Produktionssteuerung, Lagerverwaltung, Projektmanagement, Logistik, Inventur usw. Darüber hinaus wird es seit Version 6.0 nun als Service (SaaS) vertrieben.

Salbei murano

Salbei murano Es war eines der klassischen ERP-Systeme und wurde zusammen mit SAP, Oracle und Microsoft am häufigsten verwendet. Daher ist es eine Plattform, der viele Unternehmen für ihr Management vertrauen und die Sie nicht enttäuschen wird.

Heute hat sich diese Murano-Software zu einem neuen Ökosystem umfassender Lösungen entwickelt, die Ihrem Unternehmen dank Sage 200cloud, Cloud-Dienst von Sage. Es verbessert die Unternehmensleistung und -produktivität, integriert Microsoft 365, ermöglicht eine Entscheidungsfindung in Echtzeit, ist zu 100 % skalierbar, einfach zu bedienen und bietet hervorragenden technischen Support.

Wolters Kluwer a3 ERP

Diese umfassende Verwaltungssoftware ist unter den am häufigsten verwendeten. Diese ERP-Suite ist effizient und verfügt über eine einzige zentrale Datenbank, die Duplikate und Fehler vermeidet. Natürlich ist es ein sehr skalierbares System mit mehreren Versionen und einer Reihe von Modulen.

Und wenn es Ihnen um die Implementierung und Anpassung geht, dann ist es Software sehr leicht dass Sie keine zu komplexe Aufgabe benötigen, um zu wissen, wie Sie sie steuern können. Es ist sehr intuitiv.

Andere ERPs in der Cloud

Außer, abgesondert, ausgenommen Cloud-Service von Microsoft gibt es auch andere Alternativen wie:

  • Wasser: Es ist eine sehr vollständige ERP-Software in der Cloud mit guten Funktionen. Es wird jedoch nicht für Unternehmen mit mehr als 50 Benutzern empfohlen.
  • Libra- Es hat alles in einem Paket, ist anpassungsfähig und erfordert keine großen Investitionen. Stattdessen ist seine Implementierung komplex und erfordert technische Unterstützung.

Andere Open-Source

Da andere Open-Source-ERP-Software sehr empfehlenswert, dass Sie zusätzlich zu all den oben genannten wissen sollten. Sie können gute kostenlose Alternativen sein, und einige haben die besten bezahlten Plattformen wenig zu beneiden:

  • ADempiere: Es ist ein integriertes System, ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Es steht unter der GPL-Lizenz und bietet plattformübergreifende Unterstützung für Linux, Unix, macOS, Windows und mobile Geräte
  • Apache OFBiz: komplette Suite für Unternehmen, um das ERP an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ermöglicht modularen Einsatz.
  • Dolibarr: eine weitere ideale Verwaltungssoftware für KMU, mit der Möglichkeit, neue Funktionen durch Add-Ons aus Ihrem Geschäft und unter der GPL-Lizenz zu installieren.
  • ERPNext: Es handelt sich um eine ganz klassische Software, die von Grund auf neu entwickelt und speziell für KMU entwickelt wurde. Unterstützt eine kostenlose Testversion oder ein Abonnement zur Nutzung des gehosteten Dienstes.
  • metafrisch- Andere Java-basierte ERP-Software wie ADempiere, die eine plattformübergreifende Nutzung ermöglicht. Es steht unter der GPL-Lizenz und ermöglicht ein auf seinen Servern gehostetes Abonnement für 1-100 Benutzer.
  • Tryton: basiert auf TinyERP und ist wegen seiner Flexibilität beliebt.
  • Axor ERP: Es verfügt über viele Verwaltungstools und ist somit ein komplettes ERP-System. Es wird unter der AGPL-Lizenz vertrieben und kann auch von einem Docker-Image verwendet werden.