Προς το παρόν, το Η μηχανογράφηση των εργασιών συντήρησης σήμαινε ένα μεγάλο άλμα στην ποιότητα έναντι του τρόπου λειτουργίας του στο παρελθόν. Όχι μόνο επιτρέπει καλύτερο έλεγχο, διευκολύνει επίσης την πρόληψη πιθανών βλαβών και την παρακολούθηση των παραμέτρων που μπορεί να επηρεάσουν το μηχάνημα ή την εγκατάσταση.
Τι είναι
Το CMMS σημαίνει Διαχείριση Συντήρησης με Υπολογιστή. Στα αγγλικά αντιστοιχεί στο ακρωνύμιο CMMS (Computerized Maintenance Management System). Είναι βασικά ένα λογισμικό ή μια σειρά προγραμμάτων που παρέχει μια σειρά υπηρεσιών για το συντήρηση της εταιρείας.
Αν και είναι βασικά μια βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα μηχανήματα ή τις εγκαταστάσεις, καθώς και λεπτομέρειες για το εργασίες συντήρησης, σε άλλες περιπτώσεις πηγαίνει πολύ παραπέρα και είναι ενεργά και έξυπνα συστήματα που επιτρέπουν ακόμη και την παρακολούθηση και τη συντήρηση να πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένο τρόπο και χωρίς σχεδόν καμία παρέμβαση από το προσωπικό.
αυτό λογισμικό Επιτρέπει τη βελτίωση του τρόπου εκτέλεσης της συντήρησης με μεγαλύτερη ασφάλεια και αποτελεσματικότητα, καθώς και τη λήψη καλύτερων αποφάσεων. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε κάθε είδους λύσεις στην αγορά, άλλες δωρεάν, άλλες επί πληρωμή, ακόμη και για συγκεκριμένες δραστηριότητες, όπως κέντρα δεδομένων, υποδομές υγείας, εργοστάσια, στόλους οχημάτων κ.λπ.
Το λογισμικό CMMS μπορεί να βοηθηθεί τόσο τοπικά, από τον υπολογιστή που το εκτελεί, έως απομακρυσμένη μορφή, από LAN ή WLAN από οπουδήποτε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα SSH κ.λπ.
Τα περισσότερα προγράμματα CMMS επιτρέπουν:
- Διαχειριστείτε ανθρώπινο δυναμικό, υλικά και κόστος.
- Εκτελέστε διάφορα διαμορφώσιμα μοντέλα συντήρησης, όπως προληπτικά. Μπορούν ακόμη και να κρατήσουν οδηγίες βήμα προς βήμα για τεχνικούς ή λίστες ελέγχου, ώστε να γίνουν όλα και να μην ξεχαστεί τίποτα.
- Καταχώρηση πληροφοριών που προέκυψαν προηγουμένως και σε πραγματικό χρόνο, καθώς και τις παραμέτρους ή τις τιμές που συνιστώνται από τον κατασκευαστή.
- Κρατήστε αρχείο και διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, όπως εξοπλισμό, εγγυήσεις, συμβάσεις, διαθέσιμα και αναλωμένα ανταλλακτικά, αποθέματα, ιχνηλασιμότητα κ.λπ.
- Βοηθήστε στη διατήρηση μεγαλύτερης ασφάλειας, στη διαχείριση αδειών, στον καθορισμό κατάλληλων τρόπων αποφυγής κινδύνων για τους χειριστές, στην παρακολούθηση και ειδοποίηση όταν κάτι δεν πάει καλά, κ.λπ.
- Κάντε προσαρμογές στον τρόπο λειτουργίας.
- Και, φυσικά, μπορεί να λαμβάνει συνεχώς πληροφορίες από πληθώρα αισθητήρων ή φωτογραφικών μηχανών τοποθετημένων σε διαφορετικές περιοχές των εγκαταστάσεων ή των φωτογραφικών μηχανών για να ανιχνεύσει εάν κάποια παράμετρος δεν είναι σωστή ή έχει συμβεί κάτι.
Είναι ακριβώς οι λειτουργίες που συνήθως διαφοροποιούν τον έναν και τον άλλο τύπο λογισμικού που θα βρείτε.
Οφέλη από την εφαρμογή ενός συστήματος CMMS
Τα οφέλη θα προκύψουν από τις βελτιώσεις που επιτυγχάνονται στην παραγωγή και την εξοικονόμηση χρόνου και κόστους συντήρησης.
- Βελτίωση της διαθεσιμότητας των εγκαταστάσεων
- Αύξηση της ωφέλιμης ζωής του εξοπλισμού
- Αυξημένη παραγωγικότητα συντήρησης
- Βελτιστοποίηση αποθεμάτων υλικών
Δωρεάν CMMS
Υπάρχουν μερικοί Λογισμικό τύπου CMMS που είναι δωρεάν, και μπορεί να είναι ενδιαφέρον για μικρές επιχειρήσεις που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά μια μεγάλη επένδυση σε άδειες λογισμικού. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αυτών των δωρεάν προγραμμάτων:
- Μπλέζαρ: διαθέτει δωρεάν έκδοση CMMS που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε απεριόριστο αριθμό περιουσιακών στοιχείων, συμβάντων και εντολών εργασίας για συντήρηση.
- calemEAM: είναι ένα δωρεάν και ανοιχτού κώδικα πρόγραμμα CMMS. Έχει καλή κοινοτική υποστήριξη εάν χρειάζεστε βοήθεια. Έχει μεγάλο αριθμό επιλογών, αλλά παρουσιάζει μια δομημένη διεπαφή για τη διευκόλυνση της χρήσης του.
- Κόμμα CMMS: είναι ένα άλλο πολύ απλό δωρεάν λογισμικό συντήρησης που βασίζεται σε διεπαφή ιστού. Διαθέτει έκδοση Pro στην οποία μπορείτε να αναβαθμίσετε με περίπου 10 € το μήνα.
- Επιδιόρθωση: Δεν είναι ανοιχτού κώδικα, αλλά μπορεί να έχει κάποιες δωρεάν επιλογές. Έχει πολλές επιλογές και είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις έως 20 ατόμων.
- openMAINT- Εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα. Είναι πολύ ευέλικτο και πλήρες για συντήρηση. Ιδιαίτερα επικεντρωμένος στον προγραμματισμό πόρων.
- Works Basic: είναι μια άλλη δωρεάν έκδοση CMMS, με πληρωμένη έκδοση αν θέλετε περισσότερες επιλογές. Έχει μια πολύ απλή και διαισθητική διεπαφή για να το χειριστείς.
- GnuMims: άλλο βασικό λογισμικό διαχείρισης, ανοιχτού κώδικα και δωρεάν.
Υπάρχουν περισσότερα δωρεάν, όπως το Norfello CMMS, το UpKeep, το Apache OfBiz, το Maintenance Care, το MP Software CMMS κ.λπ.
CMMS Prism
Το Prisma είναι ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά CMMSΤο Αυτό το σύστημα είναι ιδανικό για την τεχνική διαχείριση της συντήρησης της εταιρείας σας. Είναι εύκολο στη χρήση, προσαρμόσιμο σε κάθε χρήστη, συγκεντρωμένο για να έχει τα πάντα στο χέρι, επιτρέπει την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, καθώς και ανάλυση και βελτιστοποίηση.
Se προσαρμόζεται καλά για:
- Βιομηχανικός εξοπλισμός όλων των ειδών.
- Συντήρηση γραφείων και άλλων κτιρίων.
- Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε κέντρα δεδομένων ή κέντρα δεδομένων.
- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για στόλους χερσαίων, σιδηροδρομικών, θαλάσσιων και αεροπορικών οχημάτων.
- Μπορεί να διατηρήσει τις υποδομές ενέργειας, επικοινωνίας και κύκλου νερού.
- Και ταιριάζει διάφορα είδη υπηρεσιών συντήρησης και βοήθεια για εταιρείες.
Επιπλέον, επιτρέπει τη χρήση του από smartphone, tablet και υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή και σε οποιοδήποτε μέρος, με συνεχή παρακολούθηση.
Γνωρίζετε τα διάφορα είδη συντήρησης που υπάρχουν; Εξηγούμε τα πιο σημαντικά, το Διορθωτική συντήρηση, Η Προγνωστική Συντήρηση και Προληπτική συντήρηση.
CMMS Excel
Για πολλές μικρές βιομηχανίες ή εργαστήρια, η αγορά άδειας λογισμικού CMMS δεν είναι επιλογή και αυτό που συνήθως κάνουν είναι να το έχουν μορφή excel, δηλαδή, σε υπολογιστικό φύλλο όπου διατηρούν το απόθεμά τους. Αλλά με τις τρέχουσες τιμές και τις δωρεάν εφαρμογές, αυτό δεν αποτελεί πλέον πρόβλημα και μπορείτε να εξάγετε αυτά τα δεδομένα σε αυτόν τον τύπο επαγγελματικού λογισμικού CMMS.
Μια άλλη πιθανότητα που μου έρχεται είναι όταν έχετε αγοράσει ένα Τυφλό λογισμικό CMMS και δεν σου αρέσει η απόκτηση και αφού το δοκιμάσεις αποφασίζεις να το αλλάξεις για άλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί επίσης να θέλετε να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας και να τις εξάγετε.
Όπως και να έχει, υπάρχουν τρόποι εισαγωγή και εξαγωγή αυτών των δεδομένωνΤο Αλλά αν δεν θέλετε να ενοχλήσετε, ορισμένες υπηρεσίες όπως το Mobility Work σας επιτρέπουν να τους δώσετε τις πληροφορίες σε ένα Excel με τη λίστα εξοπλισμού, ανταλλακτικών, ιστορικού συντήρησης, σχεδίων κ.λπ., ώστε να μπορούν να τις ενσωματώσουν σε λογισμικό CMMS.