Wat is in ERP

Bedriuwen hawwe ienfâldige systemen nedich wêrtroch se taken effisjint en fluch kinne behearje dy't fariearje fan produksjebedriuwsoperaasjes, logistyk, boarnen, ynventarisaasje, boekhâlding, it behearjen fan har kliïnten, ensfh. Om dit te dwaan is it it bêste om te brûken ERP -systemen, dat is in modulêre software dy't al dit soarte ark implementeart foar bedriuwen en organisaasjes.

Mei dit soart software automatisearje en streamline jo net allinich de ferwurking fan dizze gegevens oer it bedriuw, jo kinne ek al dy gegevens yntegrearje, sintralisearje en mei -inoar ferbine ta analyse folle makliker útfiere. Om effisjint te wêzen, moat it meast geskikte ERP -systeem lykwols wurde keazen, om't net alle bedriuwen en maten deselde soart software fereaskje ...

Wat is in ERP?

De term ERP (Enterprise Resource Planning) ferwiist nei in systeem foar planning fan ûndernimmingsboarnen, lykas de namme oanjout. Dat is, in searje softwaretools dy't gegevens kinne ferwurkje fan ferskate aktiviteiten op it bedriuwsfjild, fan produksje sels, oant minsklike boarnen, fia ynventarisaasje, logistyk, ensfh.

Ek al tinke se in konsekwint earste ynvestearring foar bedriuwen (yn in protte gefallen) binne se frij wichtich yn in hieltyd digitalisearre sektor. Yn feite, neffens stúdzjes fan Panorama Consulting útfierd yn 2013, merkt mear dan 40% fan bedriuwen dy't beslute in ERP -systeem te ymplementearjen dat har produktiviteit nimt ta, wat ek fertaalt yn hegere winsten.

De reden foar dizze foardielen is basearre op de fûnemintele pylders fan it ERP -systeem, dy't binne:

• Optimalisearje saaklike prosessen fan ferskate soarten.
• Makket tagong ta gegevens en gruttere kontrôle dêroer.
• Gegevensanalyse en dielkapasiteit tank oan syn sintralisearre database.
• Oplossing fan boekhâlding, logistyk, belesting en kommersjele problemen, makliker.
• Proses reengineering. Proses wêrtroch it bedriuw in proses moat oanpasse om it te oriïntearjen op it ERP -systeem, dat in inisjele kosten omfettet, mar úteinlik it wurdich is.
• Fleksibiliteit. Dizze ERP -systemen biede meast genôch fleksibiliteit oan om oan te passen oan ferskate soarten bedriuwen, kliïntel, ensfh., Mei in oanpassing fia parameterisearring.
• Se fasilitearje de personaliseare ûntwikkeling fan it bedriuw, hoewol se yn it begjin kompleks en yngewikkeld kinne wêze.

Derneist binne systemen Globaal kinne jo in grut oantal taken sintralisearje dat sûnder dit soart software it soe wurde ferspraat en sûnder ienich type ynterrelaasje foar syn analyse. Dêrom hawwe wy it oer frij komplekse softwaresuites dy't normaal in modulêre arsjitektuer folgje (sjoch Tipos foar ERP).

Soarten ERP

de ERP -systemen kinne wurde ferdield yn ferskate soarten as kategoryen basearre op ferskate stânpunten. De arsjitektuer kin bygelyks wurde waarnommen om trije fûnemintele soarten te identifisearjen ûnder dyjingen dy't wurde fûn:

• Modulêr: Fansels binne dizze ERP -systemen heul kompleks, se hawwe in grut oantal dielen en ark om dy yntegreare en sintralisearre oplossing te leverjen dy't ik earder neamde. Dêrom binne se meastal modulêr. Elk fan 'e modules hat in funksje binnen de suite. Bygelyks, ien module kin wurde brûkt foar logistyk, in oare kin wurde brûkt foar boekhâlding, hr, in oare foar ferkeap, ynventarisaasje, magazynkontrôle, ensfh. Mei oare wurden, de ERP -software -ûntwikkelder leveret alles.
• Ynstelber: Dit soarte ERP -software kin wurde oanpast oan 'e ferskate behoeften fan it bedriuw troch de ûntwikkeling fan nije funksjes. Om dit te dwaan, yntegrearje se API's as ûntwikkelingsomjouwings, sadat programmeurs de funksjes kinne meitsje dy't in bedriuw nedich is en de ERP oanpasse oan wat socht wurdt. Dizze binne lytser, en foarkomme dat guon dielen opnimme dy't net alle bedriuwen nedich binne, mar it juste personiel nedich binne foar ûntwikkeling en de kosten dy't dit ymplisearret.
• Spesjalisearre: yn opdracht fan in bedriuw dat in heul spesifike ERP -software nedich is. Dat is, it is net foarôf definieare lykas de foarige twa. Dit foarkomt dat jo in swier pakket hawwe mei modules as konfigureare en rjochtet har fanôfôf op in oanpast produkt. Dit type is foaral nijsgjirrich foar dy feroarjende bedriuwen dy't in ERP nedich binne yn konstante ûntwikkeling om oan te passen oan it nijs. In oar gefal fan dit soart software kin wurde rjochte op spesifike platfoarms, bygelyks nei in spesifike arsjitektuer as bestjoeringssysteem dat in bedriuw brûkt en wêrfoar d'r gjin ERP -software is.

Mar it kin ek wurde waarnommen út it eachpunt fan akkomodaasje:

• Pleatslik: dy ERP -software dy't wurdt host op 'e eigen server fan it bedriuw. De gegevens wurde altyd bewarre yn it bedriuw sels, wat gruttere feiligens en fertroulikens biedt. Oan 'e oare kant binne se beheind yn termen fan skaalberens (it sil ôfhingje fan de server, as jo útwreidings nedich binne, moatte jo ynvestearje yn hardware) en fan it apparaat wêr't it kin wurde brûkt (allinich wêr't it is ynstalleare). De earste kosten fan 'e on-premise wurde normaal ferdield yn:
  • Training: 20%
  • Lisinsje: 20%
  • Software: 15%
  • Konsultaasje: 10%
  • Tenancenderhâld: 10%
  • Migraasje: 5%
• Wolke: wolketsjinsten leverje ek ERP -systemen. Yn dit gefal wurde se host op servers fan tredden, en binne se op ôfstân tagong fan elk apparaat. Dat soarget foar gruttere fleksibiliteit, en it kin wurde skaleare sûnder de needsaak foar nije apparatuer, mar it hat syn risiko's. Jo hawwe bygelyks gjin direkte kontrôle oer de gegevens, om't jo it yn 'e hannen litte fan' e eigner fan it datasintrum wêr't it platfoarm dat jo brûke wurdt host. Derneist hawwe se altyd in ynternetferbining nedich. Yn dit gefal wurde de kosten ferdield yn:
  • Serviceabonnemint: 30%
  • Konsultaasje: 25%
  • Training: 25%
  • Migraasje: 20%

Neffens de oplossingen omfette, it ERP -systeem kin wêze:

• Horizontaal: se binne mear generike ERP -systemen, dy't in grut oantal funksjes omfetsje om oan te passen oan alle soarten bedriuwen. Dit binne it modulêre type, en as jo it wolle oanpasse, kin it wat djoerder en komplekser wêze.
• Fertikaal: se binne mear spesifyk foar bepaalde bedriuwen yn guon spesifike sektoaren. Se besykje te foldwaan oan 'e behoeften fan in spesifyk soart bedriuw. Bygelyks, d'r binne allinich rjochte op yndustry, oaren nei winkels, oaren nei de fiedingssektor, oaren nei de sûnenssektor, gastfrijens, ensfh. Se kinne bettere oplossingen oanbiede foar dizze spesifike gefallen, mar se binne minder fleksibel, en har ûnderhâld en útfiering kin djoer wêze.

Ut in ûntwikkelingsperspektyf Jo kinne ûnderskiede tusken ERP -systemen:

• Privee as eigendom: it is in soart software ûntwikkele troch in bedriuw en waans koade ferburgen bliuwt. Allinnich de ûntwikkelder wit derfan, en dat kin syn neidielen hawwe, lykas ferburgen spionfunksjes, efterdoarren, gegevens sammeljen en rapportearjen oan tredden, ensfh. Derneist moatte jo altyd betelje foar har gebrûk.
• Iepen boarne- Se binne basearre op in iepen model, dus d'r binne gjin geheimen yn en se kinne feiliger wêze. Se binne normaal folslein fergese systemen fanwegen har lisinsjes, as folle goedkeaper wêryn jo allinich betelje foar technyske stipe as dat nedich is. Derneist kinne jo, as iepen boarne, problemen rapper korrigearje, oanpasse om se oan te passen oan jo behoeften, nije modules te ûntwikkeljen, ensfh.

Uteinlik, hoewol it net sa faak is om de ERP te ferdielen neffens nivo as Tier, it kin ek op dizze oare manier katalogisearre wurde:

• Tier 1: se binne grutte ERP -systemen. Bedoeld foar grutte bedriuwen (multynasjonale bedriuwen), mei grutte skalberens, en mei heul hege lisinsjeprizen.
• Tier 2: ERP-systemen foar middelgrutte bedriuwen, mei in mear geskikte funksje / priisferhâlding dan Tier 1.
• Tier 3: Se binne mear basis ERP -systemen, bedoeld foar lytse bedriuwen, en mei mear betelbere prizen.

Advantages

In bedriuw dat beslút in ERP -systeem te ymplementearjen koe wat heul ynteressante foardielen sjen, wat de grutte ek is. Under de wichtichste foardielen binne:

• Bedriuwprosessen automatisearje.
• De ynformaasje is sintraal beskikber op ien platfoarm.
• Yntegrearre databases om alle bedriuwsgegevens fan deselde software te behearjen.
• Tiid en kosten besparje.
• Mooglikheid fan tapassen fan BI (Business Intelligence) -oplossingen, dat is oplossingen wêrtroch rapportaazje mooglik is oer de status fan it bedriuw mei gegevens fan it ERP -systeem.

neidielen

Fansels hat it, lykas elk systeem, syn neidielen. ERP -software hat in ynfloed op it bedriuw, hoewol yn 'e measte gefallen de foardielen fan' e ymplemintaasje it de muoite wurdich meitsje. Tusken de opmerklike neidielen Se binne:

• de kosten ERP-software is ien fan 'e wichtichste neidielen (as it gjin open-source is). Derneist, hoe heger it oanpassingsnivo, hoe heger de kosten.
• Costes yndirekt, lykas de needsaak foar training om de software te brûken, geskikt personiel ynhiere, ensfh.
• Jo hawwe in foldwaande ynfrastruktuer nedich, dat wol sizze, fan in server wêr't de software moat wurde ynstalleare. As dat net slagget, kin it wurde brûkt troch in wolketsjinst te hieren, mar it omfettet in kosten en it eksportearjen fan de gegevens bûten it bedriuw nei in server fan tredden.

Hat myn bedriuw in ERP nedich?

In ERP -systeem it is geskikt foar alle soarten bedriuwen, fan elke sektor, en grutte. Goed útfierd kin it foardielich wêze foar sawol MKB's as multynasjonale bedriuwen. Dêrom is it antwurd normaal altyd ja. Mar de strategy foar it selektearjen fan it systeem en de útfiering dêrfan moat foldwaande wêze as it net de bedoeling is om in earste ynvestearring te meitsjen dy't net liedt ta grutte foardielen.

Ek sil konstante feedback as beoardieling nedich wêze, om te witten as it kin wurde ferbettere, skaleare, of wat oanpassing nedich is fanwegen guon feroaringen yn it bedriuw sels. Dit is de iennige manier wêrop jo garandearje dat it ERP -systeem de foardielen opleveret dy't d'rfan wurdt ferwachte. Dat is, sawol foar de ymplemintaasje as tidens en nei, moatte de folgjende punten wurde besjoen om te witten dat alles goed wurket:

1. Evaluearje de resultaten te krijen mei de ymplemintaasje fan in ERP -software.
2. Definearje it bedriuws- / behearmodel fan it bedriuw yn kwestje.
3. Sketse in útfieringsplan as strategy.
4. Beoardielje de IT -ynfrastruktuer fan it bedriuw om it yn oerienstimming te bringen mei de ERP.
5. Ek de oplieding fan it personiel om dizze software te brûken. Trening as oplieding is wierskynlik fereaske.
6. Analyse fan 'e makke feroaringen en as de inisjele ynvestearring yn hardware en software foar de ERP it wurdich west hat. Op it stuit kinne SaaS-type wolkoplossingen jo alles hawwe wat jo nedich binne tsjin goede prizen, sûnder de needsaak foar jo eigen server of ûnderhâld.
7. Kwaliteitskontrôle. Hâld der rekken mei dat flaters dy't kinne wurde makke op bepaalde gebieten gefolgen of gefolgen kinne hawwe op oare gebieten fanwegen de ynteroperabiliteit dy't ERP tastiet.
8. Audits om de foardielen fan har ymplemintaasje te ferifiearjen.

As jo ​​fragen oer tiid foar útfiering fan in ERP, de wierheid is dat d'r gjin ienfâldich antwurd is. It sil fan elk gefal ôfhingje, mar de gemiddelde skattingen foar in lokaal (lokaal) binne normaal tusken 6 moannen en 1 jier. Oan 'e oare kant is it foar wolketsjinsten folle rapper en mear yntuïtyf, ynkoarte ta in pear wiken.

Risiken

Uteinlik soe ik dizze seksje net wolle einigje sûnder wat oars ta te foegjen, en it giet oer it mooglike yrrigaasje dat kin ôflaat wurde fan in ERP -ymplemintaasje. Guon gewoane kinne wurde markearre as in adekwaat oanpassings- en útfieringsproses net wurdt útfierd, lykas:

• El keazen ERP -software is net geskikt en it dekt de basisbehoeften fan it bedriuw net. As it iepen boarne en fergees is, soe it gjin ekonomyske ferliezen oannimme, allinich tydlik. Mar as jo it besit hawwe, soene jo hawwe betelle foar in ungewoane lisinsje.
• Defekte gegevensmigraasje. As de gegevens fan it âlde platfoarm of de database net goed wurde migrearre, kinne guon gegevens ferlern gean of net oanpast wurde oan it nije formaat. Dat soe oanpassingsprosessen en metoaden fereaskje om mooglike ferliezen te foarkommen (bygelyks backups as backupkopyen).
• Tekoart oan foldwaande as min oplaat personiel. Gjin saak hoe goed it plan is opsteld en hoe goed it ERP ek is, as jo net witte hoe it te brûken, sil it fan min nut wêze.
• Exorbitant ferburgen kosten. As jo ​​se net hawwe betocht, komme jo miskien sifers tsjin dy't jo net foarsein hiene. Dêrom is in analyse foarôfgeand oan de ymplemintaasje fan 'e ERP wichtich.
• Fertragings As it ymplemintaasje -skema net yn oerienstimming wie mei de werklike deadlines, kin de ymplemintaasje dêrfan langer duorje mei alles wat dit ymplisearret.

Foarbylden fan 'e meast brûkte ERP

Op it mêd fan ERP -software binne d'r twa ûnbestriden wrâldlieders. Ien fan har is it Amerikaanske bedriuw Oracle, en de oare is de Dútske SAP. D'r binne lykwols ek oare ûntwikkelers mei wichtige marktoandiel, lykas Microsoft, Sage, ensfh.

Om jo te helpen de meast geskikte software te kiezen, moatte jo teminsten de meast populêre ERP -systemen dy't hjoed besteane ...

SAP-ERP

De Dútser sop is ien fan 'e machtichste en wichtichste saaklike software -ûntwikkelders yn' e wrâld. Allinnich tawijd oan dit soarte software, mei produkten sa nijsgjirrich as syn ERP -systeem dat kin wurde ferdield yn ferskate ynteressante produkten:

• SAP-ERP: it is in robúste, folsleine on-premise software, en mei de garânsje fan SAP. It wurdt brûkt om ferkeap, fabrikaazje, oankeap, tsjinsten, finânsjes, minsklike boarnen, ensfh. Ideaal foar grutte bedriuwen.
• SAP BusinessOne: it is in ERP -software rjochte foar MKB's. Mei grutte kontrolearberens om it tempo fan it bedriuw te groeien, belofte as ymplemintaasje fan wolk, ynnovaasje, gemak en rappe útfiering.
• SAP Business By Design: it is in planningsysteem dat folslein yntegrearre is yn 'e wolk, dêrom is it in SaaS -systeem. It jout tagong fan elk apparaat mei in ynternetferbining en browser. Omfettet CRM, Finansjeel behear (FI), Projektbehear (PS), Logistyk (SCM), Leveransiers (SRM), Human Resources (HCM), Stipe foar útfierend behear en neilibjen. Ideaal foar MKB's.
• SAP Business All-In-One: ien fan 'e bêste oplossingen op' e merke foar middelgrutte bedriuwen. Lykas de namme al fermoeden docht, is it in folsleine ERP -software, fluch te ymplementearjen, mei legere kosten, en modulêr.

orakel erp

Oracle It is it bedriuw mei it grutste merkoandiel hjoed. Dêrom is it de meast brûkte ERP -tsjinst ûnder eigners. Jo kinne har ferskate oplossingen brûke, lykas Oracle JD Edwards EnterpriseOne of Oracle EBS (E-Business Suite).

De earste is in platfoarm rjochte op it befoarderjen fan ynnovaasje yn it bedriuw, mei alles wat nedich is om klanten te befredigjen op syk nei in ferienfâldige en moderne oplossing. It kin wurde oanpast oan alle brûkers en behoeften, mei de lêste technologyen om de produktiviteit te ferbetterjen.

De twadde is in folsleine suite kompatibel mei konstant ûntwikkele saaklike modellen, ek besykjen de produktiviteit te ferheegjen en mei alle ynnovaasjes ferwachte fan in modern platfoarm. It hat oer 30 jier dy't har ûnderfining goedkarre, mei in grut oantal funksjes en mei poerbêste yntegraasje mei Oracle Cloud.

Microsoft Dynamics

Microsoft hat syn Dynamics -software ûntwikkele, dy't te finen binne yn ferskate ferzjes. Yn dit gefal is it proprietêre software dy't ERP- en CRM -software omfettet, allegear op ien platfoarm. Wat it Redmond -bedriuw hat dien, is ferskate ark yntegrearje yn ien suite, sadat alle soarten bedriuwen fine wat se sykje.

Binnen dit systeem kinne jo wat fine farianten Lykas:

• Microsoft Dynamics 365: it is de wolketsjinst mei de skaaimerken fan Dynamics, mar mei de foardielen fan hosteare.
• Microsoft Dynamics NAV: dizze suite wie de iene it stie earder bekend as Navision, en is in ERP mei Microsoft SQL Server -database, spesjaal ûntworpen foar Windows, en mei finansjele, ferkeap en marketing, oankeap, pakhús, produksjekontrôle, projektbehear, boarneplanning, tsjinstgebiet, en boarnemooglikheden. minsken.
• Microsoft Dynamics AX: it is in oar lid fan 'e Dynamics -famylje, yn dit gefal is it oanpast foar bedriuwen grutter dan NAV. Dat is, it biedt ferlykbere funksjes oan NAV, mar op grutte skaal.

ERP

Odoo (eartiids OpenERP en dêrfoar bekend as TinyERP)It is ien fan 'e bêste iepen boarne ERP -systemen dy't jo kinne krije ûnder de LGPL -lisinsje en folslein fergees. Hoewol d'r ek in saaklike ferzje is ûnder kommersjele en betelle lisinsje dy't in alternatyf kin wêze dat net folle te benijd is foar SAP ERP en Microsoft Dynamics.

este alles-yn-ien software It omfettet ek in CRM, webside, e-commerce platfoarm, modules foar fakturearring, boekhâlding, produksjekontrôle, magazynbehear, projektbehear, logistyk, ynventarisaasje, ensfh. Derneist wurdt it sûnt ferzje 6.0 no ferdield as in tsjinst (SaaS).

Sage murano

Sage murano It wie ien fan 'e klassike ERP -systemen, ien fan' e meast brûkte tegearre mei SAP, Oracle en Microsoft. Dêrom is it in platfoarm dat in protte bedriuwen fertrouwe foar har behear, en it sil jo net teloarstelle.

Hjoed is dizze Murano -software ûntwikkele ta in nij ekosysteem fan wiidweidige oplossingen dy't jo bedriuw dankzij mear wearde tafoegje Sage 200 wolk, Sage's wolketsjinst. It ferbetteret saaklike prestaasjes en produktiviteit, yntegreart Microsoft 365, makket beslútfoarming yn realtime mooglik, is 100% skaalber, maklik te brûken en hat poerbêste technyske stipe.

Wolters Kluwer a3 ERP

Dizze wiidweidige behearsoftware is ûnder de meast brûkte. Dizze ERP -suite is effisjint, mei in ienige sintralisearre database dy't duplikaasje en flaters foarkomt. Fansels is it in heul skaalber systeem, mei ferskate ferzjes en in oanbod fan modules.

En as jo jo soargen meitsje oer de ymplemintaasje en oanpassing, is it software hiel ienfâldich dat jo gjin baan hawwe dy't te kompleks is om te witten hoe't jo it moatte kontrolearje. It is heul yntuïtyf.

Oare ERP's yn 'e wolk

Los fan wolketsjinst fan Microsoft binne d'r ek oare alternativen lykas:

• Wetter: It is in heul folsleine ERP -software yn 'e wolk, mei goede funksjes. Mar it wurdt net oanrikkemandearre foar bedriuwen mei mear dan 50 brûkers.
• libra- It hat alles yn ien pakket, oanpasber, en hat gjin grutte ynvestearingen nedich. Ynstee dêrfan is de útfiering dêrfan kompleks en fereasket technyske stipe.

Oare iepen boarne

Dêr binne oare iepen boarne ERP -software tige oan te rieden dat jo moatte witte, neist al it boppesteande. Se kinne goede fergese alternativen wêze, en guon hawwe net folle oergeunst op de bêst betelle platfoarms:

• ADempiere: it is in yntegrearre systeem ideaal foar lytse en middelgrutte bedriuwen. It is ûnder de GPL-lisinsje en hat cross-platform-stipe foar Linux, Unix, macOS, Windows, en mobile apparaten
• Apache OFBiz: folsleine suite foar bedriuwen om de ERP oan te passen oan jo behoeften. Jout modulêr gebrûk.
• Dolibarr: in oare ideale managementsoftware foar MKB's, mei de mooglikheid om nije funksjes te ynstallearjen fia tafoegings fan jo winkel, en ûnder de GPL-lisinsje.
• ERP Folgjende: it is frij klassike software, ûntworpen fanôf scratch en spesjaal tocht foar MKB's. Unterstützt fergese proef as abonnemint foar gebrûk fan hosted tsjinst.
• metafresh-Oare Java-basearre ERP-software lykas ADempiere, wêrtroch cross-platform gebrûk kin wurde makke. It is ûnder de GPL-lisinsje en lit in abonnemint hostje op har servers foar 1-100 brûkers.
• Tryton: is basearre op TinyERP, en is populêr fanwegen de fleksibiliteit dy't it bringt.
• Axor ERP: it hat in protte ark foar behear, dus it is in folslein ERP -systeem. It wurdt ferdield ûnder de AGPL -lisinsje en kin ek wurde brûkt út in Docker -ôfbylding.