Kanbanska metoda

kanban ploča

Ako se sjećate kada je tema JIT (Just-In Time) ili Toyota metoda, zasigurno će zvoniti koncept Kanban. U osnovi, to je informacijska metoda koja može pružiti veću kontrolu proizvodnim procesima, poboljšavajući produktivnost tvornice. Pogotovo ako postoji suradnja između nekoliko tvrtki koje dobavljaju dijelove ili materijale za proizvodnju.

Ovaj sustav poznat i kao kartični sustav, budući da se temelji na korištenju jednostavnih kartica na kojima su prikazane potrebne informacije o materijalu, kao da je svjedok proizvodnog procesa. Međutim, s digitalizacija tvrtki, bilo je moguće poboljšati tradicionalne kartične sustave (post-it) kako bi se kombinirali s digitalnim sustavima.

Uvod u sustav Kaban

Kanban to je sustav koji posljednjih desetljeća dobiva na važnosti u industrijskom sektoru. Iako je u početku rođen za poboljšanje proizvodnih procesa, postupno se širio na druge sektore, poput industrije razvoja softvera.

Što je to?

softver kanban metode

Kanban To je japanska riječ i znači "vizualne karte" (kan = vizualno + ban = karta). Cilj ove tehnike je na neki način upravljati načinom na koji se dovršavaju procesi ili zadaci kada se nešto proizvodi. Bilo da se radi o opipljivim komadima ili o drugim nematerijalnim uslugama poput razvoja softvera i drugih usluga.

Temelji se na tri osnovne točke kako bi se provela ova kontrola procesa:

  • Vizualizacija posla i tijek rada- Temelji se na postupnom razvoju, dijeleći rad na jednostavne zadatke. Kartice vam omogućuju jednostavno vizualiziranje situacije svakog od ovih zadataka. Mogu postojati vrlo različite informacije, od procjene trajanja zadatka, do opisa statusa, faza kroz koje mora proći itd. Ukratko, cilj je imati puno jasniju predodžbu o tome što se radi, dopuštajući operatorima jasniji pojam cjeline.
  • Odredite granicu nedovršene proizvodnje: jedan od stupova Kanbana temelji se na ograničenju WIP -a (Work In Progress ili work in process). Na taj se način ograničava količina zadataka koji se mogu izvesti u svakoj fazi. Ideja je usredotočiti se na fokusiranje na dovršavanje zadataka, a ne na njihovo pokretanje. Na taj se način sprječava pokretanje procesa, a da prethodno nisu dovršeni drugi. Iako se može činiti jednostavnim, jedna je od najtežih točaka za kalibriranje unutar Kanbanskog plana.
  • Izmjerite vrijeme: u proizvodnji vrijeme je novac. Stoga će Kanban također mjeriti koliko vremena svaki od zadataka traje (vrijeme) od zahtjeva do isporuke. Također možete mjeriti vrijeme od početka rada zadatka do njegovog završetka (vrijeme ciklusa). S rokom isporuke možete mjeriti što korisnici očekuju, dok s vremenom ciklusa možete vidjeti izvedbu proizvodnih procesa.
  • Lako čitanje indikacija: Jednim pogledom već možete imati predodžbu o tome što se događa. To je zahvaljujući karticama u boji za razlikovanje vrsta poslova, prioriteta, oznaka, rokova, vremena itd.
  • Prepoznajte uska grla i oslobodite se nebitnog: zahvaljujući izvješćima o vremenu moguće je utvrditi koja su uska grla, odnosno zadaci koji su teži ili zahtijevaju više vremena i koji mogu umanjiti produktivnost. Osim toga, omogućuje vam da radite bez svega što nije bitno.

Kao što vidiš, jednostavan način za implementaciju, korištenje i ažuriranje za tvrtke, ali s velikim prednostima za upravljanje zadacima na vrlo vizualan način.

Kakva je ploča ove vrste?

ukrcaj Kanban

Kanban ploča vrlo je praktičan alat za vizualno mapiranje ili prikaz zadataka ili tijeka rada. To može biti ploča ili digitalna ili fizička ploča, podijeljeno na stupce i redove. Na njih će se zalijepiti kartice s podacima o zadacima.

Svaka od njegove su komponente ima cilj, na primjer:

  • stupovi: u njima možete vidjeti fazu procesa. Na primjer, stupci mogu biti:
    • Traženo: zadaci na čekanju, odnosno oni koje treba obaviti.
    • U tijeku - Zadaci koji su već u tijeku, u tijeku su, ali nisu dovršeni.
    • Donirajte: oni zadaci koji su već dovršeni.
    • Ostalo: moglo bi biti i drugih ako je potrebno, pa čak i da je svaki od gore navedenih podijeljen u nekoliko odjeljaka. Na primjer, Traženo bi moglo imati stupac Spreman za početak, ili one koje su već spremne za početak, dok će one koje su na čekanju, ali se još ne mogu učiniti, biti odvojene u drugi stupac. Ili u stupcu U tijeku, ako se radi o programeru softvera, moglo bi se podijeliti na razvoj, otklanjanje pogrešaka itd.
  • Redovi: predstavljaju različite korake ili posebne zadatke koje treba provesti.
  • kartice: svaki zadatak koji je potrebno unijeti u tijek rada imat će svoju karticu u odgovarajućem stupcu i retku.

Povijest

kanbanski tvorac

Povijest Kanbana usko je povezana s Toyotinom metodom, zapravo, to je Toyota koja je prvi put implementirana Ovaj proces. To se dogodilo 40 -ih, zajedno s JIT -om, ili bolje rečeno, kao njegovim dijelom. Nova paradigma povlačenja usredotočena je na potražnju kupaca, a ne na tradicionalne metode koje su se do sada koristile za proizvodnju maksimuma, a zatim pokušaj prodaje na tržištu.

Kanban se bez problema integrira s njima Metode vitke proizvodnje, ili mršavu proizvodnju. I zato je Taiichi Ohno, Toyotin industrijski inženjer, implementirao ovaj sustav radi veće učinkovitosti.

En XNUMX. stoljeće, softverska industrija shvatila je da bi Kanban mogao biti i valjana metoda za njih. Oni bi mogli poboljšati način na koji su projekti razvijani i kako su isporučeni konačni proizvodi ili usluge. Isto se dogodilo s mnogim drugim sektorima industrije, a ne samo s motornom industrijom, koja su doživjela poboljšanja zahvaljujući usvajanju ovih novih modela.

Nadalje, kroz povijest, nprSama metoda Kanban je evoluirala i poboljšanje, od ploča ili fizičkih ploča na koje su zalijepljeni zadaci, do novih digitalnih ploča implementiranih softverom.

Trenutno možete pronaći Kanban softver kao KabanTool, Ponedjeljak, favoro, ušće, Wrike, Paymo, avion, SpiraPlan, produktivan, Bitrix24, Taskworld itd Tako da će puno pomoći u njegovoj implementaciji, bez potrebe za nešto grubljim analognim metodama.

Kanbanski principi

Kanbanska metodologija temelji se na nizu temeljna načela a to su:

  • kvaliteta: nema prostora za pogreške, sve što se učini mora biti učinjeno od prvog pokušaja. Time svaki proces traje dulje, ali se izbjegavaju gubici nastali naknadnim popravcima.
  • efikasnost: ne samo da se smanjuju troškovi popravaka, također se smanjuje i otpad, a proizvodnja se usredotočuje na ono što je ispravno i potrebno (načelo YAGNI), osiguravajući da sve potrebno ima pravu pažnju.
  • savitljivost: omogućuje veću agilnost u procesima, dajući prioritet zadacima koji su u ovom trenutku najpotrebniji.
  • povratna veza: Kanban nije jednostavno implementiran, on također mora ažurirati i poboljšati procese kako bi postigao ciljeve koje je postavila tvrtka.

Prednosti Kanbana

Kanbanska metoda ima očite prednosti. Ali ako trebate potvrđujući podaciPostoji eksperiment BBC Worldwide London koji je uključio ovu metodu, vidjevši da se njezino vrijeme isporuke smanjilo za 37%, a dosljednost u isporukama poboljšala za 47%. Ne beznačajni podaci.

The koristi ili prednosti Najvažnije stvari koje sve tvrtke koje usvoje Kanban metodologiju mogu dobiti su:

  • Poboljšanje performansi- Prilagođavanje tijeka rada i fleksibilnost omogućuje poboljšanje produktivnosti.
  • efikasnost: dopuštajući vizualniji način obavljanja zadataka, manje se vremena gubi u proizvodnji, omogućujući svakom operateru da zna što treba učiniti u bilo kojem trenutku i koji su prioriteti.
  • Organizacija- Digitalne ili fizičke Kanban nadzorne ploče omogućuju bolju organizaciju rada u stvarnom vremenu.

Kako implementirati Kanban strategiju u tvrtku?

Kanbanska metoda ne uključuje samo postavljanje nadzorne ploče u tvrtku fizički ili digitalni u koji se zalijepi post-it. Nastojanje u provedbi je nešto složenije od toga. Da bi proces bio uspješan, potrebno je uzeti u obzir niz kritičnih točaka:

  • Definirajte tijek rada: U tu svrhu potrebno je izraditi personaliziranu nadzornu ploču za vrstu zadatka koji se obavlja u tvrtki, a ta je nadzorna ploča lako dostupna svim radnicima. Za svaku od država trebao bi postojati stupac. Na primjer, možete imati tri poput generičkog primjera koji sam gore naveo, ili više: na čekanju, u tijeku, testiranje itd. Čak bi vam moglo trebati i nekoliko odbora, po jedan za svaku od aktivnosti koje se provode u tvrtki (osobito ako se radi o složenim zadacima).
  • Proizvodni ciklus- Svaka kartica treba sadržavati potrebne podatke o zadatku. Na primjer, opis, procjena sati, prioritet itd. Kako god bilo, bitno je zadatak prikazati na najjasniji način kako radni tim ne bi gubio vrijeme.
  • Završite prije nego počnete: Kao što sam spomenuo, to je ključna ideja Kanbana. Ako vaše poduzeće započne nekoliko novih zadataka, za provedbu ove metode morate je zaboraviti. Ne možete imati mnogo zadataka u tijeku s niskim stopama završetka, trebali biste tražiti visoku stopu izvršavanja. Najprije morate prioritetno dovršiti započete zadatke da biste započeli nove za tu istu fazu. Na primjer, možete odrediti da će se u fazi testiranja postići najviše 3 zadatka, 5 za stupac za razvoj i 7 za stupac za planiranje.
  • Stalan i fleksibilan protok: morate imati kontrolu nad tijekom rada i pratiti ga kako biste se prilagodili potrebama, bez prekida tog tijeka. Sustav mora omogućiti dovoljnu fleksibilnost za promjenu prioriteta u stvarnom vremenu ako je potrebno.