SGA ili WMS

WMS ili kako ispravno upravljati skladištem

U industriji su rješenja potrebna za svaki aspekt koji intervenira u proces aktivnosti koje tvrtka provodi. To ide od proizvodnje do logistike, također prolazi kroz upravljanje skladištem. Trenutno, SGA softver (Sustav upravljanja skladištem) omogućuje vam automatizaciju i optimizaciju ovih zadataka skladištenja sirovina ili konačnog proizvoda.

U mnogim slučajevima WMS dolazi kao poseban modul ili funkcija unutar ERP softver ovo analizirali smo u prethodnom članku. No, ne trebaju sve industrije sveobuhvatni ERP, pa se odlučuju za nešto fleksibilnija rješenja pomoću specifičnog softvera za svoja skladišta. Kako god bilo, ovdje ću pokušati dešifrirati sve ključeve i karakteristike ove vrste softvera te kako bi mogli pomoći tvrtki.

Što je EMS?

Un WMS (sustav upravljanja skladištem) ili WMS (sustav upravljanja skladištem) je softver posebno dizajniran za upravljanje i kontrolu aktivnosti u skladištu, kao i materijala pohranjenog u njemu. To se događa kontroliranjem temeljnih aspekata kao što su:

  • Odredite mjesta svakog proizvoda u skladištu.
  • Učinkovitije skladištite materijale, kako pri katalogizaciji proizvoda, tako i radi uštede prostora.
  • Omogućite operaterima ili strojevima da brže premještaju materijale.
  • Upravljajte ulazima i izlazima materijala kako biste odredili zalihe.
  • Optimizirajte pripremu paketa.
  • Sposobnost centraliziranog upravljanja s više skladišta.

Ključne točke za poboljšanje skladišnog sustava tvrtke i pojednostavljenje metoda rada. To je važno u malim i srednjim skladištima, ali još je važnije u velikim skladištima, gdje ljudski kapacitet nije dovoljan da zadrži apsolutnu kontrolu nad svime.

Npr. zamislite Amazonova logistička skladišta. To su skladišta na tisuće četvornih metara s milijunima paketa koji cirkuliraju kroz različite točke za slanje kupcima, ili onima koji se vraćaju, kao i onima koji se drže u skladištu. Bez učinkovitog softvera ovo bi bio potpuni kaos. Ne bi bilo moguće pratiti sav inventar, niti učinkovito locirati pakete, bilo bi potrebno mnogo više prostora za skladištenje svega, a kupci bi primali narudžbe s velikim zakašnjenjem.

El skladište Amazon koji se nalazi u Illescasu, jedan je od onih koje Amazon ima u Španjolskoj. I to je jedan od najvažnijih logističkih centara tvrtke u našoj zemlji. S tisućama četvornih metara, stotinama operatera i sposobnim upravljati s više od 180.000 paketa dnevno. Titanički logistički zadatak koji bi bio nemoguć bez najbolje čuvane Amazonove tajne, vlastitog SGA softvera.

Vrste SGA

Nema mnogo vrsta SGA, samo 3 osnove. Osim toga, nemaju previše misterija, samo morate znati da postoje ove tri temeljne varijante:

  • Samostalna ili jedinstvena: SGA softver posebno namijenjen ovom zadatku. Neke od ovih programa razvijaju tvrtke koje ih koriste za bolje prilagođavanje djelatnostima koje obavljaju, umjesto da softver razvijaju treće strane. Ovo je slučaj Amazona.
  • integriran: su oni koji su integrirani u druge sustave, poput ERP -a. Omogućuju vam centraliziran sustav za sve aspekte tvrtke, što može biti velika prednost. Međutim, ovaj slučaj možda nije najfleksibilniji za sve vrste industrija.
  • moduliNeki su predstavljeni kao moduli koji se mogu dodati drugim programskim paketima.

Naravno, kao što je to često slučaj s mnogim softverskim paketima, postoje i sustavi integrirano u oblak (SaaS) spremni za upotrebu kad vam zatrebaju bez potrebe za instaliranjem bilo čega lokalno, besplatni i otvoreni SGA sustavi, kao i besplatni ...

Bolje SGA ili WMS

Una vrlo ponavljajuća sumnja Ono što dolazi je najbolje paket ili SGA rješenje. Kao i za svaki softver, na raspolaganju je nekoliko alternativa, iako razlike u nekim slučajevima nisu prevelike, mogu postojati detalji koji čine razliku između jednog softvera i drugog.

Stoga, kako biste se bolje vodili u izboru, trebali biste znati što su oni 10 najboljih SGA programa koji sada postoje na tržištu:

  • Inventar zdjelica: vrlo privremeni softver s mogućnošću proširenja svojih mogućnosti putem dodataka. Cijena mu je oko 4,395 XNUMX USD po korisniku godišnje, tako da nije jeftino rješenje za mala i srednja poduzeća. Posebno dobro za velika logistička i proizvodna skladišta.
  • Net Suite: još jedan od najboljih postojećih WMS softvera, sa strategijom usmjerenom na dostavu i prikupljanje. Idealno za prehrambenu industriju, sanitarije, proizvodnju itd.
  • Upravitelj skladišta 3PL: profesionalni softver posebno osmišljen za dobavljače u e-trgovini, 3PL, maloprodaji i prerađivačkoj industriji.
  • Softeon: još jedan od sjajnih SGA paketa dostupnih za proizvođače, 3Pl, maloprodaju, kao i za industrije specijalizirane za tehnologiju i elektroniku. S velikom integracijom za rukovanje materijalom s automatiziranim sustavima.
  • Za SCM: sustav s podrškom za prijevremeno plaćanje, 3D vizualizaciju itd. S posebnom praktičnošću za automobilsku, kemijsku, zrakoplovnu, obrambenu, modnu, pogonsku, zdravstvenu, elektroničku, prehrambenu industriju i druge industrije.
  • Inventar priljeva: ima plaćenu verziju, sa kapacitetom za obradu do 100 različitih proizvoda u besplatnoj verziji. Dovoljno za mnoge male i srednje tvrtke.
  • Odoo- Jedan od najboljih besplatnih i neograničenih SGA softvera. Osim što ima veliki broj funkcija, vrlo je fleksibilan i otvorenog koda. Ima mobilnu aplikaciju.
  • Nekako Pro: Ima besplatnu verziju, s ograničenjem do 100 unosa mjesečno, i jeftinu plaćenu verziju za 40 € mjesečno koju si mogu priuštiti čak i male tvrtke.
  • ZhenHub: ovaj softver ima besplatnu verziju ograničenu na 50 narudžbi mjesečno ili neograničenu verziju za 29 € mjesečno.
  • Zoho inventar: poznati SGA softver s pretplatnim planom od 49 € mjesečno ili besplatan s ograničenjem od 20 narudžbi mjesečno.

Prednosti EMS -a

sga i erp prednosti i nedostaci njihove implementacije u vašem poduzeću

Velike tvrtke mogu imati velike koristi od implementacije EMS softvera, ali mala i srednja poduzeća također mogu dobiti prednosti od njega.

  • Centralizacija. Tvrtka koja koristi EMS moći će imati softver kojem je sve nadohvat ruke, a da ne mora imati nekoliko alata za različite zadatke.
  • Spremanje. Omogućit će uštede u ljudskim troškovima, skladištenju i poboljšati produktivnost. Smanjenjem stope grešaka u koordinaciji, smanjuju se i troškovi uzrokovani greškama u upravljanju proizvodom.
  • Inventar. Svim proizvodima može se upravljati na jednostavan način zahvaljujući digitalnom i automatiziranom sustavu koji omogućuje ažuriranje baze podataka u stvarnom vremenu, da znaju dostupne zalihe, preostale stavke, što je potrebno itd. To također znači uštedu ako ne kupujete materijal koji nije bio potreban ili dolazi do kašnjenja kada je ponestalo materijala, a da toga niste svjesni. Nešto što će korisnici cijeniti i što će generirati zadovoljne korisnike uslugama.
  • brzina. Omogućuje znatno pojednostavljenje zadataka u skladištu, poput sustava branja, kretanja materijala itd. To omogućuje bržu opskrbu kupaca, što poboljšava imidž tvrtke.
  • Prednosti e-trgovine. To su sustavi koji imaju posebnu važnost za sustave e-trgovine, s kojima se besprijekorno integriraju.
  • Datos. Budući da je računalni sustav, omogućuje pohranjivanje podataka u baze podataka tako da ih se može analizirati pomoću velikih podataka itd. To omogućuje statistiku najprodavanijih proizvoda, broj prodaje itd. Može pomoći pri donošenju odluka o marketinškim kampanjama, poboljšanju prodaje, određivanju hoće li se povećati skladišni ili upravljački kapacitet itd.

Unatoč početno ulaganje da vam je potrebna ova vrsta SGA sustava, u slučaju onih koji su plaćeni, ulaganje se može brzo oporaviti uz navedene prednosti. Stoga će biti vrijedno koristiti ovu vrstu sustava.

Nedostaci

Kao i svaki sustav, EMS ima njegove rizike ili nedostatke za neke tvrtke. A to nadilazi same troškove. Tim troškovima treba dodati i one potrebne za prilagodbu skladišta potrebnim alatima. Na primjer, ako će se radijski sustav koristiti za komunikaciju operaterima što im je potrebno učiniti, potrebne tehnološke i sustave za automatizaciju itd. Možda bi čak trebalo zaposliti obučene operatore ili obučiti postojeće, što podrazumijeva veća prekoračenja troškova.

Naravno, mora pratiti jamčiti da EMS doista pruža beneficije i ako je potrebno primijeniti korektivne mjere za sve što propadne.

Opet, kao i kod drugih sustava koji uključuju promjenu načina postupanja, potrebno ga je učinkovito implementirati. Uvođenje nije jednostavno, a morate izraditi plan djelovanja tako da je početni utjecaj najmanji. U tu svrhu potrebno je provesti preliminarnu studiju svih potrebnih resursa, očekivanih troškova, mape puta itd. Neke tvrtke zanemaruju ove prethodne korake i često griješe, što ih dovodi do toga da ne ostvare očekivane koristi.

Funkcije koje bi trebao imati EMS

U SGA softveru oni se mogu istaknuti razne skupine osnovnih operacija.

Ulazne funkcije

Jesu li to funkcije EMS -a koje se odnose na:

  • Prihvaćanja: kada materijal uđe u skladište, bilo od vanjskog dobavljača ili iz tvornice. To čak mogu biti i povrati koji su stigli od kupca, iz bilo kojeg razloga.
  • Sljedivost- Materijal koji nosite ima implicitne podatke o serijama koje se moraju zabilježiti. Na primjer, serijski broj, datum isteka, temperatura na kojoj ga treba pohraniti itd. Na taj će način EMS imati potrebne podatke za ispravno upravljanje i identifikaciju.
  • Označavanje- Softver bi također trebao moći generirati naljepnice za crtični kod za označavanje svih pohranjenih paketa. Na taj se način robom može manipulirati i prepoznati u automatiziranim sustavima za čitanje ove vrste koda.

Lokacijske funkcije

WMS ima druge vrste funkcija nakon što je paket već u skladištu i identificiran. Sljedeći je odredite svoju lokaciju s točnošću za ispravno rukovanje i logistiku. To se događa:

  • Upravljanje lokacijom: možete upravljati ispravnim položajem robe u skladištu tako da bude na idealnom mjestu za njezino čuvanje, a također i da njome možete upravljati. Na primjer, neki bi materijali mogli biti opasni ako su zajedno, pa softver može optimizirati njihovu pohranu tako da ostanu odvojeni, a skladišni prostor i red nisu previše ugroženi.
  • Unakrsno pristajanje: tehnike spremanja kretanja za utovar i istovar u skladištu. Na primjer, tražena roba koja stiže može se natjerati da ide izravno iz prijemnog prostora u izlazno područje (branje) ako je potrebno, kako bi se izbjeglo skladištenje i kasnije preuzimanje.
  • Zamjena: Također optimizira način kretanja unutar objekta, poput unakrsnog pristajanja, ali ovaj put namjerava se nadopuniti zaliha proizvoda kojih je malo ili ih nema.

Funkcije kontrole zaliha

GHS softver mora biti sposoban dati podatke o količini proizvoda koji je ostao u skladištu (zaliha). U tu svrhu funkcioniraju sljedeće funkcije:

  • Kartiranje skladišta: softver mora imati "sliku" skladišta s mjestima i količinom uskladištenog materijala.
  • Brojanje prometa i izračun: EMS sustav mora imati predodžbu o rotacijama koje su izvršene na određenoj stavci, broju i zalihama.

Izlazne funkcije

Osim upravljanja unosom materijala i kretanja unutar samog skladišta, WMS mora biti u stanju upravljati posljednjom fazom skladišne ​​logistike, tj. izlaz proizvoda (branje). To podrazumijeva sljedeće:

  • Upravljanje pripremom tereta. To obuhvaća i grupiranje narudžbi koje idu na istu adresu ili klijenta radi uštede na prijevozu, kao i upravljanje svim podacima potrebnim za rukovanje i isporuku narudžbe.
  • Označavanje. Otpremljeni materijal mora biti ispravno označen kako bi identificirao i pratio pakiranja dok se ne isporuče.
  • dokumentacija. Ponekad je također potrebno dokumentirati rezultate fakturama ili drugim podacima.
  • Carga. Naravno, materijali, ako nisu nematerijalna roba, moraju biti utovareni u prijevoz koji je odabran za isporuku.

Također biste trebali koristiti određene izlaznih podataka za promjenu podataka o paketu. Na primjer, znati je li poslano, plaćeno, isporučeno, vraćeno itd.

Usput, neki složena skladišta Imaju napredne sustave za odabir glasa, odnosno procese pripreme glasa koji omogućuju veću agilnost, kao i radiofrekvencijske sustave. Drugi koriste metode odabira svjetla kako bi pojednostavili kretanja unutar skladišta i učinili ga dinamičnijim, kao i sustave za osvjetljavanje. U sustavima odabira svjetla i brojevi se koriste za označavanje operatora u koji položaj da preuzme proizvod i u kojoj količini unutar prolaza i polica skladišta. U svjetlu se čini suprotno, budući da će svjetlosni uređaj operateru pokazati gdje ostaviti robu i u kojoj količini.

Sve ove metode čine upravljanje robom mnogo dinamičniji za radnike koji posluju, budući da su ti sustavi vrlo vizualni i omogućuju pronalaženje mjesta u robnim kućama u kojima se nalazi na tisuće ili milijune proizvoda, s velikim brojem prolaza i polica prepunih materijala.

Ostale funkcije

Ovisno o vrsti skladišta i djelatnosti tvrtke, WMS softver mogao bi ih imati dodatne funkcije, ili dodati neke posebne aplikacije koje su potrebne određenoj industriji kroz nove module ili proširenja.

Neke velike tvrtke, kao što sam spomenuo na početku, također se odlučuju za razvoj svojih vlastiti softver za upravljanje skladištem. To im omogućuje da sakriju neke tajne kako bi optimizirali upravljanje materijalom i logistikom. Općenito, prilično su oprezni pri davanju pojedinosti ili prikazu sučelja ovih softverskih sustava kada postoje kamere, čime se izbjegava davanje informacija konkurenciji.

Npr. neke funkcije dodatno može biti:

  • Optimizacija tokovi materijala za proizvodne linije. Na taj se način poboljšava agilnost unutarnjih procesa u industriji.
  • Upravljanje više skladišta. U slučaju velike logističke tvrtke koja ima nekoliko skladišta ili koja ima nekoliko zasebnih prostora u kojima se skladišti različita roba, tada neki WMS imaju kapacitet za neovisno centralno upravljanje s nekoliko skladišta. To također omogućuje poboljšanje prijenosa robe između pogona ili lociranje proizvoda unutar postojeće skladišne ​​mreže kako bi se isporučio s mjesta gdje ima zaliha bez čekanja.
  • Neki napredni SGA -i također dopuštaju više organizacija. Drugim riječima, inteligentni sustavi sposobni na jedinstven način upravljati s nekoliko organizacija ili tvrtki koje pripadaju grupi.
  • Robotika i umjetna inteligencija. Neka suvremena skladišta koriste robote za učinkovit i brz transport paketa, podnoseći veća radna opterećenja i zamjenjujući ljude. U tim slučajevima AI koji radi na tim strojevima mora biti isprepleten sa SGA softverom kako bi sve radilo ispravno.

Možda će trebati neke druge tvrtke specifičan i prilagođen razvoj prema vašim potrebama. Vrlo posebne stvari koje nisu uobičajene pa stoga ne primjenjuju redovito programere SGA softvera. Međutim, općenito, EMS je svestran i dovoljno otvoren da se prilagodi svim vrstama tvrtki.