OKRs מתוך מטרות ותוצאות מפתח באנגלית, כלומר מטרות ותוצאות מפתח, היא מתודולוגיה תכנונית.
הוא משמש הן ברמה המקצועית, התעשייתית או הייצורית והן ברמה האישית. כן, זהו כלי נהדר לשיפור הפרודוקטיביות האישית, התמקדות במשימות מפתח וצמיחה מהירה.
זה לא מבוסס מטרה. מטרות הן נתונים הניתנים לכימות. משהו שאנחנו רוצים להשיג אבל שאפשר להגדיר ולמדוד אותו בדיוק.
המתודולוגיה נועדה לעבוד על מה שבאמת חשוב, לדעת כיצד לתעדף את המשימות שיעזרו לנו להשיג את המטרה אותה אנו רוצים להשיג
אתה יכול להתחיל לפנות באופן אישי למשרות בודדות כדי לראות אם זה עובד, ולאחר מכן להתרחב על פני מחלקות ובכל החברה. אין צורך לכפות זאת בבת אחת מההנהלה.
אם צוות עבודה מיישם אותו ומשיג תוצאות טובות, הוא ירצה להמשיך איתו ושאר הצוותים או המחלקות ירצו ליישם את המתודולוגיה.
אנחנו רגילים לשמוע על שיטת קנבן , בדיוק בזמן, ייצור רזה, Scrum וכו ', לכולם יש יתרונות גדולים אך דורשים מחויבות של יותר אנשים בארגון ליישם אותם, בעוד שניתן להתחיל להשתמש ב- OKR בנפרד ואז להרחיב את הספקטרום ולשלב יותר אנשים, מחלקות וכו'.
מטרות
אתה צריך להתחיל עם מטרה אחת, לכל היותר 2 כדי להיות מסוגל להתמקד בהשגתם.
היעדים חייבים להיות שאפתניים מספיק כדי לשאוף להשיג אך לא משהו שאנו יודעים שאי אפשר להשיג אותו.
תוצאות מפתח
זה קשור לאופן שבו אנו הולכים להשיג את מטרותינו.
עליהם להיות פעולות מדידות וקונקרטיות. הדבר החשוב ביותר הוא שהם ניתנים למדידה ושיש להם השפעה על השגת המטרה.
היסטוריה של OKR
נולד באינטל, חברה טכנולוגית מובילה במגזר תחרותי ביותר במשך שנים רבות. אנדרו גרוב נחשב לאבי המתודולוגיה של OKR
שלב ההתפתחות הבא שלה היה בגוגל, שם הובילה ג'ון דואר. יישום המתודולוגיה להשגת יעדי הצמיחה של YouTube ו- Chrome.
תרחישים אלה יכולים לגרום לנו לחשוב שהוא מיועד לחברות גדולות, או לחברות טכנולוגיה, ושום דבר רחוק מהאמת, הקסם של OKR הוא שנוכל ליישם אותו בהיקפים, גדלים ופעילויות שונים, אפילו כצורה של צמיחה ושיפור אישי.
OKR לחברות
זה עוזר להם להגדיר יעדים ולבחור את הדרך להשגתם. זהו כלי או הליך.
רכיבי מערכת OKR
מַטָרָה.
זו הסיבה, למה דברים נעשים, למה אנחנו רוצים להשיג מטרות. מה מניע אותנו
בחירת מטרות
המטרות הן מה. מה אנחנו רוצים להשיג כדי שהמטרה שלנו תתגשם
- משמעותי
- מעורר השראה
- בֵּטוֹן
- מוכווני פעולה
תוצאות מפתח
איך. איך אנחנו רוצים להשיג את המטרות שלנו. אילו פעולות אנו הולכים לבצע. פעולות קונקרטיות וניתנות למדידה
- ספֵּצִיפִי
- תוֹקפָּנִי
- מציאותי
- מדיב
- ניתנת לאימות
- מוגבל בזמן
משימות
כיצד אנו הופכים את תוצאות המפתח למשימות אותן אנו מכניסים ללוח הזמנים של העבודה.
יש עוד אלמנטים
סמכויות על, CFR, תרבות, מנהיגות, שקיפות. אבל העיקריות שבהן מתכננים את מערכת OKE שלנו הן הראשונות.
וכל זה מובן טוב יותר באמצעות דוגמאות
מדוע מערכת זו כה מבטיחה וכיצד היא שונה משאר הקלאסיקות, אם עד כה היא נראית כמו עוד אחת?
הוא חזק מאוד מכיוון שהוא מאלץ אותנו להתמקד במטרה אחת או שתיים כדי לא להשיג יותר. ולתכנן היטב את התוצאות העיקריות שעלינו להשיג כדי להגיע למטרה זו, אך הכל ניתן למדידה ולכמות.
סיבות להשתמש ב- OKR
אתה יכול להתחיל בקטן, רק אדם אחד או צוות קטן ולאחר מכן לשלב את כל החברה. אותו הדבר עם המטרות, אפשר להתחיל אחד קטן מאוד ספציפי ואז להפוך לשאפתני יותר.
ה- CFR. שיחות, משוב והכרה. זה יעזור לך לקבל את התמיכה וההכרה של הממונים עלינו ועמיתינו
המיקוד, הוא מתודולוגיה המבוססת על הפורום במה שאנו עושים, הוא עוזר לנו להתמקד במה שחשוב באמת להשגת המטרה שלנו. בדיוק כפי ששמענו את פארטו הזכיר פעמים רבות עם 20% / 80% המפורסמים שלו. עם OKR אנו יכולים להתמקד בחלק החשוב הזה.
קשיים
קביעת המטרות קל כאשר אנו מתחילים לבלבל בין מטרה למטרה שאינה קונקרטית ואינה ניתנת לכימות.
ואז יש התמדה, הקדשת הזמן הדרוש והמיקוד הנכון להשקיע זמן במשימות אחרות.
דוגמאות
יעד 1
שפר את הפרודוקטיביות של צוות העבודה.
- תוצאות מפתח 1: כל חברי הצוות משתמשים באותו כלי לעבודה בצוות, כגון Trello או Basecamp, לפחות פעם ביום.
- תוצאת מפתח 2: כל חברי הצוות משתתפים בהכשרה על טכניקות פריון ועוברים פוסט-מבחן.
- תוצאה מרכזית 3: הזמן המוקדש לפגישות מצטמצם ב -50% על ידי יישום שיפורים ביישומו כגון קיום סדר יום לפגישות.
יעד 2
קבל לקוחות במגזר בו החברה לא עבדה עד כה.
- תוצאת מפתח 1: איתור 3 מגזרים אטרקטיביים והיכן החברה יכולה להוסיף ערך.
- תוצאת מפתח 2: זהה 5 חברות מכל אחד מהמגזרים האלה שעשויים להיות חשופים להפוך ללקוחות.
- תוצאה מרכזית 3: זהה 2 אנשי קשר בכל חברה לביצוע ביקורים מסחריים.
- תוצאת מפתח 4: קבל לפחות 10 פגישות עסקיות.
- תוצאת מפתח 5: הצע לפחות 5 הצעות מסחריות.
מקורות והפניות של OKR
אנו משאירים לך משאבים שונים כך שתמשיך להעמיק וללמוד את מתודולוגיה של OKR
- מדריך OKR נוצר על ידי זוויתי
- מדריך, תבניות וגיליונות בגידות פליפה קסטרו
- מדריך ה- OKR
