בתעשייה יש צורך בפתרונות לכל אחד מההיבטים המתערבים בתהליך הפעילות המבוצעת על ידי החברה. זה עובר מייצור ללוגיסטיקה, ועובר גם בניהול מחסן. כַּיוֹם, תוכנת SGA (מערכת ניהול מחסן) מאפשרת לך להפוך את משימות האחסון הללו לאוטומטיות ולייעל אותן עבור חומרי גלם או המוצר הסופי.
בהזדמנויות רבות, ה- WMS מגיע כמודול או פונקציה ספציפיים בתוך תוכנת ERP כי ניתחנו במאמר קודם. אך לא כל התעשיות זקוקות ל- ERP מקיף, ובוחרות בפתרונות גמישים יותר באמצעות תוכנות ספציפיות למחסניהם. כך או כך, כאן אנסה לפענח את כל המפתחות והמאפיינים של תוכנות מסוג זה וכיצד הם יכולים לעזור לחברה.
מהו EMS?
Un WMS (מערכת ניהול מחסן) או WMS (מערכת ניהול מחסנים) היא תוכנה שתוכננה במיוחד לניהול ובקרה על הפעילות המתבצעת במחסן, כמו גם על החומר המאוחסן בו. זה קורה על ידי שליטה בהיבטים מהותיים כמו:
- קבע את המיקומים של כל מוצר במחסן.
- אחסן חומרים ביעילות רבה יותר, הן בעת קטלוג מוצרים והן כדי לחסוך מקום.
- לגרום למפעילים או למכונות להעביר את החומרים בצורה מהירה יותר.
- נהל את התשומות והתפוקות של החומר כדי לקבוע את המלאי.
- ייעל את הכנת החבילה.
- יכולת ניהול מחסנים מרובים באופן ריכוזי.
נקודות מפתח לשיפור מערכת האחסון של החברה וייעול שיטות העבודה. זה חשוב במחסן קטן-בינוני, אבל זה אפילו יותר במחסנים גדולים, בהם היכולת האנושית לא מספיקה כדי לשמור על שליטה מוחלטת בכל.
לדוגמה: דמיינו את המחסנים הלוגיסטיים של אמזון. הם מחסנים של אלפי מטרים רבועים עם מיליוני חבילות שמסתובבות בנקודות שונות שיש לשלוח ללקוחות, או כאלה שיוחזרו, כמו גם אלה שנשמרות באחסון. ללא תוכנה יעילה זה יהיה כאוס מוחלט. לא ניתן יהיה לעקוב אחר כל המלאי, ולא לאתר את החבילות ביעילות, יידרש הרבה יותר מקום לאחסן הכל, והלקוחות יקבלו הזמנות בעיכוב ארוך.
El מחסן אמזון ממוקם באילסקאס, הוא אחד מאלה שיש לאמזון בספרד. וזה אחד המרכזים הלוגיסטיים החשובים ביותר של החברה בארצנו. עם אלפי מ"ר, מאות מפעילים, ועם יכולת לנהל יותר מ -180.000 חבילות ביום. משימה לוגיסטית טיטאנית שלא תהיה אפשרית ללא הסוד השמור ביותר של אמזון, תוכנת SGA משלה.
סוגי SGA
אין הרבה סוגים של SGA, רק 3 יסודות. בנוסף, אין להם יותר מדי מסתורין, אתה רק צריך לדעת שיש שלוש גרסאות בסיסיות אלה:
- עצמאי או ייחודי: תוכנת SGA המוקדשת במיוחד למשימה זו. חלק מתוכניות אלה מפותחות על ידי החברות המשתמשות בהן כדי להסתגל טוב יותר לפעילות שהם מבצעים, במקום לפתח תוכנות על ידי צד שלישי. זה המקרה של אמזון.
- משולב: הם אלה המשולבים במערכות אחרות, כגון ERP. הם מאפשרים לך לקבל מערכת ריכוזית לכל ההיבטים של החברה, שיכולה להיות יתרון גדול. עם זאת, יתכן שמקרה זה אינו הגמיש ביותר עבור כל סוגי התעשיות.
- מודולים: חלקם מוצגים כמודולים הניתנים להוספה לחבילות תוכנה אחרות.
כמובן, כפי שקורה לרוב בחבילות תוכנה רבות, ישנן גם מערכות משולב בענן (SaaS) מוכן לשימוש כשצריך אותם מבלי שתצטרך להתקין שום דבר מקומי, מערכות SGA בחינם וקוד פתוח, כמו גם בחינם ...
SGA או WMS טובים יותר
א ספק חוזר מאוד מה שעולה הוא מהי החבילה או פתרון ה- SGA הטוב ביותר. כמו בכל תוכנה, ישנן מספר חלופות זמינות, ולמרות שההבדלים אינם גדולים מדי במקרים מסוימים, ייתכנו פרטים שעושים את ההבדל בין תוכנה אחת לאחרת.
לכן, על מנת שתוכל להדריך את עצמך טוב יותר בבחירה, עליך לדעת מה הם 10 תוכניות ה- SGA המובילות שקיימים כעת בשוק:
- מלאי קערת דגים: תוכנה זמנית מאוד עם אפשרות להרחיב את יכולותיה באמצעות תוספים. המחיר שלו הוא כ -4,395 $ למשתמש ושנה, כך שזה לא פתרון זול עבור עסקים קטנים ובינוניים. טוב במיוחד למחסני לוגיסטיקה וייצור גדולים.
- סוויטת נטו: עוד אחת מתוכנות ה- WMS הטובות ביותר הקיימות, עם אסטרטגיה המתמקדת במסירה ואיסוף. אידיאלי לתעשיית המזון, התברואה, הייצור וכו '.
- מנהל מחסן 3PL: תוכנה מקצועית שתוכננה במיוחד עבור ספקים בענפי המסחר האלקטרוני, 3PL, הקמעונאות והתעשייה.
- סופטון: עוד אחת מחבילות ה- SGA הנהדרות הזמינות ליצרנים, 3Pl, קמעונאות וגם לתעשיות המתמחות בטכנולוגיה ואלקטרוניקה. עם שילוב נהדר לטיפול בחומר עם מערכות אוטומטיות.
- מידע SCM: מערכת עם תמיכה בתשלום מוקדם, הדמיה תלת מימדית וכו '. עם פרקטיות מיוחדת לתעשיות הרכב, הכימיקלים, החלל, הביטחון, האופנה, הדלק, הבריאות, האלקטרוניקה, המזון ועוד.
- מלאי InFlow: יש לה גרסה בתשלום, עם יכולת להתמודד עם עד 100 מוצרים שונים בגרסה החינמית שלה. מספיק לעסקים קטנים ובינוניים רבים.
- Odoo- אחת התוכנות הטובות ביותר בחינם וללא תכונות SGA. בנוסף למספר רב של פונקציות, הוא גמיש מאוד וקוד פתוח. יש לו אפליקציה לנייד.
- סוג של Pro: יש לה גרסה חינמית, עם מגבלה של עד 100 כניסות לחודש, וגרסה בתשלום זול תמורת 40 אירו לחודש שאפילו חברות קטנות יכולות להרשות לעצמן.
- ZhenHub: לתוכנה זו יש גרסה חינמית המוגבלת ל -50 הזמנות לחודש, או גרסה ללא הגבלה במחיר של € 29 לחודש.
- מלאי Zoho: תוכנת SGA ידועה, עם תוכנית מנוי של € 49 לחודש, או בחינם עם הגבלה של 20 הזמנות לחודש.
יתרונות ה- EMS
חברות גדולות יכולות להפיק יתרונות עצומים מיישום תוכנות EMS, אך גם חברות קטנות ובינוניות יכולות לקבל יתרונות של זה.
- מִרכּוּז. החברה המשתמשת ב- EMS תוכל לקבל תוכנה שבה הכל נמצא בהישג יד, מבלי שיהיה צורך במספר כלים למשימות שונות.
- חִסָכוֹן. זה יאפשר חיסכון בעלויות אנושיות, אחסון וגם ישפר את הפרודוקטיביות. על ידי הפחתת שיעור כישלונות התיאום, הוא גם מקטין את העלויות הנגרמות כתוצאה מכשלים בניהול המוצר.
- מְלַאי. ניתן לנהל את כל המוצרים בצורה פשוטה הודות למערכת דיגיטלית ואוטומטית המאפשרת לעדכן את מסד הנתונים בזמן אמת, להכיר את המלאי הזמין, הפריטים שנותרו, מה שצריך וכו '. המשמעות היא גם חיסכון בכך שלא קונים חומר שלא היה הכרחי או שיש עיכובים כאשר חומר כלשהו נגמר מבלי להיות מודע לכך. משהו שהלקוחות יעריכו ויייצרו משתמשים מרוצים מהשירותים.
- מהיר. הוא מאפשר לייעל מאוד משימות במחסן כמו מערכות קטיף, תנועת חומרים וכו '. זה מאפשר לספק מהר יותר ללקוחות, מה שמשפר את תדמית החברה.
- יתרונות למסחר אלקטרוני. מדובר במערכות בעלות חשיבות מיוחדת למערכות מסחר אלקטרוני, איתן הן משתלבות בצורה מושלמת.
- Datos. בהיותה מערכת מחשבים, היא מאפשרת לאחסן נתונים במאגרי מידע כך שניתן לנתח אותם על ידי Big Data וכו '. זה מאפשר סטטיסטיקה של המוצרים הנמכרים ביותר, מספר המכירות וכו '. זה יכול לעזור לך לקבל החלטות לגבי מסעות פרסום שיווקיים, שיפור המכירות, לקבוע אם עליך להגדיל את יכולת האחסון או הניהול ועוד.
למרות - השקעה ראשונית שאתה צריך מערכות מסוג SGA מסוג זה, במקרה של אלה המשולמות, ניתן לשחזר את ההשקעה במהירות עם היתרונות המדווחים. לכן, כדאי להשתמש במערכת מסוג זה.
חסרונות
כמו כל מערכת, יש ל- EMS הסיכונים או החסרונות שלה לחלק מהחברות. וזה חורג מהעלות עצמה. לעלויות אלה יש להוסיף את אלה הדרושים להתאמת המחסן לכלים הדרושים. לדוגמה, אם יש להשתמש במערכת רדיו כדי לתקשר למפעילים מה לעשות, מערכות הטכנולוגיה והאוטומציה הדרושות וכו '. זה עשוי אפילו להזדקק לגיוס מפעילים שהוכשרו או להכשיר את הקיימים, מה שמרמז על עודפי עלויות.
כמובן, זה חייב לעקוב להבטיח כי ה- EMS מספק למעשה הטבות, ובמידת הצורך ליישם אמצעי תיקון על כל מה שנכשל.
שוב, כמו במערכות אחרות הכרוכות בשינוי דרך ההתנהלות, יש ליישמה ביעילות. הפריסה אינה קלה ואתה חייב ערוך תוכנית של פעולה כך שההשפעה הראשונית תהיה הכי קטנה. לשם כך יש לבצע מחקר מקדים של כל המשאבים הדרושים, עלויות צפויות, מפת דרכים וכו '. חלק מהחברות מתעלמות מהשלבים הקודמים הללו ונוטות לטעות לעתים תכופות, מה שגורם להן לא להשיג את ההטבות שציפו להן.
פונקציות שצריכות להיות ל- EMS
בתוכנת SGA ניתן להדגיש אותם קבוצות שונות של פעולות בסיסיות.
פונקציות קלט
האם אלו פונקציות ה- EMS המתייחסות אליהן:
- קבלות פנים: כאשר החומר נכנס למחסן, בין אם מספק חיצוני או מהמפעל. הם יכולים אפילו להיות החזרות שהגיעו מהלקוח, מכל סיבה שהיא.
- עקיבות- לחומר שאתה נושא יש מידע גורף מרומז שיש ללכוד. לדוגמה, המספר הסידורי, תאריך התפוגה, הטמפרטורה שבה יש לאחסן אותה וכו '. בדרך זו, ל- EMS יהיה המידע הדרוש לניהולו ולזיהויו הנכונים.
- הכותרת- התוכנה אמורה להיות מסוגלת לייצר תוויות ברקוד לסימון כל החבילות המאוחסנות. בדרך זו ניתן לתפעל ולזהות את הסחורה במערכות אוטומטיות לקריאת קוד מסוג זה.
פונקציות מיקום
ל- WMS סוגים אחרים של פונקציות לאחר שהחבילה כבר נמצאת במחסן ומזוהה. הבא הוא לקבוע את המיקום שלך עם דיוק לטיפול וללוגיסטיקה הנכונים. זה קורה על ידי:
- ניהול מיקום: ניתן לנהל את המיקום הנכון של הסחורה בתוך המחסן כך שהוא יהיה במקום האידיאלי לשימורו וגם כדי לנהל אותם. לדוגמה, חומרים מסוימים עלולים להיות מסוכנים אם הם ביחד, כך שהתוכנה תוכל לייעל את האחסון כך שהם יישארו בנפרד וחלל והסדר של המחסן לא יתפשרו יותר מדי.
- עגינה צולבת: טכניקות לחיסכון בתנועה לטעינה ופריקה באחסון. לדוגמה, ניתן לגרום לסחורה שמבקשת לעבור ישירות מאזור הקבלה לאזור היציאה (איסוף) במידת הצורך, כדי להימנע מהצורך לאחסן אותה ולאחר מכן לאחזר אותה.
- תַחֲלִיף: הוא גם מייעל את דרך התנועה בתוך המתקן, כגון עגינה צולבת, אך הפעם הוא נועד לחדש את מלאי המוצרים המועטים או שנמכרים.
פונקציות בקרת מלאי
תוכנת GHS חייבת להיות מסוגלת לתת נתונים על כמות המוצר שנותר במחסן (מלאי). לשם כך, פונקציות כגון:
- מיפוי מחסנים: התוכנה חייבת להיות בעלת "תמונת" המחסן עם המיקומים וכמות החומר המאוחסן.
- ספירת מחזור וחישוב: מערכת EMS חייבת להכיל מושג לגבי הסיבובים שבוצעו בפריט מסוים, ספירה ומלאי.
פונקציות פלט
בנוסף לניהול כניסת החומר והתנועות בתוך המחסן עצמו, ה- WMS חייב להיות מסוגל לנהל את השלב האחרון של לוגיסטיקת המחסן, כלומר, יציאות המוצר (קטיף). זה מרמז על הדברים הבאים:
- ניהול הכנת מטען. זה מכסה הן את קיבוץ ההזמנות המגיעות לאותה כתובת או לקוח, כדי לחסוך בהובלה, כמו גם לנהל את כל המידע הדרוש לטיפול והעברת ההזמנה.
- הכותרת. החומר שנשלח חייב להיות מסומן כראוי כדי לזהות את החבילות ולעקוב אחריהן עד שהן נמסרות.
- תיעוד. לפעמים יש צורך גם לתעד את הפלט באמצעות חשבוניות או נתונים אחרים.
- Carga. כמובן, החומרים, אם הם אינם סחורה בלתי מוחשית, יש להעמיס בהובלה שנבחרה למשלוח.
כדאי גם להשתמש בוודאות נתוני פלט כדי לשנות את נתוני החבילה. לדוגמה, דע אם נשלח, שילם, נמסר, הוחזר וכו '.
אגב, כמה מחסנים מורכבים יש להם מערכות איסוף קול מתקדמות, כלומר תהליכי הכנה קולית המאפשרים זריזות רבה יותר, כמו גם מערכות תדרי רדיו. אחרים משתמשים בשיטות בחירה לאור כדי לייעל את התנועות בתוך המחסן ולהפוך אותו לדינאמי יותר, כמו גם למערכות קלות. במערכות האיסוף והאור משמשים לציון המפעיל באיזו עמדה לאסוף את המוצר ובאיזו כמות בתוך המעברים והמדפים של המחסן. ב- put-to-light, ההפך נעשה, שכן מכשיר קל יהיה זה שמציין למפעיל היכן להשאיר את הסחורה ובאיזו כמות.
כל השיטות הללו גורמות לניהול סחורות הרבה יותר דינאמי לעובדים הפועלים, מכיוון שמערכות אלו הן ויזואליות מאוד ומאפשרות לאתר לאן לפנות בחנויות כלבו בהן יש אלפי או מיליוני מוצרים, עם מספר עצום של מעברים ומדפים מלאים בחומר.
פונקציות אחרות
בהתאם לסוג המחסן והפעילות של החברה, תוכנת WMS יכולה לכלול כמה פונקציות נוספותאו להוסיף כמה יישומים ספציפיים להם זקוקה תעשייה ספציפית באמצעות מודולים או הרחבות חדשות.
כמה חברות גדולות, כפי שציינתי בהתחלה, גם בוחרות לפתח את שלהן תוכנת ניהול מחסן משלה. זה מאפשר להם להסתיר כמה סודות כדי לייעל את הניהול של החומרים והלוגיסטיקה. בדרך כלל הם די נזהרים מלמסור פרטים או להציג את הממשק של מערכות תוכנה אלה כשיש מצלמות, וכך נמנעים ממתן מידע לתחרות.
לדוגמה: כמה פונקציות תוספת יכולה להיות:
- ייעול של חומר זורם לקווי ייצור. בדרך זו, זריזות התהליכים הפנימיים של התעשייה משתפרת.
- הנהלה רב מחסנים. במקרה של חברה לוגיסטית גדולה שיש לה כמה מחסנים, או שיש לה מספר חללים נפרדים שבהם מאוחסנים סחורות שונות, אז לחלק מ- WMS יש יכולת לנהל באופן עצמאי כמה מחסנים באופן מרכזי. זה גם מאפשר לשפר את העברות הסחורה בין המתקנים או לאתר מוצר בתוך רשת המחסנים הקיימת כדי להעביר אותו מהמקום שבו יש מלאי ללא המתנה.
- כמה SGA מתקדם מאפשרים גם רב ארגון. במילים אחרות, מערכות חכמות המסוגלות לנהל מספר ארגונים או חברות השייכות לקבוצה בצורה אחידה.
- רובוטיקה ו- AI. כמה מחסנים מודרניים משתמשים ברובוטים להובלה יעילה ומהירה של חבילות, היכולת להתמודד עם עומסי עבודה כבדים יותר ולהחליף בני אדם. במקרים אלה, ה- AI שפועל במכונות אלה חייב להיות שזור בתוכנת SGA כדי שהכל יעבוד כמו שצריך.
כמה חברות אחרות עשויות להזדקק לכך פיתוחים ספציפיים ומותאמים לצרכים שלך. דברים מאוד מיוחדים שאינם נפוצים ולכן אינם מיושמים באופן קבוע על ידי מפתחי תוכנת SGA. עם זאת, באופן כללי, ה- EMS הוא תכליתי ופתוח מספיק כדי להסתגל לכל סוגי החברות.
