Kanban Method

kanban Verwaltungsrot

Wann Dir Iech erënnert wann d'Thema vun JIT (Just-In Time) oder Toyota Method, et kléngt sécher eng Klack d'Kanban Konzept. Prinzipiell ass et eng Informatiounsmethod déi fäeg ass méi Kontroll iwwer d'Fabrikatiounsprozesser ze bidden, sou datt d'Fabrik Produktivitéit verbessert gëtt. Besonnesch wann et eng Kooperatioun tëscht verschiddene Firme gëtt, déi Deeler oder Material fir d'Produktioun liwweren.

Dëse System och bekannt als Kaarte System, well et baséiert op der Notzung vun einfachen Kaarten wou déi néideg Informatioun iwwer d'Material ugewise gëtt, wéi wann et en Zeien vum Produktiounsprozess wier. Wéi och ëmmer, mat d'Digitaliséierung vun de Firmen, et war méiglech déi traditionell Kaarte Systemer (Post-it) ze verbesseren fir se mat digitale Systemer ze kombinéieren.

Aféierung zum Kaban System

Kanban et ass e System deen an de leschte Joerzéngte prominent am Industrieberäich gewonnen huet. Och wann et ufanks gebuer gouf fir d'Produktiounsprozesser ze verbesseren, huet et lues a lues an aner Sektoren ausgebaut, sou wéi d'Software Entwécklungsindustrie.

Wat ass et?

kanban Method Software

Kanban Et ass e japanescht Wuert, an et heescht "visuell Kaarten" (kan = visuell + Verbuet = Kaart). D'Zil vun dëser Technik ass et op eng Manéier ze managen wéi d'Prozesser oder d'Aufgaben fäerdeg sinn wann Dir eppes produzéiert. Egal ob et konkret Stécker sinn, oder aner immateriell Servicer wéi Softwareentwécklung an aner Servicer.

Et baséiert op dräi Grondpunkte fir dës Prozesskontroll auszeféieren:

  • Jobvisualiséierung an Workflow: et baséiert op der inkrementeller Entwécklung, d'Aarbecht an einfach Aufgaben ze deelen. D'Kaarte erlaaben Iech d'Situatioun vun all dësen Aufgaben einfach ze visualiséieren. Et ka ganz ënnerschiddlech Informatioun ginn, vun der Schätzung vun der Dauer vun der Aufgab, bis zu enger Beschreiwung vum Status, Etappen duerch déi se muss passéieren, etc. Kuerz gesot, d'Zil ass eng vill méi kloer Iddi ze hunn iwwer wat gemaach gëtt, sou datt d'Betreiber eng méi grafesch Notioun vum Ganzen hunn.
  • Bestëmmt d'Aarbechtslimit: eng vun de Säulen vu Kanban baséiert op der Begrenzung vum WIP (Work In Progress or work in process). Op dës Manéier gëtt d'Quantitéit vun Aufgaben, déi an all Phase ausgefouert kënne ginn, ofgrenzt. D'Iddi ass sech ze fokusséieren op d'Aufgab ze fokusséieren an net op se ze starten. Op dës Manéier gëtt verhënnert datt d'Prozesser ufänken ouni als éischt anerer fäerdeg ze hunn. Och wann et einfach ausgesäit, ass et ee vun de schwieregste Punkte fir am Kanban Plang ze kalibréieren.
  • Mooss der Zäit: an der Produktioun, Zäit ass Suen. Dofir wäert Kanban och moossen wéi laang jiddereng vun den Aufgaben dauert (Lead Zäit) vun der Ufro bis zur Liwwerung. Dir kënnt och d'Zäit moosse vu wou d'Aarbecht vun enger Aufgab ufänkt bis se eriwwer ass (Zykluszäit). Mat Leadzäit kënnt Dir moossen wat d'Cliente erwaarden, wärend Dir mat der Zykluszäit d'Performance vu Produktiounsprozesser gesitt.
  • Einfach Liesen vun Indikatiounen: Mat engem eenzege Bléck kënnt Dir schonn eng Iddi hunn iwwer wat geschitt. Dat ass dank de faarwege Kaarten fir d'Typen vun Aarbechtsplazen, Prioritéit, Etiketten, Deadlines, Zäiten, etc.
  • Identifizéiert Fläschhalsen a gitt op déi netessentiell: merci fir Zäitberichter ass et méiglech z'identifizéieren wat d'Knöchelhälzer sinn, dat heescht déi Aufgaben déi méi schwéier sinn oder déi méi Zäit erfuerderen a vläicht d'Produktivitéit ofschwéieren. Zousätzlech erlaabt et Iech ouni alles ze maachen wat net wesentlech ass.

Wéi Dir kënnt gesinn, eng einfach Method fir ze realiséieren, benotzen, an Update fir Firmen, awer mat grousse Virdeeler fir Aufgaben op eng ganz visuell Manéier ze managen.

Wéi ass e Board vun dëser Zort?

Verwaltungsrot Kanban

E Kanban Board ass e ganz praktescht Tool fir visuell Kaarten oder Aufgaben oder Workflow ze weisen. Et kann e Panel oder digital oder kierperlecht Whiteboard sinn, a Kolonnen a Reien opgedeelt. D'Kaarte mat Informatioun vun den Aufgaben ginn op hinnen gepecht.

Jidderee vun et sinn Komponenten huet en Zil, zum Beispill:

  • Kolonnen: an hinnen kënnt Dir d'Phase vum Prozess gesinn. Zum Beispill kënnen d'Kolonnen sinn:
    • Ufro: ofhängeg Aufgaben, dat heescht déi, déi musse gemaach ginn.
    • Am Fortschrëtt - Aufgaben déi scho lafen, lafen awer net fäerdeg sinn.
    • Spenden: déi Aufgaben déi scho fäerdeg waren.
    • Anerer: et kéint anerer sinn wann néideg, a souguer datt jidderee vun den uewe genannte a verschidde Sektiounen ënnerdeelt ass. Zum Beispill, Ufro kéint eng Ready To Start Kolonn hunn, oder déi déi scho prett sinn ze starten, wärend déi, déi waarden, awer nach net gemaach kënne ginn, an enger anerer Kolonn getrennt sinn. Oder an der In Progress Kolonn, wann et e Softwareentwéckler wier, kéint et an Entwécklung, Debugging, etc.
  • Reien: representéieren déi verschidde Schrëtt oder spezifesch Aufgaben, déi ausgefouert ginn.
  • Kaarte: all Aufgab, déi am Workflow aginn muss ginn, huet seng Kaart an der entspriechender Kolonn an der Rei.

Historia

kanban Creator

D'Geschicht vu Kanban ass enk mat der Toyota Method verbonnen, tatsächlech, et war Toyota déi fir d'éischt Kéier ëmgesat gouf Dëse Prozess. Dat ass an de 40er geschitt, zesumme mam JIT, oder éischter, als Deel dovun. En neit Drag Paradigma konzentréiert sech op d'Clientefuerderung an net op déi traditionell Methoden déi bis haut benotzt gi fir de Maximum ze produzéieren an dann ze probéieren et um Maart ze verkafen.

Kanban integréiert nahtlos mat dësen Lean Fabrikatiounsmethoden, oder schlank Produktioun. An dofir huet Taiichi Ohno, en Toyota Industrieingenieur, dëse System fir méi Effizienz implementéiert.

En D'XNUMXst Joerhonnert, realiséiert d'Softwareindustrie datt Kanban och eng valabel Method fir si kéint sinn. Si kéinte d'Aart a Weis wéi Projete entwéckelt goufen a wéi final Produkter oder Servicer geliwwert ginn verbesseren. Dat selwecht ass geschitt mat villen anere Secteure vun der Industrie, an net nëmmen der Motorindustrie, déi Verbesserunge gesinn hunn dank der Adoptioun vun dësen neie Modeller.

Ausserdeem, an der ganzer Geschicht, eD'Kanban Method selwer huet sech entwéckelt a verbessert, geet vun de Brieder oder kierperleche Brieder wou Post-its mat Aufgaben gepecht goufen, op déi nei digital Brieder implementéiert mat Hëllef vu Software.

Am Moment fannt Dir Kanban Software wéi KabanTool, Méindeg, favro, Confluenz, Schlecht, Paymo, Fliger, SpiraPlan, Produktiv, Bitrix24, Taskworld, etc Also et wäert vill an hirer Ëmsetzung hëllefen, ouni de Besoin fir e bësse méi rau Analog Methoden.

Kanban Prinzipien

D'Kanban Methodologie baséiert op enger Serie vu Grondprinzipien déi sinn:

  • Qualitéit: et gëtt keng Marge fir Feeler, alles wat gemaach gëtt muss direkt vum éischte Versuch gemaach ginn. Dëst mécht datt all Prozess méi laang dauert, awer vermeit d'Verloschter, déi aus spéideren Reparaturen entstinn.
  • Effizienz: net nëmmen d'Reparaturskäschte ginn reduzéiert, d'Offall gëtt och reduzéiert an d'Produktioun fokusséiert op dat ze maachen wat richteg an néideg ass (YAGNI Prinzip), fir sécherzestellen datt alles wat néideg ass déi richteg Opmierksamkeet huet.
  • Flexibilitéit: erlaabt méi Beweeglechkeet a Prozesser, prioritär Aufgaben déi am Moment am meeschte noutwendeg sinn.
  • Feedback: Kanban ass net einfach implementéiert, et muss och d'Prozesser aktualiséieren a verbesseren fir d'Ziler vun der Firma z'erreechen.

Virdeeler vum Kanban

D'Kanban Method huet offensichtlech Virdeeler. Awer wann Dir braucht bestätegend DatenEt gëtt en Experiment vu BBC Worldwide London, deen dës Method integréiert huet, seng Liwwerzäit ze gesinn reduzéiert mat 37% a Konsistenz bei Liwwerunge verbessert mat 47%. Net onbedéngt Daten.

der Virdeeler oder Virdeeler Déi wichtegst Saachen déi all Firmen, déi d'Kanban Methodologie adoptéieren, kënne kréien, sinn:

  • Leeschtung Verbesserung- Upassung vum Workflow a Flexibilitéit erlaabt d'Produktivitéit ze verbesseren.
  • Effizienz: andeems Dir eng méi visuell Form vun den Aufgaben lafe léisst, gëtt manner Zäit an der Produktioun verschwend, wat all Bedreiwer erlaabt ze wëssen wat hien zu all Moment maache soll a wat d'Prioritéite sinn.
  • Organisatioun- Digital oder kierperlech Kanban Dashboards erméiglechen eng besser Echtzäit Organisatioun fir d'Aarbecht.

Wéi eng Kanban Strategie an der Firma ëmzesetzen?

Eng Kanban Method implizéiert net nëmmen en Dashboard an d'Firma ze setzen kierperlech oder digital an deem se post-it pechen. D'Ëmsetzungseffort ass e bësse méi komplex wéi dat. Eng Serie vu kritesche Punkte musse berécksiichtegt ginn fir de Prozess erfollegräich ze sinn:

  • Definéiert en WorkflowFir dëst ze maachen, muss e personaliséierten Dashboard erstallt ginn fir d'Aart vun der Aufgab, déi an der Firma ausgefouert gëtt, an dat gesot Dashboard ass liicht zougänglech fir all Aarbechter. Et sollt eng Kolonn fir jidderee vun de Staaten sinn. Zum Beispill kënnt Dir dräi wéi dat generescht Beispill hunn, dat ech uewen zitéiert hunn, oder méi: ofhängeg, amgaang, testen, etc. Dir kéint souguer e puer Boards brauchen, een fir jiddereng vun den Aktivitéiten, déi an der Firma ausgefouert ginn (besonnesch wa se komplex Aufgaben sinn).
  • Produktiounszyklus- All Kaart soll déi néideg Informatioun iwwer d'Aufgab enthalen. Zum Beispill, Beschreiwung, Schätzung vun de Stonnen, Prioritéit, asw. Wéi och ëmmer, et ass essentiell d'Aufgab op déi kloer Manéier ze weisen, sou datt d'Aarbechtsteam keng Zäit verschwënnt.
  • Fäerdeg ier Dir ufänkt: Wéi ech ernimmt hunn, ass et d'Haaptidee vum Kanban. Wann Är Firma e puer nei Aufgaben ufänkt, fir dës Method ëmzesetzen musst Dir et vergiessen. Dir kënnt net vill Aufgaben amgaange sinn mat nidderegen Ofschlossraten, Dir sollt no engem héije Ofschlossquote sichen. Als éischt musst Dir d'Aufgaben ofgeschloss hunn, déi als Prioritéit ugefaang sinn fir nei fir déi selwecht Phas ze starten. Zum Beispill kënnt Dir feststellen datt maximal 3 Aufgaben an der Testphase erreecht ginn, 5 fir d'Entwécklungskolonn, a 7 fir d'Planungssail.
  • Konstant a flexibel Flux: Dir musst d'Kontroll iwwer den Aarbechtsfloss hunn a verfollegen fir un d'Bedierfnesser unzepassen, ouni dëse Flux z'ënnerbriechen. De System muss genuch Flexibilitéit erlaben d'Prioritéit an Echtzäit z'änneren wann néideg.