SGA of WMS

WMS of hoe u een magazijn correct beheert

In de industrie zijn oplossingen nodig voor elk van de aspecten die tussenkomen in het proces van de activiteit die door het bedrijf wordt uitgevoerd. Dat gaat van productie tot logistiek, ook via magazijnbeheer. Momenteel, SGA-software (Warehouse Management System) stelt u in staat om deze opslagtaken voor grondstoffen of het eindproduct te automatiseren en te optimaliseren.

In veel gevallen komt het WMS als een specifieke module of functie binnen de ERP-software dat we analyseerden in een vorig artikel. Maar niet alle industrieën hebben behoefte aan een uitgebreide ERP en kiezen voor wat flexibelere oplossingen met specifieke software voor hun magazijnen. Hoe het ook zij, hier zal ik proberen alle sleutels en kenmerken van dit soort software te ontcijferen en hoe ze een bedrijf kunnen helpen.

Wat is een EMS?

Un WMS (Magazijnbeheersysteem) of WMS (Magazijnbeheersysteem) is software die specifiek is ontworpen om de activiteit in een magazijn te beheren en te controleren, evenals het materiaal dat erin is opgeslagen. Dat gebeurt door het beheersen van aspecten die zo fundamenteel zijn als:

  • Bepaal de locaties van elk product in een magazijn.
  • Sla materialen efficiënter op, zowel bij het catalogiseren van producten als om ruimte te besparen.
  • Zorg ervoor dat de operators of machines de materialen sneller kunnen verplaatsen.
  • Beheer de in- en uitgangen van materiaal om de voorraad te bepalen.
  • Optimaliseer de pakketvoorbereiding.
  • Mogelijkheid om meerdere magazijnen op een gecentraliseerde manier te beheren.

Kernpunten om het opslagsysteem van een bedrijf te verbeteren en werkmethoden te stroomlijnen. Dit is belangrijk in een klein tot middelgroot magazijn, maar nog meer in grote magazijnen, waar menselijke capaciteit niet voldoende is om absolute controle over alles te houden.

Bv stel je de logistieke magazijnen van Amazon voor. Het zijn magazijnen van duizenden vierkante meters met miljoenen pakketten die door verschillende punten circuleren om naar klanten te worden verzonden, of die worden geretourneerd, evenals die welke in opslag worden gehouden. Zonder efficiënte software zou dit een totale chaos zijn. Het zou niet mogelijk zijn om alle inventaris bij te houden, noch om de pakketten efficiënt te lokaliseren, het zou veel meer ruimte kosten om alles op te slaan en klanten zouden bestellingen met een lange vertraging ontvangen.

El Amazon magazijn gevestigd in Illescas, het is een van die die Amazon in Spanje heeft. En het is een van de belangrijkste logistieke centra van het bedrijf in ons land. Met duizenden vierkante meters, honderden operators en met de capaciteit om meer dan 180.000 pakketten per dag te beheren. Een gigantische logistieke taak die onmogelijk zou zijn zonder het best bewaarde geheim van Amazon, zijn eigen SGA-software.

Soorten SGA

Er zijn niet veel soorten SGA, alleen 3 basisprincipes. Bovendien hebben ze niet al te veel mysterie, je moet gewoon weten dat er deze drie fundamentele varianten zijn:

  • Op zichzelf staand of uniek: SGA-software speciaal voor deze taak. Sommige van deze programma's zijn ontwikkeld door de bedrijven die ze gebruiken om zich beter aan te passen aan de activiteit die ze doen, in plaats van software te laten ontwikkelen door een derde partij. Dit is het geval bij Amazon.
  • geïntegreerde: zijn degene die zijn geïntegreerd in andere systemen, zoals ERP. Ze stellen u in staat om een ​​gecentraliseerd systeem te hebben voor alle aspecten van het bedrijf, wat een groot voordeel kan zijn. Dit geval is echter misschien niet het meest flexibel voor alle soorten industrieën.
  • módulosSommige worden gepresenteerd als modules die kunnen worden toegevoegd aan andere softwarepakketten.

Natuurlijk, zoals vaak het geval is bij veel softwarepakketten, zijn er ook systemen geïntegreerd in de cloud (SaaS) klaar voor gebruik wanneer je ze nodig hebt zonder iets lokaal te hoeven installeren, gratis en open source SGA-systemen, evenals gratis ...

Betere SGA of WMS

een zeer terugkerende twijfel Wat naar voren komt, is wat het beste pakket of SGA-oplossing is. Zoals met elke software zijn er verschillende alternatieven beschikbaar, en hoewel de verschillen in sommige gevallen niet al te groot zijn, kunnen er details zijn die het verschil maken tussen de ene software en de andere.

Daarom, zodat u uzelf beter kunt begeleiden bij de keuze, moet u weten wat ze zijn top 10 SGA-programma's die nu op de markt zijn:

  • Vissenkom inventaris: zeer voorlopige software met de mogelijkheid om zijn mogelijkheden uit te breiden door middel van plug-ins. De prijs is ongeveer $ 4,395 per gebruiker en per jaar, dus het is geen goedkope oplossing voor het MKB. Vooral geschikt voor grote logistieke en productiemagazijnen.
  • NetSuite: nog een van de beste bestaande WMS-software, met een strategie gericht op bezorgen en ophalen. Ideaal voor de voedingsindustrie, sanitair, productie, enz.
  • 3PL Magazijnmanager: professionele software speciaal ontworpen voor leveranciers in de e-commerce, 3PL, retail en productie-industrie.
  • Softeon: nog een van de geweldige SGA-pakketten die beschikbaar zijn voor fabrikanten, 3Pl, de detailhandel en ook voor industrieën die gespecialiseerd zijn in technologie en elektronica. Met een geweldige integratie voor de behandeling van het materiaal met geautomatiseerde systemen.
  • Infor SCM: systeem met ondersteuning voor vervroegde betaling, 3D-visualisatie, enz. Met speciale functionaliteit voor de automobiel-, chemie-, ruimtevaart-, defensie-, mode-, brandstof-, gezondheids-, elektronica-, voedsel- en meer industrieën.
  • InFlow-inventaris: het heeft een betaalde versie, met de capaciteit om tot 100 verschillende producten te verwerken in de gratis versie. Genoeg voor veel kleine en middelgrote bedrijven.
  • ODOO- Een van de beste gratis en functieloze SGA-software. Naast een groot aantal functies is het zeer flexibel en open source. Het heeft een mobiele app.
  • Sortly Pro: het heeft een gratis versie, met een limiet van maximaal 100 inzendingen per maand, en een goedkope betaalde versie voor € 40 per maand die zelfs kleine bedrijven zich kunnen veroorloven.
  • ZhenHub: deze software heeft een gratis versie die beperkt is tot 50 bestellingen per maand, of een onbeperkte versie voor € 29 per maand.
  • Zoho-inventaris: een bekende SGA-software, met een abonnement van € 49 per maand, of gratis met een limiet van 20 bestellingen per maand.

Voordelen van het EMS

sga en erp voordelen en nadelen van de implementatie ervan in uw bedrijf

Grote bedrijven kunnen enorme voordelen halen uit het implementeren van EMS-software, maar het MKB kan ook voordelen krijgen van het.

  • Centralisatie. Het bedrijf dat een EMS gebruikt, zal software kunnen hebben waar alles binnen handbereik is, zonder dat het meerdere tools nodig heeft voor verschillende taken.
  • Besparing. Het zal besparingen op menselijke kosten en opslag mogelijk maken en ook de productiviteit verbeteren. Door het aantal coördinatiefouten te verminderen, worden ook de kosten verlaagd die worden veroorzaakt door fouten in het productbeheer.
  • Voorraad. Alle producten kunnen op een eenvoudige manier worden beheerd dankzij een digitaal en geautomatiseerd systeem dat het mogelijk maakt de database in realtime bij te werken, de beschikbare voorraad te kennen, de items die nog over zijn, wat er nodig is, enz. Dit betekent ook besparingen door geen materiaal te kopen dat niet nodig was of er vertragingen zijn wanneer materiaal opraakt zonder dat u het weet. Iets dat klanten zullen waarderen en tevreden gebruikers zullen genereren met de services.
  • snelheid. Het maakt het mogelijk om taken in het magazijn, zoals orderverzamelsystemen, materiaalverplaatsing, enz. sterk te stroomlijnen. Dit maakt het mogelijk om sneller te leveren aan klanten, wat het imago van het bedrijf verbetert.
  • Voordelen voor e-commerce. Het zijn systemen die van bijzonder belang zijn voor e-Commerce systemen, waarmee ze naadloos integreren.
  • Gegevens. Omdat het een computersysteem is, kunnen gegevens worden opgeslagen in databases, zodat ze kunnen worden geanalyseerd door Big Data, enz. Dit maakt statistieken mogelijk van de best verkochte producten, het aantal verkopen, enz. Het kan u helpen bij het nemen van beslissingen over marketingcampagnes, het verbeteren van de verkoop, het bepalen of u de opslag- of beheercapaciteit moet vergroten, en meer.

Ondanks de initiële investering dat u dit soort SGA-systemen nodig heeft, in het geval van de betaalde systemen, kan de investering snel worden terugverdiend met de gerapporteerde voordelen. Daarom is het de moeite waard om dit type systeem te gebruiken.

Nadelen

Zoals elk systeem heeft een EMS: de risico's of nadelen ervan voor sommige bedrijven. En dat gaat verder dan de kosten zelf. Aan deze kosten moeten de kosten worden toegevoegd die nodig zijn om het magazijn aan te passen aan de benodigde gereedschappen. Als bijvoorbeeld een radiosysteem moet worden gebruikt om aan de operators te communiceren wat ze moeten doen, de nodige technologische en automatiseringssystemen, enz. Het kan zelfs nodig zijn om getrainde operators te werven of bestaande operators te trainen, wat meer kostenoverschrijdingen met zich meebrengt.

Het moet natuurlijk bijhouden om te garanderen dat het EMS daadwerkelijk voordelen oplevert, en of het nodig is om corrigerende maatregelen te nemen voor alles wat faalt.

Nogmaals, net als bij andere systemen die een verandering in de werkwijze met zich meebrengen, moet het effectief worden geïmplementeerd. Implementatie is niet eenvoudig, en u moet maak een plan van actie zodat de initiële impact het kleinst is. Hiervoor moet een voorstudie van alle benodigde middelen, verwachte kosten, roadmap, etc. worden uitgevoerd. Sommige bedrijven zien deze eerdere stappen over het hoofd en maken vaak fouten, waardoor ze niet de verwachte voordelen behalen.

Functies die een EMS zou moeten hebben

In een SGA-software kunnen ze worden gemarkeerd verschillende groepen basisbewerkingen.

Invoerfuncties

Zijn die functies van het EMS die verwijzen naar::

  • Recepties: wanneer het materiaal het magazijn binnenkomt, hetzij van een externe leverancier, hetzij van de fabriek. Het kunnen zelfs retourzendingen zijn die om wat voor reden dan ook van de klant zijn binnengekomen.
  • Traceerbaarheid- Het materiaal dat u vervoert heeft impliciete partijinformatie die moet worden vastgelegd. Bijvoorbeeld het serienummer, de houdbaarheidsdatum, de temperatuur waarbij het bewaard moet worden, etc. Op deze manier beschikt de EMS over de nodige informatie voor een correct beheer en identificatie.
  • Geëtiketteerd- De software moet ook barcodelabels kunnen genereren om alle opgeslagen pakketten te markeren. Op deze manier kan de koopwaar worden gemanipuleerd en herkend in geautomatiseerde systemen voor het lezen van dit type code.

Locatiefuncties

Het WMS heeft andere soorten functies zodra het pakket zich al in het magazijn bevindt en is geïdentificeerd. De volgende is bepaal je locatie met precisie voor de juiste afhandeling en logistiek. Dit gebeurt door:

  • Locatiebeheer: de juiste locatie van de goederen kan binnen het magazijn worden beheerd, zodat deze zich op de ideale plaats bevindt voor de bewaring en ook om ze te kunnen beheren. Sommige materialen kunnen bijvoorbeeld gevaarlijk zijn als ze samen zijn, zodat de software hun opslag kan optimaliseren, zodat ze uit elkaar blijven en magazijnruimte en orde niet te veel in het gedrang komen.
  • Cross-docking: technieken om beweging te besparen voor laden en lossen in opslag. Zo kan een binnenkomende koopwaar die is opgevraagd, zo nodig direct van de ontvangstruimte naar de uitgangsruimte worden gebracht (picking), zodat deze niet moet worden opgeslagen en later moet worden opgehaald.
  • Vervanging: Het optimaliseert ook de manier van bewegen binnen de faciliteit, zoals crossdocking, maar deze keer is het bedoeld om de voorraad producten die weinig of uitverkocht zijn, aan te vullen.

Functies voor voorraadbeheer

De GHS-software moet in staat zijn om: gegevens geven over de hoeveelheid product die nog in het magazijn ligt (voorraad). Hiervoor functies zoals:

  • Magazijntoewijzing: de software moet een "afbeelding" hebben van het magazijn met de locaties en hoeveelheid opgeslagen materiaal.
  • Omzettelling en berekening: Een EMS-systeem moet een idee hebben van de rotaties die zijn gemaakt op een specifiek item, telling en inventaris.

Uitgangsfuncties

Naast het beheren van de invoer van materiaal en bewegingen binnen het magazijn zelf, moet het WMS in staat zijn om de laatste fase van de magazijnlogistiek te beheren, dat wil zeggen: productuitgangen (picking). Dat houdt het volgende in:

  • Beheer van vrachtvoorbereiding. Dit omvat zowel het groeperen van bestellingen die naar hetzelfde adres of dezelfde klant gaan, om transport te besparen, als het beheren van alle informatie die nodig is voor de afhandeling en levering van de bestelling.
  • Geëtiketteerd. Het verzonden materiaal moet correct worden geëtiketteerd om de pakketten te identificeren en te volgen totdat ze worden afgeleverd.
  • documentatie. Soms is het ook nodig om de output te documenteren met facturen of andere gegevens.
  • belasting. Uiteraard moeten de materialen, als het geen immateriële goederen zijn, worden geladen in het transport dat voor levering is gekozen.

Je moet ook bepaalde uitvoergegevens: om de pakketgegevens te wijzigen. Bijvoorbeeld weten of het is verzonden, betaald, afgeleverd, geretourneerd, enz.

Trouwens, sommige complexe magazijnen Ze hebben geavanceerde voice-picking-systemen, dat wil zeggen stemvoorbereidingsprocessen die grotere flexibiliteit mogelijk maken, evenals radiofrequentiesystemen. Anderen gebruiken pick-to-light-methoden om bewegingen binnen het magazijn te stroomlijnen en dynamischer te maken, evenals put-to-light-systemen. In de pick-to-light-systemen worden lichten en nummers gebruikt om de operator aan te geven op welke positie het product en in welke hoeveelheid binnen de gangpaden en schappen van het magazijn moet worden opgehaald. In de put-to-light gebeurt het tegenovergestelde, aangezien een lichtapparaat de operator aangeeft waar de goederen moeten worden achtergelaten en in welke hoeveelheid.

Al deze methoden maken goederenbeheer mogelijk veel dynamischer voor de werknemers die werken, aangezien deze systemen zeer visueel zijn en het mogelijk maken om te lokaliseren waar te gaan in warenhuizen met duizenden of miljoenen producten, met een enorm aantal gangpaden en planken vol materiaal.

Andere functies

Afhankelijk van het type magazijn en de activiteit van het bedrijf, kan de WMS-software enige extra functies, of voeg een aantal specifieke toepassingen toe die een specifieke branche nodig heeft via nieuwe modules of uitbreidingen.

Sommige grote bedrijven, zoals ik in het begin al zei, kiezen er ook voor om hun eigen magazijnbeheersoftware. Daardoor kunnen ze enkele geheimen verbergen om het materiaal- en logistiekbeheer te optimaliseren. Over het algemeen zijn ze nogal terughoudend met het geven van details of het tonen van de interface van deze softwaresystemen wanneer er camera's zijn, en vermijden zo informatie aan de concurrentie te geven.

Bv enkele functies extra kan zijn:

  • Optimalisatie van materiaalstromen voor productielijnen. Op deze manier wordt de wendbaarheid van de interne processen van de industrie verbeterd.
  • Beheer multi-magazijnen. In het geval van een groot logistiek bedrijf dat meerdere magazijnen heeft, of dat meerdere aparte ruimtes heeft waar verschillende goederen worden opgeslagen, hebben sommige WMS de capaciteit om zelfstandig meerdere magazijnen op een gecentraliseerde manier te beheren. Dit maakt het ook mogelijk om goederenoverdrachten tussen vestigingen te verbeteren of om een ​​product binnen het bestaande magazijnnetwerk te lokaliseren om het zonder te wachten vanaf de plaats waar de voorraad is, te leveren.
  • Sommige geavanceerde SGA's staan ​​ook toe multi-organisatie. Met andere woorden, intelligente systemen die in staat zijn om meerdere organisaties of bedrijven die tot een groep behoren op een uniforme manier te beheren.
  • Robotica en AI. Sommige moderne magazijnen gebruiken robots voor het efficiënt en snel transporteren van pakketten, het aankunnen van zwaardere werklasten en het vervangen van mensen. In die gevallen moet de AI die op deze machines draait verweven zijn met de SGA-software om alles correct te laten werken.

Sommige andere bedrijven hebben mogelijk specifieke en aangepaste ontwikkelingen aan uw behoeften. Zeer bijzondere zaken die niet gebruikelijk zijn en daarom SGA-softwareontwikkelaars niet regelmatig implementeren. Over het algemeen is het EMS echter veelzijdig en open genoeg om aan te passen aan alle soorten bedrijven.