Método Kanban

quadro kanban

Se você se lembra quando o assunto de JIT (Just-In Time) ou método Toyota, com certeza vai tocar um sino o conceito Kanban. Basicamente é um método de informação capaz de proporcionar maior controle aos processos de fabricação, fazendo com que a produtividade da fábrica melhore. Principalmente quando há cooperação entre várias empresas fornecedoras de peças ou materiais para produção.

este sistema também conhecido como sistema de cartão, uma vez que se baseia na utilização de cartões simples onde são apresentadas as informações necessárias sobre o material, como se fosse uma testemunha do processo de fabricação. No entanto, com a digitalização de empresas, foi possível aprimorar os sistemas tradicionais de cartões (post-it) para combiná-los com os sistemas digitais.

Introdução ao sistema Kaban

Kanban É um sistema que vem ganhando destaque no setor industrial nas últimas décadas. Embora tenha nascido inicialmente para aprimorar os processos de manufatura, aos poucos foi se expandindo para outros setores, como a indústria de desenvolvimento de software.

O que é?

software de método kanban

Kanban É uma palavra japonesa e significa “cartas visuais” (kan = visual + ban = carta). O objetivo desta técnica é gerenciar de alguma forma a maneira como os processos ou tarefas são concluídos ao produzir algo. Sejam eles peças tangíveis ou outros serviços intangíveis, como desenvolvimento de software e outros serviços.

Se baseia em três pontos básicos a fim de realizar este controle de processo:

  • Visualização de trabalho e fluxo de trabalho: Baseia-se no desenvolvimento incremental, dividindo o trabalho em tarefas simples. Os cartões permitem visualizar facilmente a situação de cada uma dessas tarefas. Pode haver informações muito diversas, desde a estimativa da duração da tarefa, a uma descrição do status, etapas pelas quais ela deve passar, etc. Em suma, o objetivo é ter uma ideia muito mais clara do que está sendo feito, permitindo que os operadores tenham uma noção mais gráfica do todo.
  • Determine o limite de trabalho em andamento: um dos pilares do Kanban é baseado na limitação do WIP (Work In Progress ou work in process). Desta forma, é delimitada a quantidade de tarefas que podem ser realizadas em cada fase. A ideia é focar em finalizar tarefas e não em iniciá-las. Desta forma, impede-se de iniciar processos sem antes ter terminado outros. Embora possa parecer simples, é um dos pontos mais difíceis de calibrar dentro do plano Kanban.
  • Meça o tempo: na produção, tempo é dinheiro. Portanto, Kanban também medirá quanto tempo cada uma das tarefas leva (tempo de espera) desde a solicitação até a entrega. Você também pode medir o tempo desde o início do trabalho de uma tarefa até o seu término (tempo de ciclo). Com o lead time você pode medir o que os clientes esperam, enquanto com o tempo de ciclo você pode ver o desempenho dos processos de manufatura.
  • Fácil leitura das indicações: Com um único olhar, você já pode ter uma ideia do que está acontecendo. Isso graças aos cartões coloridos para distinguir os tipos de trabalhos, prioridade, rótulos, prazos, horários, etc.
  • Identificar gargalos e dispensar o não essencial: graças aos relatórios de tempo, é possível identificar quais são os gargalos, ou seja, as tarefas mais pesadas ou que demandam mais tempo e podem estar atrapalhando a produtividade. Além disso, permite prescindir de tudo o que não é essencial.

Como você pode ver, um método fácil de implementar, usar e atualizar para empresas, mas com grandes benefícios para gerenciar tarefas de forma bastante visual.

Como é uma placa desse tipo?

quadro kanban

Um quadro Kanban é uma ferramenta muito prática para mapear visualmente ou exibir tarefas ou fluxo de trabalho. Pode ser um painel digital ou físico ou quadro branco, dividido em colunas e linhas. Neles serão colados os cartões com as informações das tarefas.

Cada um de são componentes tem um objetivo, por exemplo:

  • Colunas: neles você pode ver a fase do processo. Por exemplo, as colunas podem ser:
    • Solicitadas: tarefas pendentes, ou seja, aquelas que precisam ser realizadas.
    • Em andamento - Tarefas que já estão em andamento, estão em andamento, mas não foram concluídas.
    • Doe: aquelas tarefas que já foram concluídas.
    • Outros: podem existir outros se necessário, e ainda que cada um dos anteriores se subdivide em várias secções. Por exemplo, Requested poderia ter uma coluna Ready To Start, ou aquelas que já estão prontas para começar, enquanto aquelas que estão pendentes, mas ainda não podem ser concluídas, seriam separadas em outra coluna. Ou na coluna Em andamento, se for um desenvolvedor de software, pode ser subdividido em Desenvolvimento, Depuração, etc.
  • Linhas: representam as diferentes etapas ou tarefas específicas a serem realizadas.
  • Cartões: cada tarefa que precisa ser inserida no fluxo de trabalho terá seu cartão na coluna e linha correspondentes.

História

criador kanban

A história do Kanban está intimamente ligada ao método Toyota, de fato, foi a Toyota que implementou pela primeira vez Este processo. Isso aconteceu na década de 40, junto com o JIT, ou melhor, como parte dele. Um novo paradigma de arrasto focado na demanda do cliente e não nos métodos tradicionais usados ​​até agora para produzir o máximo e depois tentar vendê-lo no mercado.

Kanban se integra perfeitamente com esses Métodos de manufatura enxuta, ou produção enxuta. E é por isso que Taiichi Ohno, engenheiro industrial da Toyota, implementou esse sistema para maior eficiência.

En O século XNUMX, a indústria de software percebeu que Kanban também poderia ser um método válido para eles. Eles poderiam melhorar a maneira como os projetos eram desenvolvidos e como os produtos ou serviços finais eram entregues. O mesmo aconteceu com muitos outros setores da indústria, e não apenas a indústria automobilística, que teve melhorias com a adoção desses novos modelos.

Além disso, ao longo da história, eO próprio método Kanban evoluiu e melhorando, passando dos quadros-negros ou painéis físicos onde eram colados post-its com tarefas, aos novos painéis digitais implementados por meio de software.

No momento você pode encontrar Software Kanban como KabanToolGenericName, Segunda-feira, Favro, Confluence, Wrike, Paymo, avião, SpiraPlan, Produtivo, Bitrix24, Mundo das Tarefasetc. Portanto, isso ajudará muito na sua implementação, sem a necessidade de métodos analógicos um pouco mais rudes.

Princípios Kanban

A metodologia Kanban é baseada em uma série de princípios básicos que são:

  • qualidade: não há margem de erro, tudo o que se faz deve ser feito desde a primeira tentativa. Isso faz com que cada processo demore mais, mas evita as perdas decorrentes de reparos subsequentes.
  • Eficiência: não só os custos de reparação são reduzidos, o desperdício também é reduzido e a produção é focada em fazer o que é certo e necessário (princípio YAGNI), garantindo que tudo o que é necessário tem a devida atenção.
  • flexibilidade: permite maior agilidade nos processos, priorizando as tarefas mais necessárias no momento atual.
  • Feedback: Kanban não é simplesmente implementado, deve também atualizar e melhorar os processos para atingir os objetivos definidos pela empresa.

Vantagens do Kanban

O método Kanban tem benefícios óbvios. Mas se você precisar dados corroborantesHá uma experiência da BBC Worldwide London que incorporou este método, vendo seu tempo de entrega reduzido em 37% e consistência nas entregas melhorada em 47%. Dados não desprezíveis.

Os benefícios ou vantagens As coisas mais importantes que todas as empresas que adotam a metodologia Kanban podem obter são:

  • Melhor desempenho- O ajuste do fluxo de trabalho e flexibilidade permite melhorar a produtividade.
  • Eficiência: ao permitir uma forma mais visual das tarefas em curso, menos tempo é perdido na produção, permitindo a cada operador saber o que fazer a qualquer momento e quais são as suas prioridades.
  • Organização- Painéis Kanban digitais ou físicos permitem uma melhor organização do trabalho em tempo real.

Como implementar uma estratégia Kanban na empresa?

Um método Kanban não envolve apenas colocar um painel na empresa físico ou digital para colar o post-it. O esforço de implementação é um pouco mais complexo do que isso. Uma série de pontos críticos deve ser levada em consideração para que o processo seja bem-sucedido:

  • Defina um fluxo de trabalhoPara isso, deve ser criado um painel personalizado para o tipo de tarefa realizada na empresa, e que o referido painel seja facilmente acessível a todos os trabalhadores. Deve haver uma coluna para cada um dos estados. Por exemplo, você pode ter três como o exemplo genérico que citei acima, ou mais: pendente, em andamento, teste, etc. Você pode até precisar de vários conselhos, um para cada uma das atividades realizadas na empresa (principalmente se forem tarefas complexas).
  • Ciclo de produção- Cada cartão deve conter as informações necessárias sobre a tarefa. Por exemplo, descrição, estimativa de horas, prioridade, etc. Seja como for, é fundamental mostrar a tarefa da forma mais clara para que a equipe de trabalho não perca tempo.
  • Termine antes de começar: Como mencionei, é a ideia-chave do Kanban. Se sua empresa inicia várias tarefas novas, para implementar este método você deve esquecê-lo. Você não pode ter muitas tarefas em andamento com baixas taxas de conclusão, você deve procurar uma alta taxa de conclusão. Primeiro você deve terminar as tarefas iniciadas com prioridade para iniciar novas para essa mesma fase. Por exemplo, você pode determinar que no máximo 3 tarefas serão alcançadas na fase de teste, 5 para a coluna de desenvolvimento e 7 para a coluna de planejamento.
  • Fluxo constante e flexível: você deve ter controle sobre o fluxo de trabalho e acompanhamento para se adequar às necessidades, sem interromper esse fluxo. O sistema deve permitir flexibilidade suficiente para alterar a prioridade em tempo real, se necessário.