Paraan ng paraan

kanban board

Kung naaalala mo kung kailan ang paksa ng JIT (Just-In Time) o pamamaraan ng Toyota, sigurado itong tatunog ng kampanilya ang konsepto ng Kanban. Karaniwan ito ay isang pamamaraan ng impormasyon na may kakayahang magbigay ng higit na kontrol sa mga proseso ng pagmamanupaktura, na nagpapabuti sa pagiging produktibo ng pabrika. Lalo na kapag may kooperasyon sa pagitan ng maraming mga kumpanya na nagbibigay ng mga bahagi o materyales para sa paggawa.

Ang sistemang ito kilala rin bilang card system, dahil batay ito sa paggamit ng mga simpleng kard kung saan ipinapakita ang kinakailangang impormasyon tungkol sa materyal, na para bang ito ay isang saksi ng proseso ng pagmamanupaktura. Gayunpaman, sa ang digitalization ng mga kumpanya, naging posible upang mapabuti ang tradisyunal na mga system ng card (post-it) upang pagsamahin ang mga ito sa mga digital system.

Panimula sa sistemang Kaban

Kanban ito ay isang sistema na nagkakaroon ng katanyagan sa loob ng sektor ng industriya sa mga nakaraang dekada. Bagaman ipinanganak ito nang una upang mapabuti ang mga proseso ng pagmamanupaktura, unti-unti itong lumalawak sa iba pang mga sektor, tulad ng industriya ng pag-unlad ng software.

¿Qué es?

software ng paraan ng kanban

Kanban Ito ay isang salitang Hapon, at nangangahulugang "mga visual card" (kan = visual + ban = card). Ang layunin ng diskarteng ito ay upang pamahalaan sa ilang mga paraan ang paraan kung saan nakumpleto ang mga proseso o gawain kapag gumagawa ng isang bagay. Kahit na ang mga ito ay nasasalat na piraso, o iba pang hindi madaling unawain na mga serbisyo tulad ng pag-unlad ng software at iba pang mga serbisyo.

Ito ay batay sa tatlong pangunahing punto upang maisagawa ang kontrol sa proseso na ito:

  • Pagpapakita sa trabaho at daloy ng trabaho- Ito ay batay sa incremental development, paghati sa trabaho sa mga simpleng gawain. Pinapayagan ka ng mga kard na madaling mailarawan ang sitwasyon ng bawat isa sa mga gawaing ito. Maaaring mayroong magkakaibang impormasyon, mula sa pagtatantya ng tagal ng gawain, hanggang sa isang paglalarawan ng katayuan, mga yugto kung saan dapat itong pumasa, atbp. Sa madaling salita, ang layunin ay magkaroon ng isang mas malinaw na ideya ng kung ano ang ginagawa, na nagpapahintulot sa mga operator na magkaroon ng isang mas graphic na ideya ng kabuuan.
  • Tukuyin ang limitasyon sa pagtatrabaho: ang isa sa mga haligi ng Kanban ay batay sa limitasyon ng WIP (Work In Progress o gumagana sa proseso). Sa ganitong paraan, ang dami ng mga gawain na maaaring isagawa sa bawat yugto ay nalimitahan. Ang ideya ay mag-focus sa pagtuon sa pagtatapos ng mga gawain at hindi sa pagsisimula ng mga ito. Sa ganitong paraan, maiiwasan ang pagsisimula ng mga proseso nang hindi muna natapos ang iba. Bagaman mukhang simple ito, ito ay isa sa pinakamahirap na puntos upang i-calibrate sa loob ng Kanban plan.
  • Sukatin ang oras: sa produksyon, ang oras ay pera. Samakatuwid, susukatin din ni Kanban kung gaano katagal ang bawat gawain ay tumatagal (lead time) mula sa kahilingan hanggang sa paghahatid. Maaari mo ring sukatin ang oras mula kung kailan nagsisimula ang gawain ng isang gawain hanggang sa magtatapos ito (oras ng pag-ikot). Sa oras ng tingga maaari mong sukatin ang inaasahan ng mga customer, habang sa oras ng pag-ikot maaari mong makita ang pagganap ng mga proseso ng pagmamanupaktura.
  • Madaling basahin ng mga pahiwatig: Sa isang solong sulyap, maaari ka nang magkaroon ng ideya kung ano ang nangyayari. Salamat sa mga may kulay na kard upang makilala ang mga uri ng trabaho, priyoridad, label, deadline, oras, atbp.
  • Tukuyin ang mga bottleneck at itapon sa hindi mahalaga: salamat sa mga ulat sa oras, posible na makilala kung alin ang mga bottlenecks, iyon ay, ang mga gawaing mas mabibigat o nangangailangan ng mas maraming oras at maaaring tinitimbang ang pagiging produktibo. Bilang karagdagan, pinapayagan kang gawin nang wala ang lahat na hindi mahalaga.

Tulad ng nakikita mo, isang madaling paraan upang maipatupad, paggamit, at pag-update para sa mga kumpanya, ngunit may mahusay na mga benepisyo para sa pamamahala ng mga gawain sa isang napaka visual na paraan.

Ano ang kagaya ng isang board ng ganitong uri?

sumakay sa Kanban

Ang isang Kanban board ay isang napaka praktikal na tool upang biswal na mapa o ipakita ang mga gawain o daloy ng trabaho. Maaari itong maging isang panel o digital o pisikal na whiteboard, nahahati sa mga haligi at hilera. Ang mga kard na may impormasyon ng mga gawain ay mai-paste sa kanila.

Ang bawat isa sa ito ay mga sangkap may layunin, halimbawa:

  • Mga Haligi: sa kanila maaari mong makita ang yugto ng proseso. Halimbawa, ang mga haligi ay maaaring:
    • Hiniling: nakabinbing mga gawain, iyon ay, ang mga kailangang gawin.
    • Sa Isinasagawa - Mga gawaing nasa isinasagawa na, isinasagawa ngunit hindi pa natatapos.
    • Mag-donate: ang mga gawaing nakumpleto na.
    • Ang iba: maaaring may iba kung kinakailangan, at kahit na ang bawat isa sa itaas ay nahahati sa maraming mga seksyon. Halimbawa, ang Humiling ay maaaring magkaroon ng haligi ng Handa Na Magsimula, o iyong mga handa nang magsimula, habang ang mga nakabinbin, ngunit hindi pa magagawa, ay ihiwalay sa ibang haligi. O sa loob ng haligi ng In Progress, kung ito ay isang developer ng software, maaari itong mahati sa Development, Debugging, atbp.
  • Mga hilera: kumakatawan sa iba't ibang mga hakbang o tiyak na mga gawain na isasagawa.
  • Card: ang bawat gawain na kailangang ipasok sa daloy ng trabaho ay magkakaroon ng kard nito sa kaukulang haligi at hilera.

kasaysayan

kanban tagalikha

Ang kasaysayan ng Kanban ay malapit na naiugnay sa pamamaraan ng Toyota, sa katunayan, ito ang Toyota na ipinatupad sa unang pagkakataon Itong proseso. Nangyari iyon noong 40s, kasama ang JIT, o sa halip, bilang bahagi nito. Ang isang bagong paradigm ng drag ay nakatuon sa pangangailangan ng customer at hindi sa tradisyunal na pamamaraan na ginagamit hanggang ngayon upang makabuo ng maximum at pagkatapos ay subukang ibenta ito sa merkado.

Ang Kanban ay nagsasama nang walang putol sa mga ito Mga pamamaraan sa Paggawa ng Lean, o sandalan na paggawa. At iyon ang dahilan kung bakit si Taiichi Ohno, isang Toyota industrial engineer, ay nagpatupad ng sistemang ito para sa higit na kahusayan.

En Ang ika-XNUMX siglo, napagtanto ng industriya ng software na ang Kanban ay maaari ding isang wastong pamamaraan para sa kanila. Maaari nilang pagbutihin ang paraan ng pagbuo ng mga proyekto at kung paano naihatid ang panghuling produkto o serbisyo. Ang parehong nangyari sa maraming iba pang mga sektor ng industriya, at hindi lamang ang industriya ng motor, na nakakita ng mga pagpapabuti salamat sa pag-aampon ng mga bagong modelo.

Bukod dito, sa buong kasaysayan, eAng pamamaraang Kanban mismo ay umunlad at pagpapabuti, pagpunta sa mga blackboard o mga pisikal na panel kung saan ang mga post-nito na may mga gawain ay na-paste, sa mga bagong digital panel na ipinatupad sa pamamagitan ng software.

Sa kasalukuyan maaari kang makahanap Kanban software bilang KabanTool, Lunes, Favro, Confluence, Wrike, Paymo, eroplano, SpiraPlan, Produktibo, Bitrix24, taskworld, atbp. Kaya't makakatulong ito sa iyong pagpapatupad ng maraming, nang hindi nangangailangan ng medyo mas krudo na pamamaraan.

Mga prinsipyo ng Kanban

Ang pamamaraang Kanban ay batay sa isang serye ng pangunahing mga prinsipyo alin ang:

  • Calidad: walang margin para sa error, lahat ng nagawa ay dapat gawin nang tama mula sa unang pagtatangka. Ginagawa nitong mas matagal ang bawat proseso, ngunit iniiwasan ang mga pagkalugi na nagmumula sa kasunod na pag-aayos.
  • Kahusayan: hindi lamang ang mga gastos sa pag-aayos ay nabawasan, ang basura ay nabawasan din at ang produksyon ay nakatuon sa paggawa ng tama at kinakailangan (prinsipyo ng YAGNI), tinitiyak na ang lahat ng kinakailangan ay may tamang pansin.
  • Kakayahang umangkop: Pinapayagan ang higit na liksi sa mga proseso, inuuna ang mga gawain na pinaka kinakailangan sa kasalukuyang sandali.
  • feedback: Ang Kanban ay hindi simpleng ipinatupad, dapat din itong i-update at pagbutihin ang mga proseso upang makamit ang mga layunin na itinakda ng kumpanya.

Mga kalamangan ng Kanban

Ang pamamaraang Kanban ay may halatang mga benepisyo. Ngunit kung kailangan mo corroborating data, mayroong isang eksperimento ng BBC Worldwide London na isinasama ang pamamaraang ito, na nakikita ang oras ng paghahatid na nabawasan ng 37% at pagkakapare-pareho sa mga paghahatid na napabuti ng 47%. Hindi mapag-isipang data.

Los mga pakinabang o pakinabang Ang pinakamahalagang bagay na maaaring makuha ng lahat ng mga kumpanya na gumagamit ng Kanban na pamamaraan ay:

  • Pagpapabuti ng pagganap- Ang pagsasaayos ng daloy ng trabaho at kakayahang umangkop ay nagbibigay-daan sa pagiging mabuti ng pagiging produktibo.
  • Kahusayan: sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa isang mas visual na form ng mga gawain na isinasagawa, mas kaunting oras ang nasayang sa paggawa, na pinapayagan ang bawat operator na malaman kung ano ang gagawin sa anumang oras, at kung ano ang mga prayoridad.
  • Samahan- Pinapayagan ng mga digital o pisikal na Kanban dashboard ang mas mahusay na real-time na samahan para sa trabaho.

Paano ipatupad ang isang diskarte sa Kanban sa kumpanya?

Isang pamamaraan ng Kanban hindi lamang nagsasangkot ng paglalagay ng isang dashboard sa kumpanya pisikal o digital kung saan i-paste ang post-it. Ang pagsisikap sa pagpapatupad ay medyo mas kumplikado kaysa doon. Ang isang serye ng mga kritikal na puntos ay dapat isaalang-alang para maging matagumpay ang proseso:

  • Tukuyin ang isang daloy ng trabahoUpang magawa ito, dapat na likhain ang isang isinapersonal na dashboard para sa uri ng gawaing isinasagawa sa kumpanya, at ang nasabing dashboard ay madaling ma-access ng lahat ng mga manggagawa. Dapat mayroong isang haligi para sa bawat isa sa mga estado. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng tatlo tulad ng pangkaraniwang halimbawa na binanggit ko sa itaas, o higit pa: nakabinbin, isinasagawa, sinusubukan, atbp. Maaari mo ring kailanganin ang maraming mga board, isa para sa bawat aktibidad na isinasagawa sa kumpanya (lalo na kung ang mga ito ay kumplikadong gawain).
  • Siklo ng produksyon- Ang bawat card ay dapat maglaman ng kinakailangang impormasyon tungkol sa gawain. Halimbawa, paglalarawan, pagtatantya ng oras, priyoridad, atbp. Maging tulad nito, mahalaga na ipakita ang gawain sa pinakamalinaw na paraan upang hindi masayang ang oras ng pangkat ng trabaho.
  • Tapusin bago ka magsimula: Tulad ng nabanggit ko, ito ang pangunahing ideya ng Kanban. Kung nagsisimula ang iyong kumpanya ng maraming mga bagong gawain, upang maipatupad ang pamamaraang ito dapat mong kalimutan ang tungkol dito. Hindi ka maaaring magkaroon ng maraming mga gawain na isinasagawa na may mababang mga rate ng pagkumpleto, dapat kang maghanap para sa isang mataas na rate ng pagkumpleto. Una dapat mong tapusin ang mga gawain na nagsimula bilang isang priyoridad upang magsimula ng mga bago para sa parehong yugto. Halimbawa, matutukoy mo na ang maximum na 3 mga gawain ay maaabot sa yugto ng pagsubok, 5 para sa haligi ng pag-unlad, at 7 para sa haligi ng pagpaplano.
  • Patuloy at nababaluktot na daloy: dapat may kontrol ka sa daloy ng trabaho at mag-follow up upang umangkop sa mga pangangailangan, nang hindi nakakaabala sa daloy na ito. Dapat payagan ng system ang sapat na kakayahang umangkop upang mabago ang priyoridad sa real time kung kinakailangan.