ERP nedir

Şirketler, üretim iş operasyonları, lojistik, kaynaklar, envanter, muhasebe, müşterilerini yönetme vb. gibi görevleri verimli ve hızlı bir şekilde yönetmelerini sağlayan basit sistemlere ihtiyaç duyar. Bunu yapmak için kullanmak en iyisidir ERP sistemleri, yani şirketler ve kuruluşlar için tüm bu tür araçları uygulayan modüler bir yazılımdır..

Bu tür bir yazılımla, yalnızca şirketle ilgili bu verilerin işlenmesini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda tüm bu verilerin entegre edilmesine, merkezileştirilmesine ve birbirine bağlanmasına izin verirsiniz. analizi çok daha kolay gerçekleştirin. Ancak tüm firmalar ve büyüklükler aynı tip yazılımlara ihtiyaç duymadığından verimli olabilmek için en uygun ERP sistemi seçilmelidir...

ERP nedir?

Terim ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) adından da anlaşılacağı gibi, bir kurumsal kaynak planlama sistemini ifade eder. Yani, üretimden insan kaynaklarına, envanter, lojistik vb. aracılığıyla iş alanındaki farklı faaliyetlerden gelen verileri işleyebilen bir dizi yazılım aracı.

Her ne kadar zannetseler de tutarlı bir ilk yatırım şirketler için (çoğu durumda), giderek dijitalleşen bir sektörde oldukça önemlidir. Aslında Panorama Danışmanlık'ın 2013 yılında yaptığı araştırmalara göre ERP sistemi uygulamaya karar veren şirketlerin %40'ından fazlası verimliliklerinin arttığını ve bunun da daha yüksek kâr anlamına geldiğini fark ediyor.

Bu faydaların nedeni, temel direkler ERP sisteminin özellikleri şunlardır:

• Çeşitli türlerdeki iş süreçlerini optimize edin.
• Verilere erişimi kolaylaştırın ve veri üzerinde daha fazla kontrol sağlayın.
• Merkezi veri tabanı sayesinde veri analizi ve paylaşım kapasitesi.
• Muhasebe, lojistik, vergi ve ticari sorunların çözümü daha kolay.
• Süreç yeniden mühendisliği. Şirketin bir süreci ERP sistemine yönlendirmek için değiştirmesi gereken, bir başlangıç ​​maliyeti içeren ancak sonunda buna değen süreç.
• Esneklik. Bu ERP sistemleri genellikle parametrelendirme yoluyla bir uyarlama ile farklı türdeki şirketlere, müşterilere vb. uyum sağlamak için yeterli esneklik sunar.
• Başlangıçta karmaşık ve karmaşık olabilseler de, şirketin kişiselleştirilmiş gelişimini kolaylaştırırlar.

Ayrıca sistem olma Global, çok sayıda görevi merkezileştirmenize izin verir bu tür bir yazılım olmadan dağıtılacağı ve analizi için herhangi bir karşılıklı ilişki olmayacağı. Bu nedenle, genellikle modüler bir mimariyi takip eden oldukça karmaşık yazılım paketlerinden bahsediyoruz (bkz. türERP için).

ERP Türleri

Jardines de Viveros ERP sistemleri birkaç türe veya kategoriye ayrılabilir çeşitli bakış açılarına dayanmaktadır. Örneğin, mimarisi, bulunanlar arasında üç temel türü tanımladığı gözlemlenebilir:

• Modüler: Açıkçası bu ERP sistemleri çok karmaşık, daha önce bahsettiğim entegre ve merkezi çözümü sağlamak için çok sayıda parça ve araca sahipler. Bu nedenle, genellikle çoğunlukla modülerdirler. Modüllerin her birinin süit içinde bir işlevi vardır. Örneğin, bir modül lojistik için kullanılabilir, diğeri muhasebe, saat, diğeri satış, envanter, depo kontrolü vb. için kullanılabilir. Başka bir deyişle, ERP yazılım geliştiricisi her şeyi sağlar.
• Yapılandırılabilir: Bu tür ERP yazılımları, yeni fonksiyonlar geliştirilerek şirketin farklı ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Bunu yapmak için, programcıların bir şirketin ihtiyaç duyduğu işlevleri oluşturabilmeleri ve ERP'yi aranan şeye uyarlayabilmeleri için API'leri veya geliştirme ortamlarını entegre ederler. Bunlar daha küçüktür ve tüm şirketlerin ihtiyaç duymadığı, ancak geliştirme için doğru personele ve bunun gerektirdiği maliyetlere ihtiyaç duyan bazı parçaları dahil etmekten kaçınır.
• Uzmanlaşmış: çok özel bir ERP yazılımına ihtiyaç duyan bir şirket tarafından yaptırılır. Yani, önceki ikisi gibi önceden tanımlanmamıştır. Bu, modüller içeren veya yapılandırılabilir ağır bir pakete sahip olmaktan kaçınır ve sıfırdan özelleştirilmiş bir ürüne odaklanır. Bu tür, özellikle haberlere uyum sağlamak için sürekli gelişim halinde bir ERP'ye ihtiyaç duyan değişen şirketler için ilginçtir. Bu tür yazılımların bir başka örneği, belirli platformlara, örneğin bir şirketin kullandığı ve ERP yazılımı olmayan belirli bir mimariye veya işletim sistemine yönlendirilebilir.

Ama aynı zamanda gözlemlenebilir konaklama açısından:

• Yerel: Şirketin kendi sunucusunda barındırılan ERP yazılımı. Veriler her zaman şirketin kendisinde tutulur, bu da daha fazla güvenlik ve gizlilik sağlar. Öte yandan, ölçeklenebilirlik (sunucuya bağlı olacaktır, uzantılara ihtiyacınız varsa donanıma yatırım yapmanız gerekecektir) ve kullanılabileceği cihazdan (yalnızca kurulu olduğu yerde) sınırlıdırlar. Yerinde çalışmanın ilk maliyetleri genellikle şu bölümlere ayrılır:
  • Eğitim: %20
  • Lisans: 20%
  • Yazılım: %15
  • Danışmanlık: %10
  • Bakım: %10
  • Göç: %5
• Bulut: bulut hizmetleri ayrıca ERP sistemleri sağlar. Bu durumda, üçüncü taraf sunucularda barındırılırlar ve herhangi bir cihazdan uzaktan erişilirler. Bu, daha fazla esneklik sağlar ve yeni ekipmana ihtiyaç duymadan ölçeklenebilir, ancak riskleri vardır. Örneğin, kullandığınız platformun barındırıldığı veri merkezinin sahibinin eline bıraktığınız için veriler üzerinde doğrudan bir kontrole sahip değilsiniz. Ayrıca, her zaman bir İnternet bağlantısına ihtiyaçları vardır. Bu durumda, maliyetler ayrılır:
  • Hizmet aboneliği: %30
  • Danışmanlık: %25
  • Eğitim: %25
  • Göç: %20

Según kapsanan çözümler, ERP sistemi şunlar olabilir:

• Yatay: Her tür şirkete uyum sağlamak için çok sayıda işlevi kapsayan daha genel ERP sistemleridir. Bunlar modüler tiptir ve özelleştirmek isterseniz biraz daha pahalı ve karmaşık olabilir.
• Dikey: bazı belirli sektörlerdeki belirli şirketlere daha özeldirler. Belirli bir şirket türünün ihtiyaçlarını karşılamaya çalışırlar. Örneğin, var sadece sanayiye yönelik, diğerleri mağazalara, diğerleri gıda sektörüne, diğerleri sağlık sektörüne, misafirperverlik vb. Bu özel durumlar için daha iyi çözümler sunabilirler, ancak daha az esnektirler ve bakım ve uygulamaları pahalı olabilir.

Gelişim açısından ERP sistemleri arasında ayrım yapabilirsiniz:

• Özel veya tescilli: Bir şirket tarafından geliştirilen ve kodu gizli kalan bir yazılım türüdür. Bunu yalnızca geliştirici bilir ve bunun casusluk işlevlerinin gizlenmesi, arka kapılar, veri toplama ve üçüncü taraflara raporlama vb. gibi dezavantajları olabilir. Ayrıca, kullanımı için her zaman ödeme yapmanız gerekir.
• Açık kaynak kodlu- Açık bir modele dayanıyorlar, bu yüzden içlerinde sır yok ve daha güvenli olabilirler. Genellikle lisansları nedeniyle tamamen ücretsiz sistemlerdir veya yalnızca gerektiğinde teknik destek için ödeme yaptığınız çok daha ucuzdur. Ek olarak, açık kaynak olarak sorunları daha hızlı düzeltebilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir, yeni modüller geliştirebilir vb.

Son olarak, ERP'yi alt bölümlere ayırmak çok sık olmasa da seviye veya Seviyeye göre, şu şekilde de kataloglanabilir:

• Tier 1: büyük ERP sistemleridir. Büyük ölçeklenebilirlik ve çok yüksek lisans fiyatları ile büyük şirketlere (çok uluslu şirketlere) yöneliktir.
• Tier 2: Orta ölçekli firmalar için Tier 1'den daha uygun fonksiyon/fiyat oranına sahip ERP sistemleri.
• Tier 3: küçük işletmelere yönelik daha temel ERP sistemleridir ve daha uygun fiyatlarla.

Avantaj

ERP sistemini uygulamaya karar veren bir şirket, büyüklüğü ne olursa olsun oldukça ilginç avantajlar görebilir. Arasında ana avantajlar onlar:

• Şirket süreçlerini otomatikleştirin.
• Bilgiler merkezi olarak tek bir platformda mevcuttur.
• Tüm şirket verilerini aynı yazılımdan yönetmek için entegre veri tabanları.
• Zaman ve maliyet tasarrufu.
• BI (İş Zekası) çözümlerini, yani ERP sisteminden gelen verileri kullanarak şirketin durumunu raporlamaya olanak tanıyan çözümleri uygulama imkanı.

Dezavantajları

Elbette her sistem gibi onun da dezavantajları var. ERP yazılımının şirket üzerinde etkisi vardır, ancak çoğu durumda uygulanmasından elde edilen faydalar buna değer. Arasında önemli dezavantajlar şunlardır:

• Jardines de Viveros maliyetler ERP yazılımı ana dezavantajlardan biridir (açık kaynak değilse). Ayrıca, özelleştirme seviyesi ne kadar yüksek olursa, maliyetler de o kadar yüksek olur.
• Costes dolaylıYazılımı kullanabilmek için eğitim ihtiyacı, uygun personel istihdamı vb.
• Yeterli bir altyapıya ihtiyacınız var, yani, yazılımın kurulacağı bir sunucunun. Aksi takdirde, bir bulut hizmeti kiralayarak kullanılabilir, ancak bir maliyeti ve şirket dışındaki verilerin üçüncü taraf bir sunucuya aktarılmasını içerir.

Şirketimin bir ERP'ye ihtiyacı var mı?

Bir ERP sistemi her türlü şirket için uygundur, herhangi bir sektör ve boyuttan. İyi uygulandığında hem KOBİ'ler hem de çok uluslu şirketler için faydalı olabilir. Bu nedenle, cevap genellikle her zaman evettir. Ancak, büyük faydalar sağlamayan bir başlangıç ​​yatırımı yapmak amaçlanmadıysa, sistemi seçme ve uygulama stratejisi yeterli olmalıdır.

ayrıca sürekli geri bildirime veya incelemeye ihtiyacınız olacak, şirketin kendisindeki bazı değişiklikler nedeniyle geliştirilebilir, ölçeklenebilir veya bazı uyarlamalara ihtiyaç duyup duymadığını bilmek. ERP sisteminin kendisinden beklenen faydaları sağladığını garanti etmenin tek yolu budur. Yani, hem uygulamadan önce hem de sırasında ve sonrasında, her şeyin doğru çalıştığını bilmek için aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:

1. Bir ERP yazılımının uygulanmasıyla elde edilecek sonuçları değerlendirin.
2. Söz konusu şirketin iş/yönetim modelini tanımlayın.
3. Bir uygulama planını veya stratejisini ana hatlarıyla belirtin.
4. ERP ile uyumlu hale getirmek için şirketin BT altyapısını gözden geçirin.
5. Ayrıca bu yazılımı kullanabilecek personelin yetiştirilmesi. Eğitim veya öğretim muhtemelen gereklidir.
6. Yapılan değişikliklerin analizi ve ERP için donanım ve yazılıma yapılan ilk yatırımın buna değip değmediğini. Şu anda SaaS tipi bulut çözümleri, kendi sunucunuza veya bakımınıza ihtiyaç duymadan ihtiyacınız olan her şeye iyi fiyatlarla sahip olmanızı sağlar.
7. QA. ERP'nin izin verdiği birlikte çalışabilirlik nedeniyle belirli alanlarda yapılabilecek hataların diğer alanlarda sonuçları veya yansımaları olabileceğini unutmayın.
8. Uygulanmasının faydalarını doğrulamak için denetimler.

Merak ediyorsan uygulama zamanı Gerçek şu ki, bir ERP'nin basit bir cevabı yoktur. Her duruma bağlı olacaktır, ancak bir şirket içi (yerel) için ortalama tahminler genellikle 6 ay ile 1 yıl arasındadır. Öte yandan, bulut hizmetleri için çok daha hızlı ve daha sezgiseldir, birkaç haftaya kısaltılmıştır.

riskler

Son olarak, bu bölümü başka bir şey eklemeden bitirmek istemiyorum ve bu mümkün olanlarla ilgili. Riegos bu bir ERP uygulamasından kaynaklanabilir. Yeterli bir uyarlama ve uygulama süreci yürütülmezse, bazı yaygın olanlar vurgulanabilir, örneğin:

• El seçilen ERP yazılımı uygun değil ve şirketin temel ihtiyaçlarını karşılamaz. Açık kaynak kodlu ve ücretsiz ise, ekonomik kayıplar değil, sadece geçici kayıplar varsaymaz. Ama ona sahipseniz, uygunsuz bir lisans için para ödemiş olursunuz.
• Hatalı veri taşıma. Eski platform veya veritabanındaki veriler iyi bir şekilde taşınmazsa, bazı veriler kaybolabilir veya yeni formata uyarlanmayabilir. Bu, olası kayıpları önlemek için uyarlama süreçleri ve yöntemleri (örneğin, yedekler veya yedek kopyalar) gerektirecektir.
• Yeterli veya yetersiz eğitimli personel eksikliği. Plan ne kadar iyi hazırlanmış olursa olsun, ERP ne kadar iyi olursa olsun, nasıl kullanılacağını bilmiyorsanız pek bir faydası olmayacaktır.
• Aşırı gizli maliyetler. Bunları düşünmediyseniz, öngörmediğiniz rakamlarla karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle ERP'nin uygulanmasından önce bir analiz önemlidir.
• gecikmeler Uygulama takvimi fiili son teslim tarihlerine uygun değilse, uygulanması tüm bunların gerektirdiği şekilde daha uzun sürebilir.

En çok kullanılan ERP örnekleri

ERP yazılımları alanında iki tartışmasız dünya lideri. Bunlardan biri Kuzey Amerika şirketi Oracle, diğeri ise Alman SAP. Bununla birlikte, Microsoft, Sage vb. gibi önemli pazar paylarına sahip başka geliştiriciler de vardır.

En uygun yazılımı seçmenize yardımcı olmak için en azından şunları bilmelisiniz: en popüler ERP sistemleri bugün var olan...

SAP-ERP

Alman SAP dünyanın en güçlü ve önemli iş yazılım geliştiricilerinden biridir. Birkaç ilginç ürüne ayrılabilen ERP sistemi kadar ilginç ürünlerle, yalnızca bu tür yazılımlara adanmıştır:

• SAP-ERP: sağlam, eksiksiz bir şirket içi yazılımdır ve SAP garantisine sahiptir. Satış, üretim, satın alma, hizmetler, finans, insan kaynakları vb. kontrol etmek için kullanılır. Büyük şirketler için idealdir.
• SAP Business One: KOBİ'lere yönelik bir ERP yazılımıdır. İşin hızını artırmak için büyük kontrol edilebilirlik, sözde veya bulutta uygulama, yenilik, kolaylık ve hızlı uygulama.
• Tasarım gereği SAP Business: tamamen buluta entegre edilmiş bir planlama sistemidir, dolayısıyla bir SaaS sistemidir. İnternet bağlantısı ve tarayıcısı olan herhangi bir cihazdan erişime izin verir. CRM, Mali Yönetim (FI), Proje Yönetimi (PS), Lojistik (SCM), Tedarikçiler (SRM), İnsan Kaynakları (HCM), Üst Yönetim Desteği ve Uyumluluğu içerir. KOBİ'ler için idealdir.
• SAP Business Hepsi Bir Arada: orta ölçekli şirketler için piyasadaki en iyi çözümlerden biri. Adından da anlaşılacağı gibi, uygulaması hızlı, düşük maliyetli ve modüler eksiksiz bir ERP yazılımıdır.

oracle erp

Kehanet Bugün en büyük pazar payına sahip şirkettir. Bu nedenle sahipler arasında en çok kullanılan ERP hizmetidir. Oracle JD Edwards EnterpriseOne veya Oracle EBS (E-Business Suite) gibi çeşitli çözümlerini kullanabilirsiniz.

İlki bir inovasyonu teşvik etmeyi amaçlayan platform şirkette, basitleştirilmiş ve modern bir çözüm arayan müşterileri memnun etmek için gereken her şeye sahip. Üretkenliği artırmak için en son teknolojilerle tüm kullanıcılara ve ihtiyaçlara uyarlanabilir.

İkincisi, sürekli gelişen iş modelleriyle uyumlu, aynı zamanda üretkenliği artırmayı amaçlayan ve modern bir platformdan beklenen tüm yeniliklerle uyumlu eksiksiz bir pakettir. sahip 30 yıldan fazla çok sayıda işlev ve Oracle Cloud ile mükemmel entegrasyon ile deneyimini destekleyen.

Microsoft Dynamics

Microsoft, Dynamics yazılımını geliştirdi, çeşitli versiyonlarda bulunabilir. Bu durumda, ERP ve CRM yazılımlarını tek bir platformda içeren tescilli bir yazılımdır. Redmond şirketinin yaptığı şey, her türden işletmenin aradıklarını bulabilmesi için birkaç aracı tek bir pakete entegre etmektir.

Bu sistem içinde bazı bulabilirsiniz varyantları gibi:

• Microsoft Dynamics 365: Dynamics özelliklerine sahip, ancak barındırılmanın avantajlarına sahip bulut hizmetidir.
• Microsoft Dynamics NAV'ı: bu süit buydu daha önce Navision olarak biliniyorduMicrosoft SQL Server veri tabanına sahip, Windows için özel olarak tasarlanmış, finans, satış ve pazarlama, satın alma, depo, üretim kontrolü, proje yönetimi, kaynak planlama, hizmet alanı ve kaynak yeteneklerine sahip bir ERP'dir.
• Microsoft Dynamics AX: Dynamics ailesinin bir başka üyesidir, bu durumda NAV'dan daha büyük şirketlere uyarlanmıştır. Yani, NAV'a benzer özellikler sunar, ancak büyük ölçekte.

ERP

Odoo (eski adıyla OpenERP ve bundan önce TinyERP olarak bilinen)LGPL lisansı altında ve tamamen ücretsiz olarak edinebileceğiniz en iyi açık kaynak kodlu ERP sistemlerinden biridir. Her ne kadar SAP ERP ve Microsoft Dynamics'e imrenilecek çok az bir alternatif olabilecek ticari ve ücretli lisans altında bir işletme sürümü de olsa da.

bu hepsi bir arada yazılım Ayrıca bir CRM, web sitesi, e-ticaret platformu, faturalandırma, muhasebe, üretim kontrolü, depo yönetimi, proje yönetimi, lojistik, envanter vb. modülleri içerir. Ayrıca, 6.0 sürümünden bu yana artık bir hizmet (SaaS) olarak dağıtılmaktadır.

adaçayı murano

adaçayı murano SAP, Oracle ve Microsoft ile birlikte en çok kullanılan klasik ERP sistemlerinden biriydi. Bu nedenle birçok şirketin yönetimine güvendiği bir platformdur ve sizi hayal kırıklığına uğratmayacaktır.

Bugün, bu Murano yazılımı, aşağıdakiler sayesinde şirketinize daha fazla değer katan kapsamlı çözümlerden oluşan yeni bir ekosisteme dönüşmüştür. Adaçayı 200cloud, Sage'in bulut hizmeti. İş performansını ve üretkenliği artırır, Microsoft 365'i entegre eder, gerçek zamanlı karar vermeye olanak tanır, %100 ölçeklenebilir, kullanımı kolaydır ve mükemmel teknik desteğe sahiptir.

Wolters Kluwer a3 ERP

Bu kapsamlı yönetim yazılımı, en çok kullanılanlar arasında. Bu ERP paketi, tekrarları ve hataları önleyen tek bir merkezi veritabanı ile verimlidir. Tabii ki, çeşitli versiyonları ve çeşitli modülleri olan çok ölçeklenebilir bir sistemdir.

Ve uygulanması ve uyarlanması konusunda endişeleriniz varsa, bu bir yazılımdır. çok kolay nasıl kontrol edeceğinizi bilmek için çok karmaşık bir işe ihtiyacınız yok. Son derece sezgiseldir.

Buluttaki diğer ERP'ler

Dışında bulut hizmeti Microsoft'tan aşağıdakiler gibi başka alternatifler de vardır:

• su: Bulutta iyi özelliklere sahip çok eksiksiz bir ERP yazılımıdır. Ancak 50'den fazla kullanıcısı olan şirketler için önerilmez.
• Terazi burcu- Her şeyi tek bir pakette içerir, uyarlanabilir ve büyük yatırımlar gerektirmez. Bunun yerine, uygulanması karmaşıktır ve teknik destek gerektirir.

Diğer açık kaynak

Orada diğer açık kaynaklı ERP yazılımı Yukarıdakilerin tümüne ek olarak bilmeniz gereken şiddetle tavsiye edilir. İyi ücretsiz alternatifler olabilirler ve bazılarının en iyi ödeme platformlarını kıskanacak çok az şeyi vardır:

• ADempiere: Küçük ve orta ölçekli şirketler için ideal entegre bir sistemdir. GPL lisansı altındadır ve Linux, Unix, macOS, Windows ve mobil cihazlar için platformlar arası desteğe sahiptir.
• Apache OFBiz: şirketlerin ERP'yi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmesi için eksiksiz paket. Modüler kullanıma izin verir.
• Dolibarr: Mağazanızdan eklentiler aracılığıyla ve GPL lisansı altında yeni işlevler yükleme imkanı ile KOBİ'ler için başka bir ideal yönetim yazılımı.
• ERPNext: Sıfırdan tasarlanmış ve KOBİ'ler için özel olarak düşünülmüş oldukça klasik bir yazılımdır. Barındırılan hizmeti kullanmak için ücretsiz deneme veya aboneliği destekler.
• meta tazeleme- Platformlar arası kullanıma olanak sağlayan ADemppiere gibi diğer Java tabanlı ERP yazılımları. GPL lisansı altındadır ve 1-100 kullanıcı için sunucularında barındırılan bir aboneliğe izin verir.
• deneme: TinyERP tabanlıdır ve getirdiği esneklik sayesinde popülerdir.
• Axor ERP: Yönetim için yeterli araca sahiptir ve bu da onu eksiksiz bir ERP sistemi yapar. AGPL lisansı altında dağıtılır ve bir Docker görüntüsünden de kullanılabilir.