Метод канбан

дошка канбан

Якщо ви пам'ятаєте, коли предмет JIT (Just-In Time) або метод Toyota, це напевно пролунає в дзвін концепція канбан. В основному це інформаційний метод, здатний забезпечити більший контроль над виробничими процесами, підвищивши продуктивність заводу. Особливо, коли існує співпраця між кількома компаніями, які постачають деталі або матеріали для виробництва.

Ця система також відома як карткова система, оскільки він базується на використанні простих карток, де відображається необхідна інформація про матеріал, ніби це свідок виробничого процесу. Однак, з оцифрування компаній, вдалося вдосконалити традиційні карткові системи (пост-іт) для їх поєднання з цифровими системами.

Вступ до системи Кабана

Kanban Це система, яка за останні десятиліття набирає популярність у промисловому секторі. Хоча спочатку він народився для вдосконалення виробничих процесів, він поступово поширюється на інші галузі, такі як індустрія розробки програмного забезпечення.

Що це таке?

програмне забезпечення методу канбан

Kanban Це японське слово і означає «візуальні карти» (kan = візуальний + ban = картка). Метою цієї техніки є певним чином керувати тим, як завершуються процеси чи завдання, коли щось виробляється. Чи це матеріальні матеріали, чи інші нематеріальні послуги, такі як розробка програмного забезпечення та інші послуги.

Він заснований на три основні моменти для здійснення цього процесу контролю:

  • Візуалізація роботи та робочий процес- Він базується на поступовому розвитку, розподілі роботи на прості завдання. Картки дозволяють легко уявити ситуацію кожного з цих завдань. Інформація може бути дуже різноманітною - від оцінки тривалості виконання завдання до опису стану, етапів, через які воно має пройти тощо. Коротше кажучи, мета полягає в тому, щоб мати набагато чіткіше уявлення про те, що робиться, дозволяючи операторам мати більш чітке уявлення про ціле.
  • Визначити межу незавершеного виробництва: одна з опор Канбану базується на обмеженні WIP (Незавершена робота або незавершена робота). Таким чином, обмежується кількість завдань, які можна виконати на кожному етапі. Ідея полягає в тому, щоб зосередитися на тому, щоб зосередитися на завершенні завдань, а не на їх початку. Таким чином, запобігається запуску процесів без попереднього завершення інших. Хоча це може здатися простим, це один з найскладніших пунктів калібрування в рамках плану Канбан.
  • Виміряйте час: у виробництві час - це гроші. Тому Канбан також буде вимірювати, скільки часу займе кожне із завдань (час виконання) від запиту до доставки. Ви також можете виміряти час від початку роботи до її закінчення (час циклу). За часом виконання можна виміряти очікування клієнтів, а за часом циклу - побачити продуктивність виробничих процесів.
  • Легке читання показань: Одним поглядом ви вже можете мати уявлення про те, що відбувається. Це завдяки кольоровим карткам для розрізнення видів завдань, пріоритетності, міток, термінів, часу тощо.
  • Визначте вузькі місця та позбудьтеся несуттєвого: завдяки звітам про час можна визначити, які вузькі місця, тобто ті завдання, які є більш важкими або потребують більше часу і можуть зменшувати продуктивність. Крім того, це дозволяє обійтися без усього, що не є суттєвим.

Як ти бачиш, простий спосіб реалізації, використання та оновлення для компаній, але з великими перевагами для дуже наочного управління завданнями.

Як виглядає дошка або дошка такого типу?

дошка Канбан

Дошка Kanban - це дуже практичний інструмент для візуального відображення завдань або робочого процесу. Це може бути панель або цифрова або фізична дошка, поділено на стовпці та рядки. На них будуть наклеєні картки з інформацією про завдання.

Кожен з це компоненти має мету, наприклад:

  • Колони: в них можна побачити фазу процесу. Наприклад, стовпці можуть бути такими:
    • Вимагається: невирішені завдання, тобто ті, які необхідно виконати.
    • Виконується - Завдання, які вже виконуються, виконуються, але не завершені.
    • Пожертвувати: ті завдання, які вже виконані.
    • Інші: у разі необхідності можуть бути й інші, і навіть кожен із зазначених вище розділений на кілька розділів. Наприклад, у запитуваному може бути стовпець "Готовий до початку" або ті, які вже готові до запуску, а ті, що очікують на розгляд, але ще не можуть бути виконані, будуть розділені в іншому стовпці. Або в стовпці In Progress, якщо це розробник програмного забезпечення, його можна поділити на Development, Debugging тощо.
  • Філаси: представляють різні кроки або конкретні завдання, які необхідно виконати.
  • Карти: кожне завдання, яке потрібно ввести в робочий процес, матиме свою картку у відповідному стовпці та рядку.

історія

творець канбану

Історія Канбана тісно пов'язана з методом Тойоти, насправді, це була Toyota, яка вперше реалізована Цей процес. Це сталося в 40 -х роках разом із JIT, а точніше, як його частиною. Нова парадигма перетягування була зосереджена на попиті споживачів, а не на традиційних методах, які використовувалися на сьогоднішній день, щоб виробляти максимум, а потім намагатися продати його на ринку.

Канбан легко інтегрується з ними Методи ощадливого виробництва, або ощадливого виробництва. Ось чому Тайічі Оно, промисловий інженер Toyota, впровадив цю систему для більшої ефективності.

En XNUMX століття, індустрія програмного забезпечення зрозуміла, що Kanban також може бути для них дійсним методом. Вони могли б покращити спосіб розробки проектів та спосіб доставки кінцевих продуктів або послуг. Те ж саме сталося і з багатьма іншими галузями промисловості, і не тільки з автомобільної промисловості, які покращилися завдяки прийняттю цих нових моделей.

Крім того, протягом історії, напрСам метод Канбан розвинувся та вдосконалення, починаючи від дошок або фізичних панелей, де були вставлені завдання, до нових цифрових панелей, реалізованих за допомогою програмного забезпечення.

Наразі ви можете знайти Програмне забезпечення Kanban як KabanTool, понеділок, Фавро, Злиття, Скрип, Paymo, Планіо, SpiraPlan, продуктивний, Bitrix24, Світ завданьтощо. Таким чином, це дуже допоможе вашій реалізації, без необхідності дещо більш грубих аналогових методів.

Принципи канбану

Методологія Канбан базується на серії основні принципи які:

  • якість: немає місця для помилки, все, що зроблено, має бути зроблено одразу з першої спроби. Це призводить до того, що кожен процес займає більше часу, але дозволяє уникнути втрат, що виникають внаслідок подальшого ремонту.
  • Ефективність: не тільки скорочуються витрати на ремонт, також зменшуються відходи, а виробництво зосереджується на тому, щоб робити те, що є правильним і необхідним (принцип YAGNI), гарантуючи, що все необхідне має належну увагу.
  • Гнучкість: забезпечує більшу спритність у процесах, визначаючи пріоритетні завдання, які є найбільш необхідними на даний момент.
  • зворотний зв'язок: Kanban не просто впроваджується, він також має оновлювати та вдосконалювати процеси для досягнення цілей, поставлених компанією.

Переваги канбану

Метод Канбан має очевидні переваги. Але якщо вам потрібно підтверджуючі дані, існує експеримент BBC Worldwide London, який включив цей метод, скоротивши час доставки на 37%, а послідовність поставок покращила на 47%. Не малі дані.

L переваги чи переваги Найважливіші речі, які можуть отримати всі компанії, які застосовують методологію Канбан, це:

  • Покращення продуктивності- Налаштування робочого процесу та гнучкість дозволяють підвищити продуктивність праці.
  • Ефективність: дозволяючи більш наочну форму виконуваних завдань, витрачається менше часу на виробництво, дозволяючи кожному оператору знати, що робити в будь -який час і які пріоритети.
  • Організація- Цифрові або фізичні інформаційні панелі Kanban дозволяють краще організовувати роботу в режимі реального часу.

Як реалізувати стратегію канбан у компанії?

Метод Канбана не тільки передбачає розміщення інформаційної панелі у компанії фізичний або цифровий, в який слід вставити пост-іт. Зусилля щодо впровадження дещо складніші. Для того, щоб процес був успішним, необхідно врахувати ряд критичних моментів:

  • Визначте робочий процесДля цього необхідно створити персоналізовану інформаційну панель для того типу завдань, які виконуються в компанії, і ця інформаційна панель легко доступна всім працівникам. Для кожного із штатів має бути стовпець. Наприклад, ви можете мати три, як загальний приклад, який я наводив вище, або більше: очікує на розгляд, триває, тестування тощо. Вам навіть може знадобитися кілька дощок, по одному для кожної діяльності, що проводиться у компанії (особливо якщо це складні завдання).
  • Виробничий цикл- Кожна картка повинна містити необхідну інформацію про завдання. Наприклад, опис, кошторис годин, пріоритет тощо. Як би там не було, важливо максимально чітко показати завдання, щоб робоча група не втрачала часу.
  • Завершіть перед початком: Як я вже згадував, це ключова ідея Канбана. Якщо ваша компанія починає кілька нових завдань, для реалізації цього методу ви повинні забути про нього. Ви не можете виконувати багато завдань з низьким рівнем виконання, вам слід шукати високий рівень виконання. Спочатку ви повинні пріоритетно виконати розпочаті завдання, щоб розпочати нові на цьому ж етапі. Наприклад, можна визначити, що на етапі тестування буде досягнуто максимум 3 завдання, 5 для стовпця розробки та 7 для стовпця планування.
  • Постійний і гнучкий потік: Ви повинні мати контроль над робочим потоком і стежити за тим, щоб адаптуватися до потреб, не перериваючи цей потік. Система повинна забезпечувати достатню гнучкість для зміни пріоритету в режимі реального часу, якщо це необхідно.