کانبان طریقہ۔

کنبین بورڈ

اگر آپ کو یاد ہے کہ کب کا موضوع۔ جے آئی ٹی (جسٹ ٹائم) یا ٹویوٹا طریقہ ، یہ یقینی طور پر گھنٹی بجائے گا۔ کانبان کا تصور. بنیادی طور پر یہ ایک معلوماتی طریقہ ہے جو مینوفیکچرنگ کے عمل کو زیادہ سے زیادہ کنٹرول فراہم کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے ، جس سے فیکٹری کی پیداواری صلاحیت بہتر ہوتی ہے۔ خاص طور پر جب کئی کمپنیوں کے درمیان تعاون ہوتا ہے جو پیداوار کے لیے پرزے یا مواد فراہم کرتے ہیں۔

یہ نظام کارڈ سسٹم کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔، چونکہ یہ سادہ کارڈ کے استعمال پر مبنی ہے جہاں مواد کے بارے میں ضروری معلومات ظاہر ہوتی ہیں ، گویا یہ مینوفیکچرنگ کے عمل کا گواہ ہے۔ تاہم ، کے ساتھ کمپنیوں کی ڈیجیٹلائزیشن، ڈیجیٹل سسٹم کے ساتھ جوڑنے کے لیے روایتی کارڈ سسٹم (اس کے بعد) کو بہتر بنانا ممکن رہا ہے۔

نظام کبان کا تعارف

Kanban یہ ایک ایسا نظام ہے جو حالیہ دہائیوں میں صنعتی شعبے میں نمایاں ہو رہا ہے۔ اگرچہ ابتدائی طور پر مینوفیکچرنگ کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے پیدا کیا گیا تھا ، لیکن آہستہ آہستہ یہ دوسرے شعبوں ، جیسے سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ انڈسٹری میں پھیل رہا ہے۔

یہ کیا ہے؟

کانبان طریقہ سافٹ ویئر

Kanban یہ ایک جاپانی لفظ ہے ، اور اس کا مطلب ہے "بصری کارڈ" (کان = بصری + پابندی = کارڈ)۔ اس تکنیک کا مقصد کسی نہ کسی طریقے سے انتظام کرنا ہے جس میں کچھ پیدا کرتے وقت عمل یا کام مکمل ہوتے ہیں۔ چاہے وہ ٹھوس ٹکڑے ہوں ، یا دیگر غیر محسوس خدمات جیسے سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ اور دیگر خدمات۔

اس پر مبنی ہے تین بنیادی نکات اس عمل کو کنٹرول کرنے کے لیے:

  • ملازمت کا تصور اور ورک فلو۔: یہ بڑھتی ہوئی ترقی پر مبنی ہے ، کام کو آسان کاموں میں تقسیم کرتا ہے۔ کارڈ آپ کو ان کاموں میں سے ہر ایک کی صورتحال کو آسانی سے دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ بہت متنوع معلومات ہو سکتی ہیں ، کام کی مدت کے تخمینے سے لے کر ، اسٹیٹس کی تفصیل تک ، جن مراحل سے گزرنا ضروری ہے ، وغیرہ۔ مختصرا، ، مقصد یہ ہے کہ کیا کیا جا رہا ہے اس کے بارے میں زیادہ واضح خیال رکھنا ، آپریٹرز کو پورے کا زیادہ گرافک تصور رکھنے کی اجازت دینا۔
  • کام میں پیش رفت کی حد کا تعین کریں۔: کنبان کے ستونوں میں سے ایک ڈبلیو آئی پی (کام جاری ہے یا عمل میں کام) کی حد پر مبنی ہے۔ اس طرح ، ہر مرحلے میں انجام دیے جانے والے کاموں کی مقدار کا تعین کیا جاتا ہے۔ خیال یہ ہے کہ کاموں کو ختم کرنے پر توجہ دی جائے نہ کہ شروع کرنے پر۔ اس طرح ، اسے پہلے دوسروں کو ختم کیے بغیر عمل شروع کرنے سے روکا جاتا ہے۔ اگرچہ یہ سادہ معلوم ہو سکتا ہے ، یہ کنبان پلان کے اندر کیلیبریٹ کرنا سب سے مشکل نکات میں سے ایک ہے۔
  • وقت کی پیمائش کریں۔: پیداوار میں ، وقت پیسہ ہے۔ لہذا ، کانبان یہ بھی پیمائش کرے گا کہ درخواست سے لے کر ترسیل تک ہر کام میں کتنا وقت لگتا ہے (لیڈ ٹائم)۔ آپ اس وقت کی پیمائش بھی کر سکتے ہیں جب سے کسی کام کا کام شروع ہوتا ہے جب تک کہ یہ ختم نہ ہو (سائیکل ٹائم)۔ لیڈ ٹائم کے ساتھ آپ اس بات کی پیمائش کرسکتے ہیں کہ کسٹمر کیا توقع کرتے ہیں ، جبکہ سائیکل ٹائم کے ساتھ آپ مینوفیکچرنگ کے عمل کی کارکردگی دیکھ سکتے ہیں۔
  • اشاروں کو آسانی سے پڑھنا۔: ایک نظر کے ساتھ ، آپ کو پہلے ہی اندازہ ہو سکتا ہے کہ کیا ہو رہا ہے۔ ملازمتوں کی اقسام ، ترجیحات ، لیبلز ، ڈیڈ لائنز ، اوقات وغیرہ میں فرق کرنے کے لیے یہ رنگین کارڈز کا شکریہ ہے۔
  • رکاوٹوں کو پہچانیں اور غیر ضروری چیزوں کو دور کریں۔: وقت کی رپورٹوں کی بدولت ، یہ پہچاننا ممکن ہے کہ کون سی رکاوٹیں ہیں ، یعنی وہ کام جو بھاری ہیں یا جن میں زیادہ وقت درکار ہے اور پیداوری کو کم کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ آپ کو ہر اس چیز کے بغیر کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ضروری نہیں ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، لاگو کرنے کے لئے ایک آسان طریقہ، استعمال کریں ، اور کمپنیوں کے لیے اپ ڈیٹ کریں ، لیکن بہت ہی بصری انداز میں کاموں کے انتظام کے لیے زبردست فوائد کے ساتھ۔

اس قسم کا بورڈ یا بورڈ کیسا ہے؟

بورڈ کنبان

کانبان بورڈ کاموں یا ورک فلو کو بصری طور پر نقشہ بنانے یا ظاہر کرنے کے لیے ایک بہت ہی عملی ٹول ہے۔ یہ ڈیجیٹل یا فزیکل پینل یا وائٹ بورڈ ہو سکتا ہے ، کالموں اور قطاروں میں تقسیم. کاموں کی معلومات والے کارڈ ان پر چسپاں کیے جائیں گے۔

ہر ایک اس کے اجزاء ہیں ایک مقصد ہے ، مثال کے طور پر:

  • کالم: ان میں آپ عمل کا مرحلہ دیکھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کالم یہ ہو سکتے ہیں:
    • درخواست کی گئی: زیر التوا کام ، یعنی وہ کام جنہیں کرنے کی ضرورت ہے۔
    • پیش رفت میں - وہ کام جو پہلے سے جاری ہیں ، جاری ہیں لیکن ختم نہیں ہوئے۔
    • عطیہ کریں: وہ کام جو پہلے ہی مکمل ہو چکے ہیں۔
    • دوسرے: اگر ضروری ہو تو دوسرے بھی ہوسکتے ہیں ، اور یہاں تک کہ مذکورہ بالا میں سے ہر ایک کو کئی حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، ریکویسٹڈ میں ریڈی ٹو اسٹارٹ کالم ہوسکتا ہے ، یا وہ جو شروع کرنے کے لیے پہلے سے تیار ہیں ، جبکہ وہ جو زیر التواء ہیں ، لیکن ابھی تک نہیں کیے جاسکتے ، دوسرے کالم میں الگ ہوجائیں گے۔ یا ان پروگریس کالم کے اندر ، اگر یہ سافٹ وئیر ڈویلپر ہوتا تو اسے ڈویلپمنٹ ، ڈیبگنگ وغیرہ میں تقسیم کیا جا سکتا تھا۔
  • فلاس: انجام دیئے جانے والے مختلف اقدامات یا مخصوص کاموں کی نمائندگی کریں۔
  • کارڈ: ہر کام جس کو ورک فلو میں داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اس کا کارڈ اسی کالم اور قطار میں ہوگا۔

سرگزشت

کنبان کا خالق

کانبان کی تاریخ ٹویوٹا کے طریقہ کار سے بہت قریب سے جڑی ہوئی ہے۔ یہ ٹویوٹا تھا جو پہلی بار نافذ ہوا۔ یہ عمل۔ یہ 40 کی دہائی میں ہوا ، جے آئی ٹی کے ساتھ ، یا اس کے ایک حصے کے طور پر۔ ایک نیا ڈریگ نمونہ گاہکوں کی طلب پر مرکوز ہے نہ کہ روایتی طریقوں پر جو زیادہ سے زیادہ پیداوار کی تاریخ میں استعمال ہوتا ہے اور پھر اسے مارکیٹ میں فروخت کرنے کی کوشش کرتا ہے۔

کنبان بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کرتا ہے۔ دبلی مینوفیکچرنگ کے طریقے۔، یا دبلی پتلی پیداوار۔ اور یہی وجہ ہے کہ ٹویوٹا انڈسٹریل انجینئر تائچی اوہنو نے اس نظام کو زیادہ کارکردگی کے لیے نافذ کیا۔

En اکیسویں صدی۔، سافٹ ویئر انڈسٹری نے محسوس کیا کہ کنبان بھی ان کے لیے ایک درست طریقہ ہو سکتا ہے۔ وہ پروجیکٹ تیار کرنے کے طریقے کو بہتر بنا سکتے ہیں اور کس طرح حتمی مصنوعات یا خدمات کی فراہمی کی جا سکتی ہے۔ انڈسٹری کے بہت سے دوسرے شعبوں کے ساتھ بھی یہی ہوا ، اور نہ صرف موٹر انڈسٹری ، جنہوں نے ان نئے ماڈلز کو اپنانے کی بدولت بہتری دیکھی ہے۔

مزید برآں ، پوری تاریخ میں ، ای۔کنبان طریقہ خود تیار ہوا ہے۔ اور بہتر بنانا ، بلیک بورڈز یا فزیکل پینلز سے جہاں کاموں کے بعد چسپاں کیا گیا تھا ، سافٹ وئیر کے ذریعے نافذ نئے ڈیجیٹل پینلز میں۔

فی الحال آپ تلاش کر سکتے ہیں۔ کنبان سافٹ ویئر۔ کے طور پر کبان ٹول۔, پیر, فیرو۔, سنگم, بریک, پاؤمو, پلانیو۔, سپیراپلانپیداواری، Bitrix24, Taskworld، وغیرہ تو یہ اس کے نفاذ میں بہت مدد کرے گا، بغیر کسی حد تک کروڈ اینالاگ طریقوں کی ضرورت کے۔

کنبان کے اصول

کنبان طریقہ کار کی ایک سیریز پر مبنی ہے۔ بنیادی اصول کون سے ہیں:

  • معیار: غلطی کا کوئی مارجن نہیں ہے ، جو کچھ بھی کیا جاتا ہے اسے پہلی کوشش سے ہی کرنا چاہیے۔ اس سے ہر عمل میں زیادہ وقت لگتا ہے ، لیکن بعد میں مرمت سے پیدا ہونے والے نقصانات سے بچ جاتا ہے۔
  • صلاحیت: نہ صرف مرمت کے اخراجات کم ہوتے ہیں ، فضلہ بھی کم ہوتا ہے اور پیداوار صحیح اور ضروری کام کرنے پر مرکوز ہوتی ہے (YAGNI اصول) ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر ضروری چیز پر صحیح توجہ دی جائے۔
  • لچکدار: عمل میں زیادہ چستی کی اجازت دیتا ہے ، ان کاموں کو ترجیح دیتا ہے جو موجودہ لمحے میں انتہائی ضروری ہیں۔
  • آپ کی رائے: کنبان صرف عمل میں نہیں لائی جاتی ، اسے کمپنی کے مقرر کردہ مقاصد کے حصول کے لیے عمل کو بھی اپ ڈیٹ اور بہتر بنانا چاہیے۔

کنبان کے فوائد

کانبان طریقہ کار کے واضح فوائد ہیں۔ لیکن اگر آپ کو ضرورت ہو۔ تصدیق شدہ ڈیٹا، بی بی سی ورلڈ وائیڈ لندن کا ایک تجربہ ہے جس میں اس طریقہ کار کو شامل کیا گیا ہے ، اس کی ترسیل کے وقت میں 37 by کی کمی اور ترسیل میں مستقل مزاجی 47 فیصد بہتر ہوئی ہے۔ ناقابل فہم ڈیٹا نہیں۔

ل فوائد یا فوائد سب سے اہم چیزیں جو تمام کمپنیاں جو کنبان طریقہ کار اپناتی ہیں وہ حاصل کر سکتی ہیں:

  • کارکردگی میں بہتری- کام کے بہاؤ اور لچک کو ایڈجسٹ کرنے سے پیداواری صلاحیت بہتر ہوتی ہے۔
  • صلاحیت: جاری کاموں کی زیادہ بصری شکل کی اجازت دے کر ، پیداوار میں کم وقت ضائع کیا جاتا ہے ، ہر آپریٹر کو یہ جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ کسی بھی وقت کیا کرنا ہے ، اور ترجیحات کیا ہیں۔
  • تنظیم- ڈیجیٹل یا فزیکل کنبان ڈیش بورڈز کام کے لیے بہتر ریئل ٹائم آرگنائزیشن کو فعال کرتے ہیں۔

کمپنی میں کنبان حکمت عملی کو کیسے نافذ کیا جائے؟

ایک کانبان طریقہ۔ نہ صرف کمپنی میں ڈیش بورڈ لگانا شامل ہے۔ جسمانی یا ڈیجیٹل جس میں اس کے بعد پیسٹ کیا جائے۔ عمل درآمد کی کوشش اس سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے۔ عمل کو کامیاب بنانے کے لیے اہم نکات کی ایک سیریز کو مدنظر رکھنا چاہیے:

  • ورک فلو کی وضاحت کریں۔: اس کے لیے ، کمپنی میں کئے گئے ٹاسک کی قسم کے لیے ایک ذاتی نوعیت کا ڈیش بورڈ بنانا ضروری ہے ، اور اس نے کہا کہ ڈیش بورڈ تمام کارکنوں کے لیے آسانی سے قابل رسائی ہے۔ ہر ریاست کے لیے ایک کالم ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس تین عام مثالیں ہیں جو میں نے اوپر بیان کی ہیں ، یا اس سے زیادہ: زیر التواء ، پیش رفت ، جانچ وغیرہ۔ یہاں تک کہ آپ کو کئی بورڈز کی ضرورت پڑسکتی ہے ، کمپنی میں کی جانے والی ہر ایک سرگرمی کے لیے (خاص طور پر اگر وہ پیچیدہ کام ہیں)۔
  • پیداوار کا چکر۔- ہر کارڈ میں ٹاسک کے بارے میں ضروری معلومات ہونی چاہیے۔ مثال کے طور پر ، تفصیل ، گھنٹوں کا تخمینہ ، ترجیح وغیرہ۔ جیسا کہ ہو سکتا ہے ، یہ ضروری ہے کہ کام کو واضح انداز میں دکھایا جائے تاکہ ورک ٹیم وقت ضائع نہ کرے۔
  • شروع کرنے سے پہلے ختم کریں۔: جیسا کہ میں نے ذکر کیا ، یہ کنبان کا کلیدی خیال ہے۔ اگر آپ کی کمپنی کئی نئے کام شروع کرتی ہے تو اس طریقے کو نافذ کرنے کے لیے آپ کو اس کے بارے میں بھول جانا چاہیے۔ آپ کم تکمیل کی شرح کے ساتھ بہت سے کام نہیں کر سکتے ، آپ کو ایک اعلی تکمیل کی شرح تلاش کرنی چاہیے۔ آپ کو پہلے اسی مرحلے کے لیے نئے کام شروع کرنے کے لیے شروع کیے گئے کاموں کو ترجیح کے طور پر ختم کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر ، آپ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ جانچ کے مرحلے میں زیادہ سے زیادہ 3 کام ، ترقیاتی کالم کے لیے 5 اور منصوبہ بندی کے کالم کے لیے 7 تک پہنچ جائیں گے۔
  • مسلسل اور لچکدار بہاؤ۔: آپ کو کام کے بہاؤ پر قابو رکھنا چاہیے اور اس بہاؤ میں خلل ڈالے بغیر ضروریات کے مطابق ڈھالنا چاہیے۔ اگر ضروری ہو تو نظام کو حقیقی وقت میں ترجیح کو تبدیل کرنے کے لیے کافی لچک کی اجازت دینی چاہیے۔