Hace mucho tiempo que busco alguna herramienta como Zotero, que me permita organizar y gestionar de forma sencilla y eficaz toda la información que voy almacenando sobre temas que me interesan, proyectos en los que quiero trabajar y/o sobre los artículos que voy a escribir.
Y es que aunque Zotero es conocido por la gente como un gestor de bibliografía y ha sido durante mucho tiempo su función principal, hoy día ellos mismos definen el proyecto como un Asistente personal de investigación. Y es lo más interesante que he visto.
Échale un vistazo porque si eres Maker o te gusta trabajar en proyectos, investigar y recopilar información sobre diferentes temáticas te va a enamorar.
Qué es
Zotero es una herramienta gratuita y fácil de usar para ayudarlo a recopilar, organizar, citar y compartir investigaciones.
La verdad es que almaceno mucha información en muchos formatos diferentes, pdf, imágenes, vídeos, artículos, libros, etc. y me resulta muy difícil mantener el orden y luego tenerlo todo a mano cuando lo necesito.
Imagina que quiero investigar sobre un tema. Un día encuentro un paper en pdf, otro hago unas fotos relacionadas, otro día encuentro imágenes en la web, otro día simplemente anoto unas referencias o algún libro a leer, o un mail de contacto de un experto en el tema.
Y así con el paso del tiempo cuando quiero escribir sobre alguno de estos temas tengo toda la información a mano.
Esto que a priori parece tan sencillo no he conseguido organizarlo bien.
He probado diferentes formas. Usando Evernote, Pocket, borradores del blog, pero todo tiene carencias muy grandes y no me sirven para mi forma de trabajar.
Y buscando me he encontrado con Zotero, y ya tirando del hilo con una multitud de alternativas que no sabía que existían.
Es open source https://github.com/zotero
Zotero por dentro. Cómo se usa
Estos son algunos pantallazos del interfaz de la herramienta. Pero si quieres ver como funciona, echa un vistazo al vídeo que he dejado arriba y podrás hacerte una idea más clara
La herramienta viene dividida en tres secciones. A la izquierda vemos la estructura principal de archivos y de nuestras bibliotecas
En el centro se despliega lo que hay en las carpetas y a la derecha vemos diferentes datos y metadatos de los archivos.
Me dejo muchas funcionalidades que vemos en el vídeo.
Además podemos añadir etiquetas para relacionar documentos, notas, etc de forma transversal entre diferentes proyectos.
Zotero es un asistente personal para la investigación. Una herramienta para recopilar , estructurar y compartir información.
Llevo mucho tiempo buscando algo similar
Dejo de nuevo el vídeo porque creo que nos sirve mucho mejor para ver lo que podemos hacer con esta herramienta.
Descargar Zotero
Dependiendo del sistema operativo que utilices hay diferentes formas de descargar e instalarlo.
Entra a la sección de descargas de la web oficial y selecciona tu sistema operativo. Descargarás un .exe para Windows un .dmg para macOs y la extensión correspondiente para Linux
Plugins
Además de las funcionalidades del problema hay una gran extensión de plugins que nos permiten añadir muchas funcionalidades y utilizar zotero en o0tros ámbitos.
Así por ejemplo vemos que hay plugins para WordPress y para Drupal. Integraciones la LaTex y Tex. Con software estadístico como RStudio.
Plugins para mejorar las importaciones y para añadir funcionalidades a los archivos adjuntos. Todo un mundo que va ampliándose cada vez más.
Integración con Google Scholar o Google Books
Entra a ver todos los plugins.
ZoteroBib
Es la especialización de la herramienta como gestor bibliográfico. Si solo estás buscando un gestor bibliográfico para tu libro, tesis, etc puedes testear esta herramienta mucho más simple.
ZoteroBib le ayuda a crear una bibliografía al instante desde cualquier computadora o dispositivo, sin crear una cuenta ni instalar ningún software. Se lo presenta el equipo detrás de Zotero, la poderosa herramienta de investigación de código abierto recomendada por miles de universidades en todo el mundo, para que pueda confiar en ella para ayudarlo a agregar fuentes sin problemas y producir bibliografías perfectas. Si necesita reutilizar fuentes en varios proyectos o crear una biblioteca de investigación compartida, le recomendamos que utilice Zotero.
Aquí su web oficial
Zotero en Word y LibreOffice
Una de las opciones más utilizadas por todos los que están escribiendo su TFG, su tesina, tesis de doctorado, etc.
La integración de Zotero con nuestro editor de texto bien sea el Word de Office, bien con una editor software libre como LibreOffice soluciona la tediosa gestión bibliográfica y de citas de este tipo de proyectos.
Es el uso más conocido de este proyecto. aquí estamos dándole un uso más genérico aprovechando toda la parte de gestión de proyectos y de información que es mucho más desconocida
Estoy preparando un tutorial específico sobre la instalación y uso de Zotero en Word y LibreOffice
Zotero Connector para Chrome y Firefox
Este plugin o extensión para el navegador será imprescindible si vas a hacer un uso intensivo de Zotero, ya que no hay nada más cómodo que estar navegando ver una ficha o un artículo que te interesa, pinchar en un icono del navegador y que automáticamente quede guardado en Zotero.
Imagina un Pocket pero guardándolo dentro de tus carpetas de proyectos.
¿Por qué Zotero y no otro?
Estoy aún probándolo, pero lo he elegido porque se adapta muy bien a mis necesidades de poder trabajar con una gran cantidad de formatos.
Y también porque es Open Source y lo prefiero a soluciones privativas.
Alternativas
Hay muchas y hay que estudiarlas y echarles un vistazo. Aunque de inicio yo descarto las soluciones privativas, pero las dejo en el listado por si a ti te sirven.
La principal alternativa, la más comercial y conocida es Mendeley, casi podríamos decir que es Zotero la que es alternativa a Mendeley.
